Uso de campos de columna de tabla dinámica de Excel en la previsión de ventas

Al configurar sus datos de ventas para realizar pronósticos, tendrá mucho más uso para los campos de fila que para los campos de columna, porque Excel maneja muy bien las tablas.

Un campo de columna coloca diferentes registros en diferentes columnas, pero una tabla de Excel le pide que coloque diferentes registros en diferentes filas. Suponga que tiene una tabla que muestra la fecha y los ingresos para cada fecha. Desea que su tabla dinámica resuma sus datos de ventas por mes. Si coloca el campo de fecha en el área Columna, terminará con un mes diferente en cada columna.

Eso es un inconveniente, especialmente si desea utilizar el complemento de análisis de datos para crear un pronóstico. (También puede ser un poco inconveniente si desea registrar sus ingresos a lo largo del tiempo).

En la previsión de ventas, los campos de columna realmente se destacan cuando tiene varias líneas de productos o territorios que desea analizar junto con las fechas de ventas. Las tablas dinámicas pueden tener campos de fila y campos de columna (y, por cierto, campos de filtro, que en algunas versiones anteriores de Excel se llamaban campos de página ). La combinación de un campo de fila con un campo de columna es ideal para pronosticar las ventas de diferentes líneas de productos.

Su tabla podría tener tres campos: fecha de venta, línea de producto e ingresos por ventas. Entonces su tabla dinámica podría usar los campos como este:

• Fecha de venta como un campo de fila: cada fila de la tabla dinámica corresponde a un total diferente de ventas durante un mes en particular.
• Línea de producto como campo de columna: cada columna de la tabla dinámica corresponde a una línea de producto diferente.
• Ingresos como campo de valor: cada celda de la tabla dinámica suma los ingresos de una línea de productos en particular en una fecha determinada.

Esta tabla dinámica se parece a una tabla estándar y puede utilizar el complemento de análisis de datos para crear pronósticos a partir de ella.

Ahora la tabla dinámica se parece a una tabla estándar de Excel. Su estructura facilita la obtención de un pronóstico para cada línea de productos, ya sea que esté usando el complemento de Análisis de datos para obtener el pronóstico o usando una línea de tendencia en un gráfico.