Power Automate es una poderosa herramienta que permite a los usuarios automatizar procesos y tareas mediante la creación de flujos de trabajo . Una de las muchas cosas que puede hacer con Power Automate es agregar la fecha actual a un nombre de archivo. Esto puede ser útil si desea realizar un seguimiento de cuándo se creó o modificó un archivo, o si desea asegurarse de que cada versión de un archivo tenga un nombre único.
En este blog, aprenderemos a usar Power Automate Desktop para agregar una fecha a un nombre de archivo. Le mostraré cómo configurar un flujo de Power Automate Desktop que permitirá agregar fechas al principio o al final de un nombre de archivo existente. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog .
Tabla de contenido
Descripción general de Agregar fecha a nombre de archivo de Power Automate
Antes de continuar, déjame mostrarte la pregunta que recibí en el de LuckyTemplates que despertó mi interés por este tutorial.
Podemos lograr esto de un par de maneras diferentes usando nuestro Power Automate Desktop.
Esta es la forma en que configuramos los pasos en nuestro flujo original cuando cambiamos el nombre de un archivo actual. Podemos hacerlo en tres pasos diferentes.
Obtener fecha y hora actuales
Escriba actual en la sección Acciones y haga doble clic en Obtener fecha y hora actuales.
Se abrirá un cuadro de diálogo.
El menú desplegable Recuperar parámetro nos ofrece dos opciones: fecha y hora actuales y solo fecha actual . En este caso, no queríamos agregar la hora, así que elegiremos Solo fecha actual . Pero dependiendo de nuestros requisitos, también podemos elegir la otra opción.
También tenemos la opción de elegir una Zona horaria .
Haga clic en el botón Guardar .
Convertir fecha y hora en texto
Escriba Convertir fecha y hora en texto en la sección Acciones . Haz doble clic en él.
En este caso, queremos cambiar nuestro %CurrentDateTime a un formato personalizado de MM-dd-yyy .
También nos mostrará un ejemplo debajo del menú Formato personalizado.
Una vez satisfecho con los parámetros, haga clic en ?? Ahorrar.
Cambiar nombre de archivo
Una vez que tenemos el DateTime actual configurado de la manera que queremos que sea, todo lo que tenemos que hacer es cambiar el nombre del archivo.
Haga clic en Cambiar nombre de archivo .
Esto mostrará el nombre real del archivo que queríamos cambiar de nombre. En este ejemplo, dice ReconAR.xls .
En el esquema Renombrar , elija Establecer nuevo nombre.
En Nuevo nombre de archivo, copie el enlace de Archivo para cambiar el nombre . Coloque el cursor entre ReconAR y el punto. Haga clic en (x) y elija la variable FormattedDateTime del paso anterior. Esto agregará %FormattedDateTime% después de ReconAR en el nombre del archivo.
Observe que agregamos un espacio entre ReconAR y %FormattedDateTime% . Lo hicimos haciendo clic en la barra espaciadora. De esta manera, la fecha no se agregará justo después del nombre del archivo.
Si el archivo existe , nos gustaría sobrescribirlo. Luego, haga clic en Guardar.
Ejecución de Power Automate Agregar fecha al flujo de nombre de archivo
Intentemos ejecutar nuestro flujo usando nuestro ejemplo de archivo ReconAR ejecutándose en segundo plano.
Haga clic en el botón Ejecutar y veremos que solo toma alrededor de cinco segundos agregar la fecha al nombre del archivo.
Ahora podemos ver el archivo renombrado. Agregó el espacio, la fecha y la extensión .xls.
Quick-Step para Power Automate Agregar fecha al nombre de archivo
Lo que hicimos antes fue el método largo de configurar el flujo. Pero a medida que profundizo en este flujo, aprendí un paso rápido para realizar esto en lugar de tener que hacer los tres.
Comencemos por cambiar manualmente el nombre del archivo a ReconAR .
Luego, deshabilite los tres primeros pasos. Podemos hacer esto haciendo clic en el primer paso y presionando la tecla Shift hasta el último.
Haga clic con el botón derecho en el tercer paso y elija Desactivar acción.
Haga clic con el botón derecho en el Paso 4 y elija Habilitar acción.
La forma más rápida y sencilla de hacer esto en un solo paso es usando el paso Renombrar archivo(s). Haga clic en Renombrar archivo(s) para abrir el cuadro de diálogo. Esto mostrará el mismo archivo en segundo plano: ReconAR.xls .
También tenemos diferentes opciones para el esquema Renombrar. En este caso, seleccionaremos Add datetime.
En Fecha y hora para agregar , podemos elegir qué fecha y hora agregar en el nombre del archivo. En este caso, queremos agregar la fecha y hora actual .
También tenemos la intención de agregarlo después del nombre .
Y luego, elija Espacio como el Separador . De esta manera, no tenemos que agregarlo manualmente al paso anterior.
Podemos personalizar el formato de fecha y hora escribiendo nuestras propias preferencias. En nuestro caso, queremos usar MM-dd-yyyy .
Si el archivo existe , seleccione Sobrescribir y haga clic en Guardar .
Haga clic en el botón Ejecutar y vea cómo, en un solo paso, podemos lograr lo que acabamos de hacer en los tres pasos anteriores.
Se tarda de 2 a 3 segundos en ejecutarse, y luego agregaremos nuestra fecha y hora a nuestro nombre de archivo.
Es un archivo XLS, pero no tiene esa extensión. Entonces, si queremos tener ese .xls , todo lo que tenemos que hacer es escribirlo al final del nombre del archivo.
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Conclusión
En este blog, aprendimos cómo agregar una fecha a un nombre de archivo mediante el flujo de Power Automate Desktop. Pasamos por los tres pasos diferentes para configurar y cambiar el nombre de nuestro archivo actual, obteniendo la fecha y hora actuales, convirtiendo la fecha y hora en texto y cambiando el nombre de los archivos . Este blog también presentó una alternativa rápida sobre cómo hacer los tres pasos mencionados anteriormente de una sola vez.
Agregar una fecha a un nombre de archivo es una forma útil y eficiente de organizar y rastrear sus archivos. Esto puede ser especialmente útil para realizar un seguimiento de las versiones o para asegurarse de que está trabajando con la información más actualizada.
Mis mejores deseos,
jarret moore
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