Trabajar con temas de Office 2019

Office 2019 tiene una gran cantidad de temas entre los que puede elegir para mantener las cosas ordenadas y ordenadas. Un tema es un conjunto de tres tipos de marcadores de posición:

• Fuentes
• Colores
• Efectos graficos

Los temas son útiles cuando desea estandarizar el formato en varios documentos o entre aplicaciones. Por ejemplo, es posible que desee que su currículum y la carta de presentación que envíe con él sean coherentes en el formato. Aplicar el mismo tema a ambos aseguraría que utilicen las mismas fuentes y colores.

O, en general, puede utilizar un tema para aplicar un formato coherente en muchos documentos e incluso entre aplicaciones. Por ejemplo, podría tener un documento de Word que use el mismo tema que su presentación de PowerPoint sobre el mismo tema, por lo que parece que coinciden.

Consulte estos otros consejos para facilitar el uso de Office 2019 .

Un tema en Office 2019 se refiere a una combinación de esos tres tipos de marcadores de posición: fuentes, colores y efectos. Sin embargo, también puede aplicar temas más específicos que solo cubran uno de ellos: temas de fuente, temas de color y temas de efectos. Esto es genial porque te permite combinar las partes de diferentes temas para crear tu propio estilo especial. Por ejemplo, puede utilizar las fuentes de un tema y los colores de otro.

En lugar de elegir una fuente, un color o un efecto gráfico específicos para un elemento en una de las aplicaciones de Office, puede optar por aplicar uno de los marcadores de posición del tema. Esto formatea el elemento con cualquier definición que especifique el tema actual. Luego, si cambia a un tema diferente más tarde, el elemento cambia su apariencia. Esta es una gran ayuda para permitirle cambiar rápidamente el aspecto de todo un documento, hoja de cálculo o presentación sin tener que preocuparse por la coherencia.

Para aplicar un tema en Word, siga estos pasos:

Elija Diseño → Formato del documento → Temas.

Elija un tema del menú que aparece.

Para aplicar un tema en Excel, siga estos pasos:

Elija Diseño de página → Temas → Temas.

Elija un tema del menú que aparece.

Para aplicar un tema en PowerPoint , tiene dos métodos:

• En la pestaña Diseño, haga clic en una de las muestras del grupo Temas. A continuación, puede elegir opcionalmente una variante de color diferente del grupo Variantes.
• En la pestaña Diseño, haga clic en el botón Más (la flecha hacia abajo con la línea horizontal encima) en el grupo Temas y seleccione un tema de la galería que aparece.

Cada tema del menú tiene un nombre, pero no se puede tener una buena idea general de un tema sin verlo en acción. Afortunadamente, existe una forma rápida de hacer esto. Simplemente coloque el puntero del mouse sobre un tema, y ​​el documento detrás del menú abierto muestra una vista previa de cómo lo afectará el tema.

Asegúrese de tener algo de texto en el documento, en un área que no esté oscurecida cuando el menú está abierto.

Si aplica un tema (o previsualiza uno) y no parece tener ningún efecto, probablemente haya seleccionado fuentes y colores específicos que anulan las opciones del tema. Si elige algo diferente a lo que estaba en la sección Fuentes del tema, cualquier cambio de tema que realice no afectará ese texto.

Entonces, digamos que aplicó varias fuentes a un documento, pero ahora decide que prefiere dejar que un tema maneje la elección de la fuente. Aquí hay algunas formas posibles de solucionarlo:

Vuelva a seleccionar el texto.

En la pestaña Inicio, vuelva a abrir la lista desplegable Fuente y elija la fuente Cuerpo en la sección Fuentes del tema. Haga esto para todo el cuerpo del texto.

Repita este proceso eligiendo la fuente del título para cualquier título.

Alternativamente, puede volver a seleccionar el texto y presionar Ctrl + barra espaciadora. Esto elimina cualquier formato aplicado manualmente del texto. Siempre que no haya aplicado ningún estilo al párrafo que especifique una fuente determinada, esto permite que las opciones de fuente del tema estén vigentes.

También puede aplicar temas de color, temas de fuentes y temas de efectos. Acceder a ellos es algo diferente en cada una de las tres aplicaciones:

• Word: en la pestaña Diseño, use los botones Colores, Fuentes y Efectos.
• Excel: en la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, use los botones Colores, Fuentes y Efectos.
• PowerPoint: en la pestaña Diseño de PowerPoint, haga clic en el botón Más en el grupo Variantes para abrir un submenú y luego haga clic en Colores, Fuentes, Efectos o Estilos de fondo en ese submenú.

Explore las opciones en la parte inferior del menú Temas por su cuenta o consulte el sistema de Ayuda en cada aplicación.