Seguridad de macros en Excel

Microsoft tuvo una conmoción hace unos años cuando resultó que alguien con demasiado tiempo en sus manos podía escribir código VBA que haría que Excel (o cualquier aplicación de Office, para el caso) se volviera loco. Este pequeño monstruo se llama virus de macro. El primero que apareció mostraba un cuadro de mensaje que decía "Creo que esto hace mi punto".

Pueden ser desagradables y quieres protegerte. El alcance de una macro de Excel se extiende mucho más allá de Excel. Puede eliminar archivos, cambiarles el nombre y, en general, causar daños.

Es útil saber que las versiones más recientes de Excel guardan un libro que tiene una macro con la extensión .xlsm o .xlam en lugar de .xlsx.

Excel tiene cuatro niveles de protección de macros y puede elegir el que desee utilizar.

Si nunca comparte libros de Excel con nadie más (es decir, compañeros de trabajo, clientes, su tío Joe), es posible que pueda ahorrar algo de tiempo de esta manera:

Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta.

Elija Opciones en la barra de navegación.

Haga clic en Centro de confianza en la barra de navegación Opciones de Excel.

Haga clic en Configuración del Centro de confianza.

Seleccione el botón de opción Habilitar todas las macros.

Microsoft no recomienda esta opción porque, si alguna vez obtiene un libro de trabajo de otro lugar, podría tener problemas: si el libro de trabajo tiene un virus de macro, no recibirá ninguna advertencia.

Si haces compartir libros con otras personas, o los libros abiertos que otras personas han creado, se puede disponer ser advertido de que un libro tiene macros potencialmente peligrosas haciendo clic en cualquiera de los tres botones de opción Desactivar:

• Si elige deshabilitar las macros con notificación, verá advertencias de que la edición y el contenido están deshabilitados. Puede anular ese estado y habilitar las macros si así lo desea.
• Si elige deshabilitar las macros sin notificación, no verá advertencias y el nombre de las macros no aparecerá en la pestaña Desarrollador de la cinta.
• Puede optar por deshabilitar las macros a menos que se hayan firmado digitalmente a través de una aplicación que identifique el origen de la firma digital.

Es completamente posible abrir libros de trabajo que crea que tendrán alguna macros deshabilitada, solo para descubrir que las macros están habilitadas. Hay varias anulaciones, como editores confiables y ubicaciones confiables; es probable que su copia de Excel lo considere un editor confiable. No se sorprenda al ver pasar un libro de trabajo ileso al centinela. Sólo digo'.

Abrir el libro de trabajo pero deshabilitar las macros es una buena opción si cree que sabe de dónde provienen sus libros de trabajo, pero no está seguro de las buenas intenciones de la fuente.