Cómo configurar sus espacios de trabajo en LuckyTemplates

Hoy quiero repasar los espacios de trabajo en LuckyTemplates, que creo que se ha vuelto mucho más importante en los últimos tiempos de lo que era históricamente. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

A medida que LuckyTemplates ha madurado, especialmente el servicio en línea de LuckyTemplates, finalmente tenemos un conjunto de funciones que está mucho más optimizado para trabajar dentro de una organización. Lo que quiero decir con eso es lo que llamo la capa del espacio de trabajo y la capa de la aplicación.

Quiero mostrarle cómo configurar áreas de trabajo en LuckyTemplates para optimizar su distribución de información de datos. Familiarizarse con la estructura de cómo se configura la distribución de sus conocimientos dentro del servicio en línea es realmente esencial.

He visto tantas implementaciones de LuckyTemplates que comienzan con un desarrollo frenético de informes, pero luego todo está disperso y eventualmente surgen muchas duplicaciones. Si nos tomamos el tiempo para hacer un poco de planificación con nuestras aplicaciones y espacios de trabajo desde el principio, realmente podemos optimizar y escalar lo que estamos haciendo más adelante.

Tabla de contenido

• Configuración de espacios de trabajo en LuckyTemplates: prácticas recomendadas
• Conclusión

Configuración de espacios de trabajo en LuckyTemplates: prácticas recomendadas

Lo primero que debe hacer es pensar en sus aplicaciones . Cada espacio de trabajo puede producir una aplicación, así que piense qué aplicaciones quiere como equipo o como individuo y qué aplicaciones quiere ver todos los días. Eso debería determinar de qué espacios de trabajo debería formar parte porque, en última instancia, desea ver una aplicación por espacio de trabajo.

En este ejemplo, le mostraré lo que hacemos internamente en LuckyTemplates . Dentro de nuestros espacios de trabajo, he tratado de identificar las áreas clave del negocio que nos gustaría separar y luego tener un análisis específico de cada área.

He desglosado las cosas por clientes, por finanzas, por nuestros productos internos, nuestro marketing, nuestras operaciones, nuestras ventas. Y si piensas en eso, mucho de esto tiene que ver con cómo se está dividiendo tu propia organización.

A continuación, piense en qué datos debe incluir en cada área, qué modelos necesitará construir en segundo plano y qué informes desea incluir en un área determinada. Además, utilicé , una aplicación creada por LuckyTemplates, para crear este subconjunto de espacios de trabajo.

El Analyst Hub tiene que ver con la productividad y la colaboración en torno a LuckyTemplates y, finalmente, las aplicaciones de la plataforma Power. Tengo a mis equipos aquí y me gustó tener una visión general amplia de cómo queremos que funcionen las cosas dentro de nuestra organización.

También tengo mis documentos aquí, donde trabajé todas las diferentes áreas del negocio. Entonces, tengo mi marketing, mis ventas, mis finanzas, clientes, operaciones, etc. Y luego, dentro de cada área, he desglosado todos los diferentes informes que quiero tener.

Si vamos a Marketing, puede pensar qué datos deben incluirse en todos estos informes diferentes y si podemos crear un flujo de datos de esos datos y reutilizarlos varias veces en estos informes. Va a haber mucho remanente entre un informe y otro informe en un espacio de trabajo de marketing.

Todo está organizado y se evita la duplicidad. Realmente puede configurar las cosas a escala, y optimizará sus modelos y sus tiempos de actualización.

Además, he configurado proyectos para nuestros desarrolladores o analistas reales. Dentro del Analyst Hub, puede crear proyectos específicos que estén alineados directamente con sus espacios de trabajo, de modo que pueda planificar espacios de trabajo específicos.

Puedo hacer clic en estos proyectos y, dentro de cada proyecto, tengo mis documentos, que están totalmente relacionados con mi espacio de trabajo interno de productos.

Recomendaciones de mejores prácticas para configurar áreas de trabajo de LuckyTemplates: sugerencias de implementación
Cómo publicar informes mediante el servicio LuckyTemplates
Integración de LuckyTemplates en MS Teams

Conclusión

Al planificar sus aplicaciones y espacios de trabajo antes de sumergirse y comenzar a crear todo esto, reducirá la cantidad de duplicación, la cantidad de trabajo adicional y los recursos adicionales que se dedican al mismo problema por un factor enorme.

Si no planifica y no tiene ninguna idea o marco sobre cómo va a construir sus espacios de trabajo, puede convertirse en un laberinto absoluto. Puede llegar a ser tan confuso. Todo el mundo está trayendo datos e informes.

Pero si puede obtener visibilidad sobre todos los datos que ingresan y planificarlos, puede estar mucho más organizado. Puede aportar mucha más escala a lo que está haciendo dentro de LuckyTemplates. Le recomiendo que siga las técnicas y mejores prácticas que he compartido en este tutorial para configurar sus áreas de trabajo de manera efectiva en LuckyTemplates.

¡Salud!