La claridad es fundamental a la hora de comunicar nuestra historia. Esto no solo mejorará la experiencia de su audiencia, sino que también les ahorrará tiempo. Un aspecto clave de la creación de informes efectivos de LuckyTemplates es garantizar que la información se presente de forma clara y precisa. Aquí hay algunas estrategias que puede usar para lograr claridad en sus informes de LuckyTemplates:
Tabla de contenido
Elimina el desorden innecesario
En la narración de datos y la visualización de datos, queremos mostrar y contar solo lo que se necesita y cuándo se necesita. En resumen, debemos ser lo más concisos posible.
Cuanto más simple puedas contar tu historia, más impacto tendrá. Puede hacer esto en su diseño limitando la cantidad de imágenes en la página. Esto también tendrá un efecto positivo en los artistas.
Debemos mantener suficiente espacio para que la pantalla no se vea abarrotada y el tamaño de letra sea lo suficientemente grande para facilitar la lectura. Nuestro mensaje debe ser claro, simple y fácil de entender para nuestra audiencia.
Una buena comprensión de la visualización de datos y los principios de diseño lo ayudará a elegir las imágenes adecuadas para usar en su informe.
Usar llamadas para informes de BI
Las llamadas son esenciales en los informes. Es una técnica que lo ayudará con el viaje del usuario y la experiencia del usuario dentro de su informe. Mediante el uso de llamadas, puede dirigir a los usuarios a lo que desea que vean o hagan a continuación.
Para ilustrar, en el informe de conversión de divisas que creé para , organizado por LuckyTemplates, creé una señal de advertencia que aparece solo cuando los valores son negativos. Esta señal de advertencia contiene una información sobre herramientas que anticipa la pregunta de la audiencia: "¿Qué causa este mal resultado?"
La información sobre herramientas proporcionará información adicional al profundizar en los detalles. El usuario sabrá que el Grupo de Producto , Plástico y Mixto son los responsables de los resultados. Una vez que los usuarios saben esto, pueden profundizar y filtrar el Grupo de productos a categorías específicas y obtener más información.
En el informe del Procedimiento de quejas, utilicé llamadas para resaltar los meses con las variaciones más altas. Destaqué estos meses por una razón. Al hacer clic en el botón, el usuario puede profundizar y analizar ese período específico.
En el tercer informe, utilicé llamadas para ayudar al usuario a identificar fácilmente los mejores y los peores resultados mediante una información sobre herramientas. Por lo tanto, use llamadas para resaltar información importante e interesante .
Asegúrese de que la navegación sea reconocible
Las personas crean agradables desgloses de información sobre herramientas , pero a veces no hay nada que indique su presencia. Debe asegurarse de que su audiencia vea y comprenda sus conocimientos comerciales.
Si nadie los lee, no se actuará en consecuencia. Tu audiencia también podría perderse una parte muy importante del análisis y dudar de tus conclusiones o llamada a la acción.
Siga las mejores prácticas de diseño de informes de BI
Asegúrese de comprender las mejores prácticas de diseño y composición. Puede hacer visualización de datos sin contar historias de datos, pero no puede hacer una narración de datos efectiva sin comprender los fundamentos de la visualización de datos.
Concéntrese en su historia y vaya al grano
Un reportaje no es una novela de misterio, así que vaya al grano lo antes posible. Para mejorar la claridad, es vital comprender cómo comunicarse mejor de una manera que sea digerible, precisa y significativa.
El verdadero valor de la visualización de datos radica en su capacidad para ayudarlo a mostrar, no solo a contar su historia.
En este informe que creé, puede ver que desde mi página de destino, fui directo al grano y transformé el costo del tiempo de inactividad relacionado con los materiales defectuosos en dólares. Mostré la línea que tomé para crear un informe desde el principio.
El tiempo perdido es dinero perdido. ¿Cuánto perdemos? ¿Dónde perdemos y cómo podemos mejorar? Ese fue el mensaje central de mi informe.
Ordena tus datos
La visualización de datos está destinada a ayudar a que la información tenga sentido. Los patrones aleatorios que son difíciles de interpretar son frustrantes y perjudiciales para lo que intenta comunicar. La jerarquía influye en el orden en que el ojo humano percibe lo que ve.
Distintas formas de ordenar tus datos
Puede ordenar los gráficos siguiendo la jerarquía lógica . El orden puede ser alfabético, secuencial o por valor en orden ascendente o descendente. También puede ordenar su leyenda asegurándose de que imite el orden de su gráfico.
Sus gráficos deben estar ordenados uniformemente. Por ejemplo, su eje X debe ser 0, 5, 10 en lugar de incrementos irregulares como 0, 3, 5, 16.
Además, todas sus páginas deben presentarse en un orden específico. La información importante debe mostrarse en la esquina superior izquierda. La información es menos importante en la esquina inferior derecha.
Usa colores consistentes
El color es una de las cosas más importantes que puede usar como diseñador de informes. Puede impulsar su historia o destruirla por completo. Un principiante en la visualización de datos tenderá a abusar del color.
Como puede ver en el informe anterior, traté de ser consistente con el color que usé y creé una relación entre los gráficos para mostrar el mensaje que repetiré a lo largo del informe.
Existe una clara relación entre el índice de vulnerabilidad social promedio y la prevalencia de asma, y el uso sutil del color amarillo tuvo un impacto significativo en este informe.
Conclusiones al usar colores en sus informes de BI
Para mejorar la claridad de su informe, use el color a propósito para ayudar a atraer a los lectores a los puntos más importantes. Por ejemplo, rojo para valores negativos y azul para valores positivos. Sin embargo, a veces los valores positivos son malos y los valores negativos son buenos, por lo que debe adaptar los colores según el contexto.
Evite confundir a los lectores y use los colores de manera consistente. Si uso azul para valores positivos, no usaré el mismo color para mostrar algo más en la pantalla.
Por supuesto, no dependa únicamente del color para transmitir un mensaje. Si realmente desea generar claridad en su informe, tenga en cuenta el mensaje que mencioné antes, que es mostrar y contar.
Preste atención a los espacios en blanco o sin valores
Se encontrará con esta situación muy a menudo cuando falte parte de la información. ¿Cómo reaccionarán los usuarios finales cuando vean valores en blanco o faltantes?
La técnica es hacer el trabajo extra y crear un mensaje específico que se activa cuando faltan los datos e informar a los usuarios.
Echemos un vistazo a la pantalla de impresión de mi presentación para el .
En la parte inferior de la pantalla mostré la prevalencia de evolución del asma en niños por porcentaje estatal. Sin embargo, cuando el usuario elige Virginia, verá un enorme cuadro negro en la parte inferior de la pantalla porque no hay datos proporcionados en el conjunto de datos para ese estado en particular.
Para tener claridad para el usuario final, creé una tarjeta que será visible solo cuando no haya datos. Proporciona una experiencia de usuario superior y muestra al usuario final que el creador del informe pensó en todos los detalles.
Haga que su diseño de informes de BI sea confiable y accesible
A continuación se encuentran los consejos para asegurarse de que su diseño sea confiable y accesible para lograr claridad en sus informes de BI.
El consejo más importante es prestar atención a las interacciones y al tamaño de los elementos . Un error puede tener un impacto considerable. Es mejor no usar interacciones en absoluto que usarlas de manera deficiente.
Cuando hablamos de interacciones, también hablamos del tamaño de los elementos. Si tienes arte, presta atención a su tamaño. Si el valor resaltado es negativo, aparece un signo menos delante del número y el espacio necesario será más importante.
Otra cosa a la que hay que prestar atención son las filas en blanco o los valores infinitos . A veces, el usuario puede considerar que hay un error en el informe que ha creado. Deja las cosas lo más claras posible para el usuario final.
También deberíamos prestar atención a la visibilidad de la navegación . Si los usuarios no entienden su navegación, se perderán una parte de su análisis.
Por último, presta atención al contraste y los colores . Esto asegurará que el usuario pueda leer las figuras o el texto. También debe tener en cuenta a los usuarios daltónicos al crear su informe.
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Conclusión
Sin claridad en nuestros informes, es imposible ganarse la confianza de nuestros usuarios finales y lograr una mejor experiencia.
Por lo tanto, como diseñador, es nuestra responsabilidad usar técnicas que los ayuden con el viaje del usuario dentro de su informe de LuckyTemplates y garantizar que su audiencia comprenda bien sus conocimientos comerciales.
Al seguir estas estrategias, puede ayudar a garantizar que sus informes de LuckyTemplates sean claros, precisos y fáciles de entender, haciéndolos más efectivos para comunicar el mensaje a la audiencia.
Mis mejores deseos,
Alex Badu
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