Clasificación de las columnas de la tabla de fechas en LuckyTemplates

En el blog de hoy, discutiré una pregunta que surge todo el tiempo en el foro de LuckyTemplates . ¿ Cómo puede ordenar correctamente los campos de las columnas de una tabla de fechas extendidas ? Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Esto se refiere a la tabla de fechas extendida del escaparate del código M que fue desarrollada por Melissa Dekorte, una de nuestras expertas

Nuestro ejemplo en esta publicación de blog es solo una aplicación simple que se ejecuta desde 2018 hasta 2020 con un año fiscal que comienza en julio. El miembro quería aprender a ordenar el nombre del mes; también estaban tratando de ordenar uno de los campos relacionados con el mes.

Así es como puede ordenar una columna de tabla de fechas de manera efectiva.

Nuestra tabla de fechas extendida tiene muchos campos; francamente, a veces son difíciles de mantener en orden.

Es por eso que creamos esta hoja de trucos que le muestra cómo se ve cada uno de los campos, así como su formato y contenido, en un día determinado.

En la mayoría de los casos, puede usar esto para averiguar cómo ordenar un campo en función de otro.

Tenemos el nombre del mes y el miembro del foro estaba tratando de usar MonthnYear para resolverlo.

Busquemos el nombre del mes en nuestra tabla de fechas extendida. Seleccione Nombre del mes en el panel Campos y luego vaya a Ordenar por columna y busque MonthnYear .

Cuando hacemos clic en eso, recibimos un mensaje de error que dice que no podemos tener más de un valor en MonthnYear para el mismo valor en Month Name.

Esto se reduce a un problema de granularidad. Necesita una relación de uno a uno entre el campo que está tratando de ordenar y el campo que está usando para ordenar.

En este caso, para un mes determinado en 2018, 2019 y 2020, podemos tener tres valores diferentes para el campo MonthnYear . Es por eso que necesitamos encontrar uno que tenga una relación uno a uno.

Si volvemos a nuestra hoja de trucos, podemos ver que MonthofYear es solo el número del mes. Esto tendrá la relación uno a uno que estamos buscando. Esto significa que enero corresponderá al 1, febrero al 2, y así sucesivamente.

Si hacemos clic en Ordenar por columna y ordenamos por Mes del año, obtenemos el campo o las columnas de la tabla ordenadas correctamente.

El siguiente, Month & Year , es un poco más difícil. Es un campo compuesto que tiene un mes y un año cortos.

Necesitamos encontrar algo que ordene primero por año y luego por mes. Si hacemos clic en MonthnYear en el panel Fields y vamos a Sort by Column , el MonthnYear que intentamos usar originalmente encajará perfectamente.

Puede ver que para la columna de la tabla Mes y año, todo se ha solucionado perfectamente.

Así que ahora tenemos los dos primeros hechos. Sin embargo, el último es un campo realmente mal portado.

Es problemático por un par de razones. Tenemos dos campos de texto concatenados y el campo del mes fiscal no se rellena.

En última instancia, queremos lograr algo similar a este MonthnYear , donde tenemos un año fiscal de cuatro dígitos y luego nuestro mes fiscal de dos dígitos se completa después de eso.

La forma más sencilla de hacerlo es mediante la consulta de poder .

Vamos a Transformar datos .

Y luego vamos a nuestra tabla de fechas y agregamos una columna personalizada.

Llamemos a esta columna personalizada Clasificación del mes fiscal del año fiscal (clasificación FYFM).

Comenzaremos con nuestro prefijo de texto que es 20 para los dos primeros dígitos de nuestro año y luego lo concatenaremos con una función llamada Tex.Middle . Esta función extrae una subcadena de una cadena de texto más grande. Es similar a la función MID de DAX y le mostraré la diferencia entre las dos.

Vamos a usar esto en nuestro campo de año fiscal.

En DAX, cuando extraemos subcadenas, es un índice basado en uno. Para extraer el tercer carácter, necesitaremos usar 3. En Power Query, es un índice basado en cero, por lo que el tercer carácter será 012.

Empezamos con 2, que es el tercer carácter. Queremos devolver dos caracteres para sacar ese segundo par de dígitos del campo del año fiscal.

El siguiente paso es concatenar esto con nuestro campo de mes fiscal rellenado.

En DAX, necesitaremos usar una función LENGTH y una función IF, luego podemos rellenar manualmente.

En Power Query, hay una función que hace todo eso. Este es el Text.PadStart .

Dado que el período fiscal es un campo numérico, necesitaremos usar una función llamada Text.From para convertir el valor numérico en un valor de texto que podamos rellenar. Luego extraeremos nuestro campo de período fiscal.

Queremos asegurarnos de que tenga 2 caracteres. En los casos en que tenga 1 carácter, lo rellenaremos con un 0.

Una vez que hagamos clic en el botón Aceptar , tendremos nuestro año fiscal de cuatro dígitos y luego nuestro mes fiscal de dos dígitos.

A continuación, volveremos a Inicio y haremos clic en Cerrar y aplicar .

Si ordenamos nuestro campo FM & FY por columna, ahora se ordenará perfectamente por año fiscal y luego por mes fiscal.

Conclusión

En este blog, he cubierto la técnica sobre cómo ordenar las columnas de la tabla de fechas en LuckyTemplates. Esta es una buena estrategia para campos difíciles, que surgieron de la creación de algunas funciones personalizadas. Espero que haya encontrado útil este conjunto general de herramientas en el desarrollo de su propio informe.

Si aún no lo ha hecho, suscríbase al canal LuckyTemplates T V , donde tendremos más contenido en el futuro.

¡Salud!