PowerPoint 2016: comparta presentaciones en línea

PowerPoint 2016 ofrece una serie de opciones para mejorar o incluso cambiar completamente la forma en que realiza su presentación. En lugar de presentar la presentación de diapositivas como de costumbre, puede optar por presentarla como un vídeo o incluso en línea para que otros puedan verla de forma remota. Cualquiera que sea la presentación que elija, podrá personalizar su presentación de diapositivas (eliminar o reorganizar diapositivas). Todas estas opciones pueden ayudarte a crear una presentación mucho más atractiva y profesional.

Exportar presentación como video

La función Crear un video le permite guardar su presentación como un video . Esta función puede resultar útil porque permite a la audiencia ver la presentación cuando lo desee. Para garantizar que su audiencia tenga tiempo suficiente para ver cada diapositiva, es posible que deba ensayar o grabar su presentación de diapositivas antes de utilizar esta función.

Cómo exportar una presentación como vídeo

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la interfaz Backstage.

2. Seleccione Exportar y luego haga clic en Crear un vídeo . Las opciones de exportación de video aparecerán a la derecha.

3. Haga clic en la flecha desplegable junto a la opción Calidad de presentación para seleccionar el tamaño y la calidad del video deseado.

4. Seleccione la flecha desplegable junto a Usar narraciones y tiempos grabados . Seleccione No utilizar tiempos y narraciones grabados si no tiene o no desea utilizar los tiempos grabados. También puede seleccionar Usar tiempos y narraciones grabados si ha grabado tiempos y narraciones y desea usarlos en su video.

5. Haga clic en Crear vídeo. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como .

6. Seleccione la ubicación donde desea guardar la presentación y luego ingrese un nombre para ella.

7. Haga clic en Guardar. Cuando PowerPoint crea un vídeo, aparece una barra de estado en la parte inferior de la ventana de PowerPoint . Una vez que se complete el proceso, el video estará listo para verlo, enviarlo o cargarlo.

Además de enviar vídeos por correo electrónico, puedes subir tus vídeos a sitios gratuitos para compartir vídeos como YouTube . Una vez subido el vídeo, puedes proporcionar el enlace a quien quieras verlo. Para obtener más información sobre el uso de YouTube para compartir vídeos en línea, consulte el artículo: Formas sencillas de compartir un vídeo de YouTube específico .

Presentar presentación de diapositivas en línea

Presentar una presentación de diapositivas en línea es increíblemente fácil. Todo lo que usted y su audiencia necesitan es una conexión a Internet (no se requiere PowerPoint). Una vez que el visor esté conectado, podrás iniciar la presentación como de costumbre.

Tenga en cuenta que no puede editar la presentación ni marcarla con un resaltador o un bolígrafo mientras presenta una presentación de diapositivas en línea. Tampoco puedes usar PowerPoint para hablar con tu audiencia. Planifique comunicarse con los espectadores mediante teleconferencia o grabe una narración.

Cómo hacer una presentación en línea

1. Seleccione la pestaña Presentación de diapositivas y luego busque el grupo Iniciar presentación de diapositivas .

2. Haga clic en el comando Presentar en línea.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Haga clic en Conectar. Aparece un mensaje de estado cuando PowerPoint "prepara" la presentación en línea.

4. Aparecerá un enlace. Si aún no está seleccionado, seleccione ese enlace.

5. Haga clic en Copiar enlace para crear una copia del enlace que pueda pegar en cualquier lugar, incluido Facebook, blog o correo electrónico. Asegúrese de que cada espectador reciba una copia del enlace antes de comenzar su presentación.

6. Haga clic en Iniciar presentación.

7. Presente la presentación de diapositivas como lo haría normalmente, usando el mouse o el teclado para avanzar las diapositivas.

8. Cuando termine, haga clic en la opción Finalizar presentación en línea .

9. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar que desea finalizar la presentación. Haga clic en Finalizar presentación en línea .

Espero que tengas éxito.