5 formas de contar celdas que no están en blanco en Excel: paso a paso

Hay momentos en los que desea contar la cantidad de celdas que no están en blanco en una lista en Excel y, al excluir las celdas vacías, puede obtener una imagen más precisa de sus datos.

El método más común para contar celdas que no están en blanco en Excel es usar la función COUNTA con el rango de celdas a evaluar. Otros métodos incluyen la función CONTAR.SI y la herramienta Buscar y reemplazar.

Este artículo le muestra cómo contar celdas que no están en blanco en Excel con cinco métodos:

1. la función CONTARA

2. combinando SUMA y CONTARA

3. CUENTA EN BLANCO

4. CONTAR.SI

5. Encontrar y reemplazar

Es posible que no esté familiarizado con algunas de estas fórmulas de Excel, pero nuestros ejemplos muestran exactamente cómo usarlas.

Tabla de contenido

• 1. Uso de la función CONTARA
  • ¿Por qué no usar la función COUNT para contar celdas no vacías?
  • Cómo contar varias listas
  • Cómo contar valores distintos
• 2. Cómo usar SUM y COUNTA juntos
• 3. Cómo usar la función CONTAR.SI
• 4. Cómo usar la función SUMAPRODUCTO
• 5. Cómo usar Buscar y reemplazar
• Un pequeño resumen

1. Uso de la función CONTARA

La función CONTARA es una función integrada de Excel que cuenta las celdas que no están vacías. Proporciona los resultados opuestos a la función COUNTBLANK.

Funciona en rangos que contienen cualquier tipo de datos, incluidos texto, números y fórmulas. La función acepta una lista de hasta 255 valores. La lista puede ser un rango de celdas.

Esta es la sintaxis: CONTARA(valor1, [valor2], …)

Supongamos que tiene una lista de vendedores y sus cifras de ventas del mes:

[Crear tabla: Vendedor Ventas John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

Para contar la cantidad de vendedores que realizaron una venta, escriba esta fórmula en una celda vacía y presione enter:

=CONTARA(B2:B6)

Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango B2:B6 que no están vacías. En este caso, el resultado sería 3, ya que solo tres vendedores realizaron una venta.

La siguiente imagen muestra una hoja de cálculo de Excel con la función en la barra de fórmulas.

¿Por qué no usar la función COUNT para contar celdas no vacías?

Si está familiarizado con la función COUNT más utilizada, probablemente sabrá que podríamos usar COUNT en el ejemplo anterior y obtener el mismo resultado (es decir, 3 celdas llenas).

La diferencia es que contará celdas que solo incluyan valores numéricos. Ignora texto o valores lógicos (VERDADERO o FALSO).

Supongamos que reemplazamos los números de ventas con valores de texto como 10K, 5K y 7.5K.

La función COUNT devolverá un cero, mientras que la función COUNTA muestra 3 celdas que no están en blanco.

Cómo contar varias listas

También puede usar la función COUNTA para contar cada celda que no esté en blanco en más de un rango.

Por ejemplo, si tuviera otra lista de vendedores y sus cifras de ventas para un mes diferente, podría usar la siguiente fórmula:

=CONTARA(B2:B6, D2:D6)

Esta fórmula cuenta el número de celdas seleccionadas en el rango B2:B6 y D2:D6 que no están vacías.

En el caso de la ilustración, el resultado sería 5. Eso es porque cinco vendedores hicieron una venta en cualquiera de los dos meses.

Cómo contar valores distintos

Después de contar las celdas que no están vacías en una tabla grande, es posible que desee contar los valores distintos . Este video le mostrará cómo:

2. Cómo usar SUM y COUNTA juntos

También puede lograr los mismos resultados combinando la función SUMA con la función CONTARA para contar el número de celdas que no están en blanco en varios rangos.

Usando los datos del ejemplo anterior, la fórmula se ve así:

=SUMA(CONTARA(B2:B6), CONTARA(D2:D6))

La función COUNTA se usa para contar el número de celdas que no están en blanco en cada uno de los dos rangos, B2:B6 y D2:D6.

Luego, la función SUMA se usa para sumar los dos recuentos para obtener el recuento total de celdas que no están en blanco en ambos rangos.

3. Cómo usar la función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI en Excel cuenta la cantidad de valores de datos en un rango que cumple con una condición o criterio específico. Toma dos argumentos: el rango de todas las celdas que desea contar y los criterios que desea aplicar.

Esta es la sintaxis: =CONTAR.SI(rango, criterio)

Los criterios pueden incluir operadores lógicos. Usando nuestros datos de muestra, podemos contar el número de celdas que no están en blanco con esta fórmula CONTAR.SI:

=CONTAR.SI(B2:B6,”<>”)

El primer argumento es el rango. El segundo argumento usa el operador <> para especificar la condición "no igual a". Las dos comillas sin nada en medio especifican una cadena vacía.

4. Cómo usar la función SUMAPRODUCTO

La función SUMPRODUCT es una fórmula de matriz utilizada para multiplicar dos o más matrices de valores y devolver la suma de sus productos.

Una matriz se refiere a una lista de valores. El rango de celdas que contiene el primer conjunto de cifras de ventas es una matriz. La matriz que contiene el otro conjunto es una segunda matriz.

Esta es la sintaxis: =SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], [matriz3], …)

La función SUMPRODUCT también se puede usar para contar celdas no vacías y fórmulas en blanco.

Ejemplo

Tomando nuestra lista de cifras de ventas, podemos contar las celdas no vacías usando esta fórmula:

=SUMAPRODUCTO((B2:B6<>””)*1)

La fórmula funciona utilizando el operador no igual para omitir una celda vacía en el rango de direcciones.

5. Cómo usar Buscar y reemplazar

Este método no utiliza fórmulas de Excel . En su lugar, utilice el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con estos pasos:

1. Seleccione la columna o el rango que desea verificar.

2. Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (presione ctrl + f ).

3. Introduzca el símbolo de asterisco en el cuadro de entrada "Buscar".

4. Haga clic en el botón "Opciones" para expandir el cuadro de diálogo y mostrar más opciones.

5. Asegúrese de que el campo "Buscar en" esté configurado en "Valores"

6. Marque la opción "Hacer coincidir todo el contenido de la celda".

7. Haga clic en el botón "Buscar todo".

Excel mostrará una lista de todas las celdas que no están en blanco en el rango seleccionado con sus direcciones de celda. Puede usar esta lista para navegar a las celdas que no están en blanco o para seleccionarlas todas a la vez.

Un pequeño resumen

En este artículo, le brindamos 5 formas prácticas de contar celdas que no están en blanco en Excel . Claro, podría haber más, pero hemos encontrado que estos métodos son los más útiles y efectivos, ¡y esperamos que tú también lo hagas!