Trabajar con subtotales de tabla dinámica de Excel

Cuando agrega un segundo campo al área de fila o columna, Excel muestra subtotales para los elementos en el campo exterior. Tener disponibles estos subtotales de campo externo es un componente útil del análisis de datos de Excel porque le muestra no solo cómo se desglosan los datos de acuerdo con los elementos del segundo campo (interno), sino también el total de esos elementos para cada elemento del primero. campo (exterior). Sin embargo, Excel le permite desactivar los subtotales que no desea ver y le permite agregar varios subtotales.

Desactivar subtotales para un campo en Excel

Si mejora las cosas y agrega un tercer campo al área de fila o columna, Excel muestra dos conjuntos de subtotales: uno para el segundo campo (medio) y otro para el primer campo (externo). Y por cada campo adicional que agregue al área de fila o columna, Excel agrega sin pensarlo otra serie de subtotales.

Una tabla dinámica de Excel que muestre dos o más conjuntos de subtotales en un área no es fácil de leer. Hágase un favor y reduzca la complejidad del diseño de la tabla dinámica desactivando los subtotales de uno o más campos. Así es cómo:

Seleccione cualquier celda del campo con el que desee trabajar.

Elija Analizar → Configuración de campo.
Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo con la pestaña Subtotales y filtros.

En el grupo Subtotales, seleccione el botón de opción Ninguno.

Alternativamente, haga clic con el botón derecho en cualquier celda del campo y luego anule la selección del comando Subtotal “Campo”, donde Campo es el nombre del campo.

Haga clic en Aceptar.

Excel oculta los subtotales del campo.

Visualización de múltiples subtotales para un campo en Excel

Cuando agrega un segundo campo al área de fila o columna, Excel muestra un subtotal para cada elemento en el campo exterior, y ese subtotal usa el cálculo de suma. Si prefiere ver el promedio de cada elemento o el recuento, puede cambiar el cálculo de resumen del campo .

Sin embargo, una tarea común de análisis de datos es ver los elementos desde varios puntos de vista diferentes. Es decir, usted estudia los resultados observando no solo un único cálculo de resumen, sino varios: suma, promedio, recuento, máximo, mínimo, etc.

Eso es asombroso de su parte, pero no es tan fácil cambiar de un cálculo de resumen a otro. Para evitar este problema, Excel le permite ver múltiples subtotales para cada campo, y cada subtotal usa un cálculo de resumen diferente. Es verdad. Puede utilizar tantos de los 11 cálculos resumidos integrados de Excel como necesite. Dicho esto, sin embargo, es útil saber que usar StdDev y StDevp al mismo tiempo no tiene sentido, porque el primero es para datos de muestra y el segundo es para datos de población. Lo mismo es cierto para los cálculos de Var y Varp.

Bien, estos son los pasos a seguir para agregar múltiples subtotales a un campo en Excel:

Seleccione cualquier celda en el campo con el que quiera meterse.

Elija Analizar → Configuración de campo.
Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo con la pestaña Subtotales y filtros.

En el grupo Subtotales, seleccione el botón de opción Personalizado.

En la lista que aparece debajo de las opciones personalizadas, seleccione cada cálculo que desee que aparezca como subtotal.

Alternativamente, haga clic con el botón derecho en cualquier celda del campo y luego anule la selección del comando Subtotal “Campo”, donde Campo es el nombre del campo.

Haga clic en Aceptar.

Excel vuelve a calcular la tabla dinámica para mostrar los subtotales que seleccionó. La siguiente imagen muestra una tabla dinámica de ejemplo que muestra los subtotales Suma, Promedio, Máx. Y Mín.

Una tabla dinámica con varios subtotales.