Uso de rangos con nombre en fórmulas de Excel

Un rango con nombre en Excel no es más que una celda o rango de celdas al que se le ha dado un nombre descriptivo y descriptivo. Nombrar sus rangos le permite usar nombres fácilmente reconocibles en sus fórmulas en lugar de direcciones de celda.

Por ejemplo, digamos que tiene ventas de artículos de línea en las celdas A1: A25 y tiene un impuesto porcentual en la celda B1. Puede calcular el monto total de la venta con impuestos usando esta fórmula:

= SUMA (A1: A25) * (1 + B1)

Ahora imagine que le dio a sus rangos nombres descriptivos, llamando a las celdas A1: 25 Sale_Items y llamando a la celda B1 Tax_Percent. Luego, podría calcular el monto total de la venta con impuestos utilizando esta fórmula:

= SUMA (Artículos_ventas) * (1 + Porcentaje_impuesto)

Inmediatamente, puede ver cuánto más fácil es comprender lo que está sucediendo en la fórmula. La fórmula es más fácil no solo de leer, sino también de explicar a otras personas que no están familiarizadas con el libro de trabajo.

Otro beneficio de nombrar estos rangos es que la creación de nuevas fórmulas con estos rangos con nombre se vuelve más fácil porque simplemente puede usar el nombre descriptivo fácil de recordar en lugar de intentar recordar que las ventas de artículos de línea se encuentran en las celdas A1: A25.

Creando un rango con nombre

Siga estos pasos para crear un rango con nombre:

Seleccione la celda o el rango de celdas que desea nombrar.

Elija Definir nombre en la pestaña Fórmulas. Esto activa el cuadro de diálogo Nuevo nombre.

En el cuadro de entrada Nombre, ingrese un nombre descriptivo y descriptivo para su rango.

En el cuadro desplegable Ámbito, seleccione si desea que su rango con nombre esté disponible para su uso en todo el libro de trabajo o solo en una hoja específica.

Presione el botón OK para crear su rango con nombre.

Tenga en cuenta estas reglas y prácticas recomendadas al elegir un nombre para su rango:

• No puede utilizar espacios en los nombres de rango. En su lugar, utilice un guión bajo para emular un espacio (por ejemplo, Sales_Items).

• Los nombres de rango deben comenzar con una letra o un guión bajo.

• Los nombres de rango no pueden ser los mismos que las direcciones de celda. Por ejemplo, no puede nombrar su rango Q1 porque Excel ya tiene una celda Q1.

• Puede usar cualquier letra como nombre de rango, excepto R y C. Estos están reservados en Excel para el estilo de referencia R1C1.

• No puede utilizar símbolos de operador (+, -, *, /, <,>, &) en los nombres de rango. Los únicos símbolos válidos en los nombres de rango son el punto (.), El signo de interrogación (?), El subrayado (_) y la barra invertida (), siempre que no se utilicen como primer carácter del nombre.

• Evite el uso de nombres que Excel usa internamente, por ejemplo, Print_Area. Aunque Excel permite este nombre, su uso puede provocar errores de conflicto de nombres en el libro. Otros nombres que se deben evitar son Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder y Sheet_Title.

• La longitud máxima de un nombre de rango es 255 caracteres. Dicho esto, debe evitar los nombres de rango muy largo en general. Recuerde que el propósito de un nombre de rango es proporcionar un nombre significativo y fácil de recordar que pueda escribir fácilmente en una fórmula.

Trabajar con el cuadro de nombre

El cuadro de nombre, que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas, ofrece un par de funciones útiles para trabajar con rangos con nombre. Puede hacer clic en el selector desplegable en el Cuadro de nombre para ver todos los rangos con nombre en su libro de trabajo. Al hacer clic en cualquiera de los rangos nombrados en la lista, automáticamente se selecciona ese rango.

El cuadro de nombre también sirve como una forma más rápida de crear un rango con nombre. Para crear un rango con nombre con el Cuadro de nombre, primero seleccione la celda o el rango que desea nombrar. A continuación, ingrese un nombre válido directamente en el cuadro de nombre. Presione la tecla Enter para crear el nombre.

El cuadro de nombre se puede cambiar de tamaño. Si tiene un nombre que es demasiado largo para el cuadro de nombre, simplemente mueva el cursor del mouse sobre el borde derecho del cuadro de nombre hasta que se convierta en una flecha horizontal. Cuando el cursor se convierta en una flecha horizontal, haga clic y arrastre para ampliar el cuadro de nombre.