Vista previa de páginas en la vista Backstage de Excel 2010

Vista previa de páginas en la vista Backstage de Excel 2010

El panel Imprimir de la nueva vista Backstage de Excel 2010 le permite ver cómo se paginarán los datos de su hoja de trabajo cuando se impriman. Ahorre papel desperdiciado y su cordura al obtener una vista previa de sus datos antes de imprimir cualquier hoja de trabajo, sección de una hoja de trabajo o libro de trabajo completo.

Debido a las peculiaridades en la paginación de los datos de la hoja de trabajo, verifique los saltos de página para cualquier informe que requiera más de una página. Luego, puede realizar los cambios de última hora que desee en la hoja de trabajo o en la configuración de la página antes de imprimir el informe.


Vista previa de páginas en la vista Backstage de Excel 2010

1 Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir (o presione Ctrl + P).

El panel Imprimir aparece en la vista Backstage. Excel muestra la primera página del informe en el lado derecho del panel. Cuando necesite leer el contenido de la página, puede aumentar la vista al tamaño real.


Vista previa de páginas en la vista Backstage de Excel 2010

2 Haga clic en el botón Acercar a la página en la esquina inferior derecha del panel Imprimir.

Los datos de la hoja de trabajo aparecen en su tamaño real. Si es necesario, use las barras de desplazamiento para mostrar nuevas partes de la página en el panel Imprimir.

3 Haga clic en el botón Acercar a la página por segunda vez.

Excel vuelve a la vista de página completa de la hoja de trabajo en el panel Imprimir. Observe que Excel indica el número de páginas de un informe en la parte inferior del panel Imprimir.

4 Si su informe tiene más de una página, haga clic en el botón Página siguiente para ver páginas adicionales.

Para revisar una página que ya ha visto, haga una copia de seguridad de la página haciendo clic en el botón Página anterior. (El botón Página anterior está atenuado si está en la primera página). Puede avanzar a una página específica en el informe escribiendo su número de página en el cuadro de texto a la derecha inmediata del botón Página anterior (que muestra el número de página actual) y luego presionando la tecla Enter.

5 Vuelva a hacer clic en la pestaña Archivo para volver a la vista anterior.

También puede optar por modificar la configuración de la página utilizando los botones a la izquierda del área de vista previa en el panel Imprimir, o puede imprimir directamente desde el panel Imprimir haciendo clic en el botón Imprimir.


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