Trabajar con el estilo de coma en Excel 2007

El formato de estilo de coma (también conocido como separador de miles) en Excel 2007 suele acompañar al formato de número de contabilidad. Al igual que el formato de contabilidad, el formato de coma inserta comas en números más grandes para separar miles, cientos de miles, millones y. . . Bueno, ya captas la idea.

El formato de estilo de coma también muestra dos lugares decimales y coloca valores negativos entre paréntesis. Lo que no muestra son signos de dólar. Esto lo hace perfecto para formatear tablas en las que es obvio que se trata de moneda o para valores más grandes que no tienen nada que ver con el dinero.

Utilice el formato de estilo de coma en una tabla grande de datos financieros en la que solo desea mostrar los símbolos de moneda con los totales de las columnas o filas. Todos los datos restantes (detalles) se pueden formatear con el estilo de coma, y ​​los puntos decimales se alinearán con los totales que usan el formato de contabilidad. El espacio a la derecha entre el último dígito y el borde de la celda acomoda el paréntesis derecho en valores negativos, asegurando que ellos también se alineen con precisión en el punto decimal.

Cifras de ventas mensuales después de formatear sus celdas con el formato de número de estilo de coma.

Para formatear números en Excel 2007 con el estilo de coma, siga estos pasos:

Seleccione las celdas que contienen los números que desea formatear.

En la pestaña Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Número en la esquina inferior derecha del grupo Número.

Aparece el cuadro de diálogo Formato de celdas, con la pestaña Número en la parte superior.

En la lista Categoría, seleccione Número.

Seleccione la casilla de verificación Usar separador 1000 (,).

Haga clic en Aceptar.

Haga clic en el botón Estilo de coma (con el icono de coma) en el grupo Número de la pestaña Inicio para formatear rápidamente la selección de celda mostrando el separador de miles.