Voy a hacer un repaso rápido de cómo se realiza el cálculo de la rotación de personal. Esto le mostrará cómo verificar la cantidad de personal que tiene en cualquier momento. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
También quiero mostrarle cómo puede comparar la cantidad de personas que se están incorporando frente a la cantidad de personas que está perdiendo. Esto le brindará información interesante sobre el crecimiento de su organización en términos de mano de obra.
Una vez que haya terminado con esto, se dará cuenta de que una vez que aprenda a calcular los datos de su personal actual, calcular la rotación de personal no será tan difícil. Es solo cuestión de modificar ligeramente la fórmula.
Lo primero que hay que tener en cuenta es que no tiene que haber una relación activa entre la tabla Fechas y la tabla Población del personal.
Esto se debe a que tengo dos fechas en la tabla de personal: la Fecha de inicio y la Fecha de finalización.
Esta tabla también tiene una fila separada para cada miembro del personal.
También hay filas donde el miembro del personal aún no se ha ido. Es por eso que hay resultados en blanco aquí debajo de Fecha de finalización.
Mirando a esta persona aquí, por ejemplo, verá que esta persona se unió al equipo en febrero de 2018 y se fue alrededor de un año y medio después.
Esta es la fórmula que utilicé para obtener mi personal actual.
Para averiguar cuántos miembros del personal tenía antes de hoy, utilicé la función CALCULATE. Luego, en FILTER, hice referencia a la Población del personal y la Fecha de inicio.
Esta parte, por otro lado, muestra cuánto personal tiene fechas de finalización después de ese día. Nuevamente, usé la función FILTER aquí, pero esta vez hice referencia a la fecha de finalización.
En cuanto a los miembros del personal que todavía están en el equipo, la función DISTINCT cubre eso.
A partir de ahí, puedo mirar mi visualización para ver cuánto personal tenía en cualquier momento.
La fórmula que usé para la rotación de personal es mucho más simple en comparación con la que usé para mi personal actual.
La función COUNT es útil aquí para contar la cantidad de personal que tengo.
Pero lo más importante es revisar cada fecha de finalización. Para eso está la función FILTER.
También necesito ver cuántas de las fechas de finalización son menores o iguales a la fecha actual en esa tabla en particular.
En este escenario particular, el primer día en que hubo rotación fue el 31 de mayo de 2019 con la partida de 3 miembros del personal.
Si analizo más los datos, veré que efectivamente hubo 3 personas que tenían diferentes fechas de inicio, pero todas se fueron el mismo día.
Ahora recuerde que la única razón por la que esta parte de la fórmula a continuación puede funcionar en todas las Fechas de finalización en la Población del personal es porque no hay relaciones activas en el modelo que forzarían un contexto diferente.
También quiero asegurarme de que los espacios en blanco se eliminen de la ecuación. Obviamente, dado que estos miembros del personal siguen siendo parte del equipo, no deberían ser parte de la rotación de personal.
Para eso es esta parte de la fórmula. Ignora por completo todos los campos Fecha de finalización que están vacíos.
Volviendo a la visualización, es más fácil ver el período de tiempo en que las personas comenzaron a irse.
Incluso puedo obtener más información aquí al observar cuándo la organización alcanzó su punto máximo. Es posible que esta área aquí con el gran aumento en los números fuera un período de crecimiento para la organización, por lo que hubo la necesidad de más personal.
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Este cálculo de la rotación de personal definitivamente te dará una idea increíble, especialmente si estás en este tipo de trabajo. No solo muestra la cantidad de personal que ha tenido a lo largo del tiempo; también puede ser una buena manera de ver cualquier crecimiento o declive en la organización.
Solo recuerde que es fundamental tener relaciones inactivas en su modelo para que esto funcione. A partir de ahí, será bastante fácil dominar este cálculo.
Mis mejores deseos,
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