Word 2016 y el backstage

Microsoft introdujo Backstage en Word 2013, y todavía está disponible en Word 2016. Suplantó los cuadros de diálogo tradicionales Guardar como y Abrir, reemplazándolos con una pantalla de ventana completa para aumentar sus funciones específicas del almacenamiento en la nube. El cambio también proporcionó cierta coherencia entre los comandos Guardar como y Abrir, así como los comandos Imprimir y Nuevo.

• Los antiguos cuadros de diálogo Guardar como y Abrir todavía están disponibles cuando los necesita, por lo que es bueno que tenga una opción.
• El almacenamiento en la nube es otro término para el almacenamiento en Internet o en línea . Está integrado en el almacenamiento local de su PC.
• A diferencia de los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir, no puede invocar el cuadro de diálogo Imprimir antiguo.

Usando el backstage

Para los comandos Guardar como y Abrir, Backstage proporciona acceso rápido a archivos, carpetas y ubicaciones de almacenamiento abiertos recientemente. La figura ilustra ambas pantallas.

El Backstage.

Aparecerá una lista de opciones y ubicaciones de almacenamiento en el lado izquierdo de la pantalla. Estas ubicaciones incluyen el almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft, así como Esta PC, que representa archivos locales (almacenados en su computadora). Es posible que aparezcan ubicaciones de almacenamiento adicionales, como Google Drive, que se muestran en la figura.

El botón Examinar invoca los antiguos cuadros de diálogo Guardar como y Abrir.

En el lado derecho del Backstage aparece una lista de archivos. Los archivos enumerados en Guardar como backstage se encuentran en la carpeta actual en la ubicación de almacenamiento seleccionada. Los archivos enumerados en Open Backstage son archivos a los que se ha accedido recientemente. Para abrir rápidamente un archivo reciente, haga clic en él en la lista.

La pantalla Guardar como presenta opciones para guardar el documento actual. La parte relevante de la pantalla se ilustra aquí. Las funciones que se muestran son idénticas a sus contrapartes en el cuadro de diálogo Guardar como tradicional.

Opciones para guardar un archivo.

Para guardar rápidamente, puede escribir el nombre del archivo, establecer opcionalmente el tipo de documento (archivo) y luego hacer clic en el botón Guardar. El enlace Más opciones simplemente entrega el Backstage al cuadro de diálogo Guardar como más práctico.

• El atajo de teclado para acceder a la pantalla Abrir es Ctrl + O.
• Para acceder a la pantalla Guardar como, presione Ctrl + S, aunque esta tecla de método abreviado solo funciona en documentos no guardados. Cuando necesite guardar un documento con otro nombre, en una nueva ubicación o con un nuevo tipo de archivo, acceda a la pantalla Guardar como desde la pestaña Archivo.
• El atajo de teclado del comando Imprimir es Ctrl + P, que invoca la pantalla Imprimir en la pestaña Archivo.
• El método abreviado de teclado Ctrl + W cierra una ventana de documento, que es el equivalente al comando Cerrar en la pestaña Archivo.

Eliminar un archivo de Open Backstage

La pantalla Abrir enumera los archivos a los que se accedió recientemente. Es posible que algunos de los archivos enumerados no sean válidos, se eliminen de sus ubicaciones de almacenamiento, se les cambie el nombre o lo que sea. Cuando eso sucede, Word no elimina los nombres de archivo de la lista. Además, es posible que simplemente desee desalojar un archivo que no desea que esté al acecho en la lista. Para hacerlo, siga estos pasos:

Presione Ctrl + O para acceder a la pantalla Abrir.
También puede hacer clic en la pestaña Archivo y luego elegir Abrir en el lado izquierdo de la pantalla.

Haz clic derecho en el archivo ofensivo.

Elija el comando Eliminar de la lista.
¡Y se ha ido!

Si vuelve a acceder al archivo, volverá a aparecer en la lista. Si es así, repita los pasos.

Eliminar un documento de la lista de archivos recientes no elimina el archivo.

Agregar un lugar de almacenamiento al Backstage

Tanto las pantallas Guardar como como Abrir en Backstage cuentan con un atractivo botón llamado Agregar un lugar. Supondría que este botón agrega una nueva ubicación de almacenamiento, como Dropbox o quizás una unidad de red favorita. Sin embargo, esa es una suposición inexacta; Word no es tan inteligente como tú.

El botón Agregar un lugar se limita a agregar solo dos ubicaciones de almacenamiento: el almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft y una carpeta de Office 365 SharePoint. Curiosamente, ambas ubicaciones están controladas por Microsoft. Además, los dos elementos se relacionan con la colaboración más que con otras oportunidades para conectarse a recursos de almacenamiento en línea.

Invocando los cuadros de diálogo tradicionales

Cuando eche mucho de menos los viejos cuadros de diálogo Guardar como y Abrir, puede invocarlos rápidamente desde Backstage. La figura ilustra las ubicaciones donde puede hacer clic en Backstage para invocar los cuadros de diálogo tradicionales.

Llegar al cuadro de diálogo anterior Guardar como y abrir cuadros.

Para acceder al cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el botón Examinar, en el enlace Más opciones o en el nombre de la ruta de la carpeta encima del cuadro de texto del nombre del archivo, como se ilustra a la izquierda.

Para acceder al cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el botón Examinar o en el nombre de la ruta de la carpeta, como se ilustra a la derecha.

También se puede acceder a los cuadros de diálogo directamente cuando desactiva Backstage.

Deshabilitar el backstage

Cuando haya tenido suficiente con Backstage, o se encuentre terminando en los viejos cuadros de diálogo Guardar como o Abrir con suficiente frecuencia de todos modos, siga estos pasos para evitar Backstage:

Haga clic en la pestaña Archivo.

Elija Opciones.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.

En la lista del lado izquierdo del cuadro de diálogo, elija Guardar.
Las opciones para guardar documentos aparecen en el lado derecho del cuadro de diálogo.

Coloque una marca de verificación junto a la opción No mostrar el backstage al abrir o guardar archivos.
Es la tercera casilla de verificación desde arriba.

Haga clic en Aceptar.

Estos pasos afectan los atajos de teclado Ctrl + S y Ctrl + O. Aún puede acceder al Backstage desde la pestaña Archivo: Elija Guardar como o Abrir.

• El Backstage todavía aparece cuando presiona Ctrl + P para imprimir. No busque el cuadro de diálogo Imprimir antiguo; ha sido purgado de Word.
• El cuadro de diálogo Guardar como también aparece cuando intenta cerrar un documento que no se ha guardado y hace clic en el botón Guardar.