4 formas de concatenar en Excel con espacio, paso a paso

Cuando trabaje con hojas de cálculo de Excel , a menudo necesitará combinar datos de varias celdas mientras mantiene la legibilidad agregando espacios entre los valores combinados.

Hay varios métodos para concatenar en Excel con espacios, incluido el uso del símbolo Ampersand, la función CONCAT y la función TEXTJOIN.

Cada método tiene sus ventajas únicas. Comprender cómo utilizarlos de manera efectiva lo ayudará a convertirse en un usuario de Excel más competente.

Tabla de contenido

• ¿Qué es la concatenación en Excel?
• Método 1: El operador Ampersand con espacios
  • Cómo trabajar con múltiples celdas
• Método 2: Uso de la función CONCAT
  • Trabajar con varias celdas
• Método 3: Uso de la función CONCATENAR
  • Trabajar con varias celdas
• Método 4: Uso de la función TEXTJOIN
  • Adición de espacios como delimitadores
• 5 consejos para una concatenación eficiente
  • 1. Concatenar una columna completa
  • 2. Use CONCAT en lugar de CONCATENAR
  • 3. Trabajar con varias filas
  • 4. Use CHAR(10) para saltos de línea
  • 5. Conservar el formato de datos
• Tres errores comunes (y consejos para solucionar problemas)
  • 1. Concatenar no funciona debido al formato de celda
  • 2. La opción 'Mostrar fórmulas' está activa
  • 3. Proporcione un rango en lugar de referencias de celdas individuales
• Nuestra última palabra

¿Qué es la concatenación en Excel?

La concatenación en Excel es el proceso de unir dos o más cadenas de texto o valores en una sola cadena de texto.

Esto puede ser particularmente útil cuando necesita combinar datos de varias celdas o columnas, como nombres y apellidos, direcciones u otros conjuntos de datos que deben mostrarse juntos.

Pero ¿qué pasa con el espaciado? Si tenía dos celdas adyacentes con "John" en una y "Doe" en la otra, probablemente desee que su resultado sea "John Doe" en lugar de "JohnDoe".

En otras palabras, querrá concatenar con un espacio.

Este artículo le muestra cómo lograr esto con cuatro métodos:

• el operador Ampersand

• la función CONCAT

• la función CONCATENAR

• la función UNIÓN DE TEXTO

¡Abre un libro de práctica y sigue los ejemplos de fórmulas!

Método 1: El operador Ampersand con espacios

El operador ampersand ( & ) le permite concatenar texto en Excel con espacios.

La ventaja de este método es que es simple y fácil de aprender. Para usarlo, sigue estos pasos:

1. Seleccione la celda donde desea que aparezca el texto concatenado.

2. Escriba un signo igual (=) seguido de la referencia de celda única del primer texto que desea combinar.

3. Escriba un ampersand (&) seguido de comillas dobles con un espacio encerrado (como este: "&" "").

4. Escriba otro ampersand (&) y la referencia de celda del siguiente texto que desea combinar.

5. Presiona Enter para completar la fórmula.

Aquí hay un ejemplo para ilustrar el proceso. Suponga que tiene el texto "John" en la celda A1 y "Doe" en la celda B1.

Para concatenar estas celdas con un espacio entre ellas, puedes usar la siguiente fórmula:

=A1 & ” ” & B1

Esta fórmula devolverá "John Doe" en la celda donde se ingresó.

Esta imagen muestra el ejemplo:

Cómo trabajar con múltiples celdas

Recuerda que puedes concatenar más de dos celdas repitiendo el proceso. Por ejemplo, si tiene texto en las celdas A1, B1 y C1, puede usar la fórmula:

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

Este método le permite combinar fácilmente dos o más celdas con espacios, lo que hace que sus hojas de cálculo de Excel estén más ordenadas y organizadas.

Método 2: Uso de la función CONCAT

Excel tiene dos funciones que son muy similares: CONCAT y CONCATENATE. Toman una serie de argumentos de texto y combinan cada valor de texto.

CONCAT ha reemplazado la antigua función CONCATENATE de Excel. Si tiene una versión anterior de Microsoft Excel que no tiene CONCAT, pase a la siguiente sección.

La sintaxis básica es: = CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

· El primer argumento de texto puede ser una sola celda o un rango de celdas seguido de una coma.

· El parámetro opcional text2 puede ser un espacio entre comillas dobles.

Usando nuestro ejemplo de John Doe con las palabras en las celdas A1 y B1, la fórmula se ve así:

=CONCAT(A1, ” “, B1)

Esta imagen muestra la cadena resultante:

Trabajar con varias celdas

Si desea concatenar tres celdas, la fórmula se ve así:

=CONCAT(A1, ” “, B1, ” “, C1)

La ventaja de usar una función en lugar del operador ampersand es que escribir el signo & en la barra de fórmulas puede ser un poco quisquilloso.

Si tiene varias celdas para concatenar, esta función puede ser más fácil de usar.

Método 3: Uso de la función CONCATENAR

Aunque la función CONCATENAR todavía está disponible en Excel, ha sido reemplazada por la función CONCAT. Debería considerar usar CONCAT en el futuro.

Sin embargo, es posible que tenga una versión anterior de Excel, por lo que aquí le mostraré cómo usar la función.

La sintaxis básica es =CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

· El parámetro text1 puede ser una sola celda o un rango de celdas.

· El parámetro opcional text2 puede ser un espacio entre comillas.

Usando nuestro ejemplo de John Doe, la fórmula se ve así:

=CONCATENAR(A1, “ “, B1)

Trabajar con varias celdas

Aquí hay una fórmula de ejemplo que concatena tres cadenas de texto de las celdas B5, C5 y D5, con espacios entre ellas:

=CONCATENAR(B5, ” “, C5, ” “, D5)

Esta fórmula unirá el texto de las tres celdas especificadas y agregará un espacio entre el valor de cada celda.

Método 4: Uso de la función TEXTJOIN

La función TEXTJOIN le permite concatenar varias cadenas o rangos de celdas con un delimitador específico. La sintaxis básica de la función es la siguiente:

= UNIÓN DE TEXTO (delimitador, ignorar_vacío, texto1, [texto2], …)

• delimitador es el carácter o caracteres que separan los elementos de texto cuando se combinan. Para espacios, utilice ” “.

• ignore_empty es un valor booleano (VERDADERO o FALSO) que determina si se ignoran las celdas vacías en el rango. Establézcalo en VERDADERO para evitar que aparezcan delimitadores adicionales cuando haya celdas vacías.

• texto1, [texto2], ... son los elementos de texto o rangos que se combinarán. Puede incluir cadenas de texto individuales, referencias de celdas o rangos de celdas.

Adición de espacios como delimitadores

Aquí hay un ejemplo del uso de la función TEXTJOIN en Excel para combinar un rango de celdas en las columnas A y B con espacios:

= UNIÓN DE TEXTO (" ", VERDADERO, A1: A3, B1: B3)

En este ejemplo:

• Se utiliza un carácter de espacio (" ") como delimitador para agregar espacios.

• Las celdas vacías se ignoran con el valor VERDADERO en el segundo parámetro.

• El rango A1:A3 y el rango B1:B3 se combinan con espacios como delimitadores.

Esta fórmula dará como resultado una sola cadena que combina los valores de los rangos especificados, con espacios que separan todas las celdas. Puede evitar tener espacios adicionales ignorando las celdas vacías.

Esta imagen muestra un ejemplo con datos. Tenga en cuenta que una celda (B2) está vacía, pero las celdas combinadas en el rango solo producen un espacio único entre las palabras.

Usar la función TEXTJOIN con espacios como delimitadores es una forma poderosa de concatenar cadenas en Excel, lo que la convierte en una herramienta esencial para sus tareas de análisis de datos.

Si desea unir elementos de texto en un amplio rango de celdas, es posible que desee verificar la cantidad de valores distintos en los resultados. Este video lo guía a través de esa tarea:

5 consejos para una concatenación eficiente

Estos son nuestros cinco mejores consejos para ayudarlo a concatenar de manera más eficiente con el espacio en Excel:

1. Concatenar una columna completa

Si desea combinar todas las celdas en la columna B, use esta fórmula:

= UNIÓN DE TEXTO (" ", VERDADERO, B: B)

2. Use CONCAT en lugar de CONCATENAR

Algunas versiones futuras de Excel ya no tendrán la función CONCATENAR. Debe usar la función CONCAT de Excel para evitar tener que volver a trabajar en sus fórmulas.

La función de compatibilidad lo ayudará a encontrar funciones obsoletas.

3. Trabajar con varias filas

Si desea la misma fórmula en varias filas, puede copiarla en varias filas.

Use el controlador de relleno en la celda de fórmula para autocompletar las celdas seleccionadas. También puede hacer doble clic en la esquina inferior derecha para lograr el mismo efecto.

4. Use CHAR(10) para saltos de línea

Si desea insertar un salto de línea, use CHAR(10) . La celda debe estar formateada para ajustar el texto:

=A1 y CARÁCTER(10) y B1

5. Conservar el formato de datos

Al concatenar números y fechas, se puede perder el formato. Para conservar el formato, utilice la función TEXTO.

Por ejemplo, si A1 contiene una fecha y B1 contiene un número, puede usar la siguiente fórmula para mantener el formato:

=TEXTO(A1, “mm/dd/aaaa”)&” “&TEXTO(B1, “#,##0.00”)

Tres errores comunes (y consejos para solucionar problemas)

Mientras trabaja con la concatenación, es posible que encuentre algunos problemas. En esta sección, analizaremos los errores comunes y sus soluciones, para que pueda retomar el rumbo rápidamente.

1. Concatenar no funciona debido al formato de celda

Asegúrese de que el formato de la celda con la función de concatenación esté establecido en General. Para hacer esto:

1. Seleccione la celda.

2. Vaya a la cinta Inicio.

3. Busque la sección Número.

4. Haga clic en el menú desplegable.

5. Elija Generales.

2. La opción 'Mostrar fórmulas' está activa

Si la opción 'Mostrar fórmulas' está habilitada, es posible que Excel no ejecute la función de concatenación .

Para arreglar esto:

1. Vaya a la pestaña Fórmulas.

2. Desactive 'Mostrar fórmulas' si está activado.

La siguiente imagen muestra la configuración activada (que ahora es lo que desea):

3. Proporcione un rango en lugar de referencias de celdas individuales

Cuando utilice las funciones CONCAT o CONCATENATE, asegúrese de hacer referencia a celdas individuales en lugar de a un rango de celdas.

Por ejemplo, utilice “=CONCAT(A1, ” “, B1)” en lugar de “=CONCAT(A1:B1)”.

Nuestra última palabra

En este tutorial de Excel, ha aprendido varios métodos para combinar texto y otros valores de datos con un espacio en la misma celda.

Cada enfoque ofrece sus propios beneficios. Elegir el correcto depende de sus necesidades específicas y su familiaridad con las funciones de Excel . Pruébelos y descubra cuál funciona mejor para usted.