En este tutorial, hablaremos sobre la biblioteca de imágenes en SharePoint y su diferencia con la biblioteca de documentos . La biblioteca de documentos es donde podemos crear o cargar diferentes tipos de archivos como Word, Excel, PowerPoint, archivos DLL, etc. Es como un almacenamiento para todo tipo de archivos.
La biblioteca de imágenes es un subconjunto o una versión diferente de una biblioteca de documentos que es específicamente para imágenes o fotos.
Para este ejemplo, he creado una biblioteca de imágenes llamada Cars .
Tabla de contenido
Biblioteca de imágenes en SharePoint vs. Biblioteca de documentos
Una de las diferencias entre la biblioteca de imágenes y la biblioteca de documentos es que cuando hacemos clic en el botón Nuevo , veremos que no nos da la opción de crear otros tipos de archivos. Solo nos dará opciones para agregar una carpeta, un enlace y una imagen.
Para cargar imágenes a nuestra biblioteca de imágenes, simplemente haga clic en Cargar y luego seleccione Archivos . Todavía podemos cargar diferentes tipos de archivos a la biblioteca de imágenes. Sin embargo, todos los metadatos de la biblioteca de imágenes también se configuran automáticamente para las imágenes. Por lo tanto, agregar archivos como Word, Excel y otros archivos de imagen no relacionados no será útil y no tendrá ningún sentido.
Después de eso, ahora podemos buscar las imágenes que nos gustaría cargar. Para este ejemplo, subiremos fotos de autos.
Como resultado, ahora tenemos fotos de autos en nuestra biblioteca de imágenes. De forma predeterminada, se muestran a través de la vista Miniaturas .
Podemos pinchar en las fotos para hacerlas más grandes si queremos. También nos dará opciones en la parte superior para compartir, copiar el enlace, descargar, eliminar, etc. Para ver las otras fotos, podemos navegar por ellas simplemente haciendo clic en el botón Siguiente en la parte inferior derecha y el botón X para cerrar el visor de fotos.
Si queremos ver los metadatos de estas imágenes, podemos cambiar la vista de Miniaturas a Lista .
Ahora, veremos los metadatos de nuestras imágenes. Como podemos ver, aquí tenemos las columnas de metadatos predeterminadas llamadas Tamaño de imagen y Tamaño de archivo , que son útiles para ver fotos o imágenes. Esta es otra diferencia entre la biblioteca de imágenes y la biblioteca de documentos. La biblioteca de documentos no tiene estas dos columnas de metadatos de forma predeterminada.
Agregar la biblioteca de imágenes al menú
Para agregar esta biblioteca de imágenes en nuestro menú, simplemente haga clic en la opción Editar .
Luego, pase el cursor sobre nuestra lista de menú y haga clic en el botón + .
Agregue el enlace a nuestra biblioteca de imágenes, establezca el nombre en Autos y haga clic en el botón Aceptar .
Por último, haga clic en el botón Guardar .
Ahora tenemos nuestra biblioteca de imágenes en nuestro menú que llamamos Cars .
Agregar biblioteca de documentos en SharePoint
Plantillas de SharePoint para bibliotecas de documentos
Desproteger y proteger archivos de SharePoint
Conclusión
En resumen, las cosas predeterminadas en una biblioteca de imágenes están relacionadas con las fotos y esta biblioteca está optimizada para fotografías o imágenes. Por lo tanto, agregar otros tipos de archivos no está destinado a esta biblioteca.
Dado que SharePoint sabe que esto está relacionado con las imágenes, carga estas imágenes de una forma denominada representación de imágenes. Esto hace que las cosas sean mucho más rápidas para el usuario y proporciona una mejor experiencia de usuario, en lugar de si se tratara de una biblioteca de documentos. Con suerte, esto fue útil para su viaje de aprendizaje de SharePoint.
Mis mejores deseos,
Enrique
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