Referencias de celda de Excel relativas versus absolutas

Imagina que vas a C1 en una hoja de cálculo de Excel e ingresas la fórmula = A1 + B1. Sus ojos humanos definirán eso como el valor en A1 agregado al valor en B1.

Sin embargo, Excel no lo ve de esa manera. Debido a que ingresó la fórmula en la celda C1, Excel lee la fórmula de la siguiente manera: tome el valor en la celda dos espacios a la izquierda y agréguelo al valor en la celda un espacio a la izquierda.

Si copia la fórmula = A1 + B1 de la celda C1 y la pega en la celda D1, la fórmula en D1 le parecerá diferente. Verá = B1 + C1. Pero para Excel, la fórmula es exactamente la misma: tome el valor en la celda dos espacios a la izquierda y agréguelo al valor en la celda un espacio a la izquierda.

De forma predeterminada, Excel considera cada referencia de celda utilizada en una fórmula como una referencia relativa. Es decir, no tiene en cuenta las coordenadas reales de las filas de columnas. En cambio, evalúa las referencias de celda en términos de dónde se encuentran en relación con la celda en la que reside la fórmula.

Este comportamiento es por diseño y funciona en situaciones en las que necesita que se ajusten las referencias de celda cuando copia la fórmula y la pega en otras celdas. Por ejemplo, la fórmula que se muestra en la celda C1 se copió y pegó en las filas siguientes. Observe cómo Excel ayuda ajustando automáticamente las referencias de celda para que coincidan con cada fila.

Cuando copia y pega una fórmula, Excel ajusta automáticamente las referencias de celda. Sin embargo, si corta y pega una fórmula, Excel asume que desea mantener las mismas referencias de celda y no las ajusta.

Si desea asegurarse de que Excel no ajuste las referencias de celda cuando se copia una fórmula, puede bloquear las referencias convirtiéndolas en referencias absolutas. Los convierte en referencias absolutas agregando un símbolo de dólar ($) antes de la referencia de columna y fila. Por ejemplo, puede ingresar = $ A $ 1 + $ B $ 1 para agregar el valor de A1 al valor de B1.

Al agregar el símbolo del dólar a cualquier referencia de celda y hacer que esa referencia sea absoluta, puede copiar la fórmula en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo, y la fórmula siempre apuntará a A1 y B1.

Excel le brinda la flexibilidad de hacer que cualquier parte de la referencia de su celda sea absoluta. Es decir, puede especificar que solo la parte de la columna de su referencia de celda debe estar bloqueada, pero la parte de la fila se puede ajustar. Alternativamente, puede especificar que solo se bloquee la parte de la fila de la referencia de celda, pero la parte de la columna se puede ajustar.

Estos diferentes tipos de referencias absolutas se denominan comúnmente Absoluto, Fila Absoluto y Columna Absoluto, y así es como funcionan:

• Absoluto: cuando se copia la fórmula, la referencia de celda no se ajusta en absoluto. Ejemplo: $ A $ 1

• Fila absoluta: cuando se copia la fórmula, la parte de la columna se ajusta pero la parte de la fila permanece bloqueada. Ejemplo: A $ 1

• Absoluto de columna: cuando se copia la fórmula, la parte de la columna permanece bloqueada pero la parte de la fila se ajusta. Ejemplo: $ A1

En lugar de ingresar manualmente los símbolos de dólar, puede alternar fácilmente entre los posibles estilos de referencia resaltando la referencia de celda en su fórmula y presionando la tecla F4.