Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

La biblioteca de documentos proporciona una ubicación en nuestro sitio de SharePoint donde podemos almacenar de manera segura nuestros archivos, crearlos, actualizarlos y compartirlos con otros usuarios dentro de nuestra organización. En este tutorial, analizaremos las dos formas de agregar una nueva biblioteca de documentos en SharePoint.

Una biblioteca de documentos de SharePoint nos ayuda a administrar fácilmente nuestros archivos para nuestro departamento u organización. 

De forma predeterminada, la configuración de un sitio de SharePoint nos proporciona una biblioteca de documentos llamada Documentos . Ya podemos usar esto como un almacenamiento de nuestros archivos. 

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

En este ejemplo, tenemos una jerarquía de carpetas dentro de Documentos para organizar nuestros archivos. Sin embargo, utilizar la función de metadatos de SharePoint podría ayudarnos a organizar nuestros archivos de manera más adecuada en lugar de usar estructuras de carpetas. 

Como puedes ver, tenemos carpetas y archivos para gastos, cotizaciones, videos, largos importantes, alimentos, autos y muchos más. En lugar de usar una sola biblioteca de documentos y agruparlos por carpetas, la mejor manera de hacerlo es crear una biblioteca de documentos para cada uno de ellos.

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Los metadatos de estos archivos también son diferentes entre ellos. Por ejemplo, tener metadatos para el departamento es importante para los archivos de Gastos . En cuanto a las cotizaciones, los metadatos que nos pueden interesar son la cantidad cotizada, el nombre del cliente, el tipo de trabajo, etc. Esa es otra razón por la que es útil tener diferentes bibliotecas de documentos para estos diferentes tipos de archivos.

Ahora aprendamos cómo crear una nueva biblioteca de documentos. Hay dos formas de crear una nueva biblioteca de documentos. 

Tabla de contenido

Creación de una biblioteca de documentos en SharePoint a través del contenido del sitio

El primer método es yendo a los contenidos del Sitio . Allí es donde podemos ver todas las demás bibliotecas de documentos que tenemos. Algunas de estas bibliotecas de documentos, como Plantillas de formulario , Activos de sitios y Biblioteca de estilos , se utilizan con fines de back-end. Las páginas del sitio se denominan biblioteca de páginas donde se almacenan todas las páginas de nuestro sitio. Para este ejemplo, solo tenemos una sola página que es la página de inicio

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Para agregar una nueva biblioteca de documentos, simplemente haga clic en Nuevo y luego seleccione Aplicación . También podemos elegir la opción Biblioteca de documentos . Sin embargo, puede haber un momento en que Microsoft tenga una actualización y la opción Biblioteca de documentos se elimine. Entonces, además de tener esa opción, también podemos agregar una Biblioteca de documentos agregándolos a través de la aplicación .

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Creación de una biblioteca de documentos a través de la página de inicio

La segunda forma es yendo a la página de Inicio . Haga clic en Nuevo y seleccione Aplicación .

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Luego nos llevará a esta página llamada Mis aplicaciones . Aquí es donde podemos ver nuestras aplicaciones de SharePoint .

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

También podemos ir a la Tienda de SharePoint donde podemos buscar todas las aplicaciones disponibles que podemos usar. 

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Para este ejemplo, queremos buscar aplicaciones integradas. Podemos encontrarlos haciendo clic en el enlace de la experiencia clásica

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Luego nos redirigirá a esta página. Nuevamente, aquí tenemos diferentes aplicaciones que podemos usar en nuestro sitio de SharePoint. Lo que necesitamos es la aplicación Biblioteca de documentos . Entonces, hagamos clic en él.

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Después de eso, nos pedirá un nombre de biblioteca de documentos. Para este ejemplo, lo llamaremos Expenses . Luego haga clic en el botón Crear .

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Nuestra nueva biblioteca de documentos denominada Gastos se agregará a la lista dentro de los contenidos de nuestro sitio . Hagamos clic en él.

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Ahora podemos cargar nuestros archivos de gastos en esta biblioteca de documentos.

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint

Luego, ahora podemos agregar nuestros metadatos para estos archivos. Para este ejemplo, hemos agregado la columna para los metadatos del Departamento .

Agregar biblioteca de documentos en SharePoint


Vistas de MS SharePoint | Crear y guardar
plantillas de SharePoint para bibliotecas de documentos
Filtrado de metadatos en archivos de SharePoint

Conclusión

En resumen, podemos crear nuestra propia biblioteca de documentos. Nuevamente, hay dos formas de crear una nueva biblioteca de documentos. La primera es ir a la página de inicio , hacer clic en Nuevo y luego elegir Biblioteca de documentos o Aplicación . El segundo va a Contenido del sitio , haga clic en Nuevo , luego elija Biblioteca de documentos o Aplicación .

A continuación, puede visitar sus nuevas bibliotecas de documentos en el contenido del sitio , donde se enumeran todas las bibliotecas de documentos y bibliotecas de páginas. 

Mis mejores deseos,

Enrique


Time Intelligence en LuckyTemplates: cómo calcular el número de transacciones realizadas en los últimos N días

Time Intelligence en LuckyTemplates: cómo calcular el número de transacciones realizadas en los últimos N días

Descubra cómo calcular el total de transacciones realizadas en los últimos N días y obtenga información útil utilizando la inteligencia de tiempo en LuckyTemplates.

Cómo evaluar clústeres en sus datos mediante la técnica DAX en LuckyTemplates

Cómo evaluar clústeres en sus datos mediante la técnica DAX en LuckyTemplates

En este tutorial, demuestro cómo mostrar clústeres en sus datos permite extraer información valiosa usando técnicas DAX avanzadas.

¿Cuánto personal tenemos actualmente? Lógica de fechas múltiples en LuckyTemplates usando DAX

¿Cuánto personal tenemos actualmente? Lógica de fechas múltiples en LuckyTemplates usando DAX

En este tutorial, aprenderá a calcular la <strong>población actual del personal</strong> para las relaciones múltiples de la tabla de calendario mediante la función COUNTROWS y FILTER en LuckyTemplates.

Hacer una solicitud HTTP en Power Automate

Hacer una solicitud HTTP en Power Automate

Aprenda a crear una solicitud HTTP con Power Automate y cómo implementar soluciones efectivas para la automatización de tareas.

Programe un flujo de escritorio para que se ejecute en Power Automate

Programe un flujo de escritorio para que se ejecute en Power Automate

En este tutorial, aprenda cómo programar un flujo de escritorio en Power Automate para automatizar tareas en la web y su escritorio.

Power Automate Terminar Control de acción en flujos

Power Automate Terminar Control de acción en flujos

Aprenda a usar correctamente el control Terminar acción de Power Automate que termina las acciones en un flujo si no se cumple alguna de las condiciones.

Power Query: combinar archivos de varias carpetas

Power Query: combinar archivos de varias carpetas

Aprenda a combinar archivos de varias carpetas en su red, escritorio, OneDrive o SharePoint utilizando Power Query.

Tipos de flujo de Power Automate y cuándo usarlos

Tipos de flujo de Power Automate y cuándo usarlos

En este blog, analizamos las similitudes y diferencias entre los tipos de flujo de Power Automate y determinamos cuándo usar cada flujo. Encuentra la mejor opción de automatización.

Conectores de Power Automate: número, texto y fecha y hora

Conectores de Power Automate: número, texto y fecha y hora

Familiarízate con algunos conectores Power Automate integrados que transforman cadenas en otro formato: número, texto y fecha y hora.

Tutorial del analizador VertiPaq: relaciones e integridad referencial

Tutorial del analizador VertiPaq: relaciones e integridad referencial

Este tutorial detallado sobre el analizador VertiPaq en DAX Studio le enseñará cómo usar la pestaña Relaciones para optimizar su DAX y resolver problemas de integridad referencial.