Uso de la pestaña Archivo de Excel 2010 para acceder a la vista Backstage

Cerca de la esquina superior izquierda de la ventana de Excel 2010, encontrará la pestaña Archivo verde, que brinda acceso a la vista Backstage. La pestaña Archivo reemplaza el botón de Office (o el menú Archivo) en versiones anteriores de Excel y también incluye comandos nuevos en Excel 2010.

La nueva vista Backstage contiene todos los comandos relacionados con documentos y archivos, incluidos Información, Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Reciente, Nuevo, Imprimir y Guardar y enviar. Además, hay una opción de Ayuda, un elemento de Opciones que le permite cambiar muchas de las configuraciones predeterminadas de Excel y una opción Salir para salir del programa.

Abra la vista Backstage para acceder a los comandos relacionados con archivos y modificar las opciones del programa.

Cuando hace clic en Archivo para acceder a la vista Backstage, la opción Información muestra estadísticas de un vistazo sobre el archivo del libro de Excel que ha abierto y activo en el programa.

Este panel de información se divide en dos paneles:

• El panel de la izquierda contiene botones grandes que le permiten modificar los permisos, la distribución y las versiones del libro.

• El panel de la derecha contiene una miniatura del libro seguido de campos que detallan las Propiedades del documento del libro, algunos de los cuales puede cambiar (como Título, Etiquetas, Categorías y Autor), y muchos de los cuales no puede (como como Tamaño, Última modificación, Creado, etc.).

Encima de la opción Información, encontrará los comandos (Guardar, Guardar como, Abrir y Cerrar) que normalmente necesita para trabajar con archivos de libros de Excel. Cerca de la parte inferior, la pestaña Archivo contiene una opción de Ayuda que, cuando se hace clic, muestra un panel de Soporte. Este panel contiene opciones para obtener ayuda sobre el uso de Excel, personalizar su configuración predeterminada y buscar actualizaciones del programa Excel 2010. Debajo de Ayuda, encontrará opciones que puede seleccionar para cambiar la configuración del programa, junto con una opción Salir que puede seleccionar cuando esté listo para cerrar el programa.

Haga clic en la opción Reciente en la pestaña Archivo para continuar editando un libro de Excel en el que ha trabajado últimamente. Cuando hace clic en la opción Reciente, Excel muestra un panel con una lista de todos los archivos de libros abiertos recientemente en el programa. Para volver a abrir un archivo en particular para editarlo, todo lo que debe hacer es hacer clic en su nombre de archivo en esta lista.

Para cerrar la vista Backstage y volver a la vista normal de la hoja de trabajo, puede hacer clic en la pestaña Archivo nuevamente (o en cualquier pestaña de la Cinta) o simplemente presionar la tecla Escape.