En este tutorial, aprenderá a compartir un archivo con una persona que no forma parte de su empresa mediante un parámetro de consulta en LuckyTemplates. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
Los datos utilizados para este tutorial son un archivo de stock básico que contiene datos de ropa.
Para este ejemplo, supongamos que está trabajando con una persona llamada Bill .
Bill es alguien con quien no estás familiarizado. Podría ser un extraño o alguien de su empresa, pero es parte de un departamento diferente.
Él le pide ayuda con respecto a los problemas que está experimentando con un determinado archivo en la base de datos.
Este problema solo se puede resolver mediante una consulta de poder .
Tabla de contenido
No se puede acceder a los archivos
Puede ir a la consulta de energía haciendo clic en la opción Editar consultas .
Sin embargo, el problema es que no tienes acceso a la carpeta que está usando Bill.
Aparece un mensaje de error que le impide continuar.
Cuando Bill importó los datos en la ubicación, usó un archivo de texto. Esto podría ser un archivo CBS o Excel, entre otros. El archivo se encuentra en el escritorio de Bill, al que no tienes acceso.
Pero para este ejemplo, convenientemente tiene estos datos residiendo en su escritorio para que pueda cambiar fácilmente la ubicación de su archivo. Esto le permitirá ver los datos.
Sin embargo, el siguiente problema sería cuando le devuelva este archivo a Bill. Se encontrará con el mismo problema que tuvo cuando intentó abrir el archivo por primera vez.
Idealmente, la solución más simple sería colocar esto en una fuente de datos compartida en una unidad de red o en la nube.
Pero para los casos en los que esta opción no es posible, debe crear un parámetro simple que alimentará la fuente del archivo. Entonces, en lugar de un valor codificado, será un menú desplegable o una opción donde el usuario puede escribir algo para cambiar la carpeta o la ubicación del archivo fácilmente.
Uso de un parámetro de consulta
Aquí está cómo hacerlo.
Vaya a Administrar parámetros y seleccione Nuevo parámetro .
Puede nombrar el nuevo parámetro como desee. En este tutorial, se llama FileLocation .
El valor actual es la ruta completa del archivo que se encuentra en C:\Usuarios.
Una vez que haya colocado todas las entradas necesarias, haga clic en Aceptar.
Ahora, regrese a la Consulta de datos de rendimiento de acciones y haga clic en la opción Editor avanzado .
Para asegurarse de que no experimentará estos problemas en el futuro, debe deshacerse de los valores codificados en el editor de consultas. Entonces, en lugar de la ubicación del archivo, debe escribir el parámetro en LuckyTemplates.
Los valores codificados hacen que las cosas sean inflexibles.
En lugar de un valor codificado, ahora se colocará el valor del parámetro.
Cambio de ubicaciones de archivos
En la sección Administrar parámetros, ahora tiene una lista de valores.
Con esto, ahora puede cambiar fácilmente entre ubicaciones de archivos. Todo lo que necesita hacer es colocar todas las ubicaciones en la lista.
Cuando le devuelve este archivo a Bill, él puede cambiar fácilmente la ubicación a su escritorio para que pueda acceder fácilmente al archivo y viceversa.
Puede realizar cualquier transformación en las ubicaciones de los archivos para satisfacer las necesidades del receptor.
Conclusión
La técnica presentada en este tutorial es una alternativa más fácil para hacer que el intercambio de archivos o los cambios de ubicación sean flexibles. Esto también es más útil cuando tiene varios archivos.
Es una técnica simple que le muestra cómo crear un nuevo parámetro en LuckyTemplates para que las cosas sean más flexibles para todos los que usan los datos.
Mis mejores deseos,
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