Resalte las fechas según la fecha de vencimiento en Excel

En muchas organizaciones, es importante llamar la atención sobre fechas que caen después de un período de tiempo específico. Con el formato condicional, puede crear fácilmente un informe "vencido" que resalte los elementos vencidos. El ejemplo que se muestra muestra un escenario en el que las fechas que están vencidas en más de 90 días están formateadas en rojo.

Para crear esta regla de formato básica, siga estos pasos:

Seleccione las celdas de datos en su rango de destino (celdas C4: C9 en este ejemplo), haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de Excel y luego seleccione Formato condicional → Nueva regla.

Esto abre el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

En el cuadro de lista en la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Esta selección evalúa los valores según una fórmula que especifique. Si un valor particular se evalúa como VERDADERO, el formato condicional se aplica a esa celda.

En el cuadro de entrada de la fórmula, ingrese la fórmula que se muestra aquí. En esta fórmula, evalúa si la fecha de hoy es mayor que 90 días después de la fecha en su celda de destino (C4). Si es así, se aplicará el formato condicional.

= HOY () - C4> 90

Tenga en cuenta que en la fórmula, excluye los símbolos de dólar de referencia absolutos ($) para la celda de destino (C4). Si hace clic en la celda C4 en lugar de escribir la referencia de celda, Excel automáticamente hará que su referencia de celda sea absoluta. Es importante que no incluya los símbolos de dólar de referencia absoluta en su celda de destino porque necesita Excel para aplicar esta regla de formato en función del valor propio de cada celda.

Haga clic en el botón Formato.

Esto abre el cuadro de diálogo Formato de celdas, donde tiene un conjunto completo de opciones para formatear la fuente, el borde y el relleno de la celda de destino. Una vez que haya terminado de elegir las opciones de formato, haga clic en el botón Aceptar para confirmar los cambios y volver al cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

De vuelta en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en el botón Aceptar para confirmar su regla de formato.

Si necesita editar su regla de formato condicional, simplemente coloque el cursor en cualquiera de las celdas de datos dentro de su rango formateado y luego vaya a la pestaña Inicio y seleccione Formato condicional → Administrar reglas. Esto abre el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional. Haga clic en la regla que desea editar y luego haga clic en el botón Editar regla.