Cómo escribir casos de prueba en Excel: una guía paso a paso

Escribir casos de prueba es una parte crucial del proceso de prueba de software, ya que ayuda a garantizar que la aplicación desarrollada cumpla con los requisitos especificados.

Puede escribir casos de prueba en Excel creando plantillas de casos de prueba con todos los parámetros que necesita para documentar su proceso de prueba.

Al seguir una guía paso a paso y utilizar las mejores prácticas, incluso alguien nuevo en las pruebas de software puede crear casos de prueba en Excel de manera efectiva.

Tabla de contenido

• ¿Qué son importantes los casos de prueba?
• Cómo crear una plantilla de caso de prueba en Excel
  • Paso 1: crea encabezados para las columnas
  • Paso 2: Cree filas para cada ID de caso de prueba
  • Paso 3: documente los resultados en la fila del caso de prueba
• Identificación de los componentes del caso de prueba
  • ID de caso de prueba
  • Descripción del caso de prueba
  • Pasos de prueba
  • Resultados previstos
  • Resultados actuales
  • Estado de la prueba
  • Comentarios
• Cómo escribir casos de prueba efectivos en Excel
  • 1. Mantenlo simple
  • 2. Sea específico
  • 3. Trazabilidad
  • 4. Reutilización
  • 5. Independencia
• Cómo administrar casos de prueba en Excel
  • Organización de casos de prueba
  • Actualización de casos de prueba
  • Compartir casos de prueba
• ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Excel para casos de prueba?
• ¿Cuáles son las alternativas a Excel para la gestión de casos de prueba?
  • 1. Riel de prueba
  • 2. Jira
  • 3. Prueba Q
  • 4. PractiTest

¿Qué son importantes los casos de prueba?

Los casos de prueba proporcionan un enfoque sistemático para validar la funcionalidad y el rendimiento general de una aplicación. Al escribir casos de prueba formales, los equipos pueden garantizar una cobertura de prueba integral al tiempo que reducen los costos de mantenimiento, corrección de errores y soporte.

Estos son algunos de los principales beneficios:

• Promover la minuciosidad y una mayor cobertura de las pruebas.

• Brindar consistencia en los esfuerzos de prueba.

• Facilitar la reutilización de pruebas.

• Mejorar la trazabilidad en todo el proceso de desarrollo de software.

Cómo crear una plantilla de caso de prueba en Excel

Crear una plantilla de caso de prueba en Excel puede ayudar a agilizar el proceso de escribir y organizar casos de prueba para proyectos de prueba de software.

Siga estos pasos para crear una plantilla de caso de prueba simple y efectiva en Excel:

Paso 1: crea encabezados para las columnas

Considere incluir encabezados como:

• 'Id. de caso de prueba'

• 'Escenario de prueba'

• 'Descripción'

• 'Condiciones previas'

• 'Pasos de prueba'

• 'Datos de prueba'

• 'Resultados previstos'

• 'Resultados actuales'

• 'Estado de prueba'

• 'Comentarios'

Da formato a los encabezados para que se distingan visualmente al poner el texto en negrita, cambiar el tamaño de fuente o usar un color de fondo diferente. Esto ayudará a los evaluadores a navegar fácilmente por el documento.

Paso 2: Cree filas para cada ID de caso de prueba

Agregue filas para cada caso de prueba y proporcione una identificación única con una breve descripción del propósito de la prueba.

Aquí hay algunos datos de muestra para un caso de prueba antes de que se ejecute (es decir, sin los resultados todavía).

• ID de caso de prueba: TC001

• Escenario de prueba: funcionalidad de inicio de sesión

• Descripción: Verifica el inicio de sesión de usuario exitoso

• Condiciones previas: El usuario debe estar registrado

• Pasos de prueba: ingrese un nombre de usuario válido y una contraseña válida y haga clic en el botón de inicio de sesión

• Datos de prueba: Nombre de usuario: [email protected] , Contraseña: [email protected]

• Resultados esperados: el usuario pasa la página de inicio de sesión y es redirigido al tablero

A medida que agrega pasos de prueba, sea específico acerca de las acciones que se deben realizar y los datos de prueba requeridos.

Utilice la columna 'Datos de prueba' para enumerar cualquier dato de entrada o variable que sea relevante para los pasos de prueba dados.

Paso 3: documente los resultados en la fila del caso de prueba

Una vez que sus escenarios de prueba están definidos en la plantilla, los evaluadores pueden ejecutarlos.

Los resultados deben documentarse en la columna 'Resultado real' y el estado debe actualizarse para indicar el éxito o el fracaso.

Utilice la columna "Comentarios" para cualquier observación o nota sobre el caso de prueba.

Identificación de los componentes del caso de prueba

Escribir casos de prueba efectivos en Excel requiere comprender y definir los componentes esenciales de una plantilla de plan de prueba. Echemos un vistazo a cada uno a su vez.

ID de caso de prueba

La asignación de una ID de caso de prueba única a cada caso de prueba es crucial para fines de identificación y seguimiento.

El número de identificación ayuda en la referencia rápida, lo que facilita que los miembros del equipo realicen un seguimiento del progreso o discutan casos de prueba específicos con colegas.

Descripción del caso de prueba

Una descripción clara y concisa del caso de prueba describe el propósito del caso de prueba.

Describe qué parte de la aplicación se está probando y el resultado esperado, lo que facilita a los evaluadores comprender el contexto y los objetivos.

Pasos de prueba

Los pasos de prueba definen una serie de acciones que deben realizarse para ejecutar el caso de prueba.

Todos los pasos de la prueba deben ser claros y detallados para garantizar que los evaluadores sigan un proceso coherente. Esto reduce el riesgo de ambigüedades, errores y malas interpretaciones.

Resultados previstos

El componente Resultados esperados resalta el resultado que debe ocurrir después de completar los Pasos de la prueba.

Esta información es vital para que los evaluadores determinen si la aplicación funciona como se esperaba y cumple con los requisitos predefinidos.

Resultados actuales

Una vez completados los Pasos de prueba, los probadores documentarán los Resultados reales del caso de prueba.

Al comparar los resultados reales con los resultados esperados en la hoja de Excel, los evaluadores pueden identificar rápidamente discrepancias, desviaciones o posibles problemas dentro de la aplicación.

Estado de la prueba

El estado de la prueba indica el resultado de la ejecución de un caso de prueba, como por ejemplo:

• Aprobado

• Fallido

• Obstruido

• Sin ejecutar

Este componente permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento del progreso del caso de prueba y el estado general de las pruebas a lo largo del proyecto.

Comentarios

La sección Comentarios brinda una oportunidad para que los evaluadores agreguen notas adicionales o resalten cualquier inquietud específica con respecto al caso de prueba.

Esta información puede incluir detalles sobre problemas encontrados, sugerencias de mejoras o cualquier otra observación relevante realizada durante el proceso de prueba.

Cómo escribir casos de prueba efectivos en Excel

Estas son nuestras cinco recomendaciones principales para escribir casos de prueba efectivos en Excel.

1. Mantenlo simple

Al escribir casos de prueba en Excel , la simplicidad es clave. Evalúe el escenario de prueba e identifique el área específica que le gustaría cubrir.

Al dividir el escenario en partes más pequeñas y manejables, hace que el proceso sea más accesible para los evaluadores.

Es esencial escribir casos de prueba que sean fáciles de entender y ejecutar. Esto se puede lograr mediante el uso de un lenguaje claro, instrucciones concisas y un diseño estructurado.

2. Sea específico

Sea específico en sus casos de prueba funcionales al identificar los pasos, condiciones y requisitos exactos. Incluya los detalles necesarios, como el escenario, la acción, los datos de prueba y el resultado esperado.

Al delinear datos de prueba, asegúrese de tener listos conjuntos de datos tanto válidos como no válidos. Esto ayudará a mejorar la cobertura y reducir la probabilidad de que los errores pasen desapercibidos.

3. Trazabilidad

Asegúrese de que sus casos de prueba sean rastreables mediante el uso de una ID de caso de prueba única, que ayudará a distinguir entre diferentes casos de prueba y escenarios.

La trazabilidad también implica vincular los casos de prueba con los requisitos, lo que permite un enfoque sistemático para identificar brechas en las pruebas, el análisis de impacto y la priorización.

4. Reutilización

Para optimizar el proceso de prueba, concéntrese en la reutilización al escribir casos de prueba en Excel. Diseñe sus casos de prueba de manera que puedan reutilizarse para diferentes escenarios con modificaciones mínimas.

Esto se puede lograr aprovechando los pasos de prueba modulares y minimizando los valores codificados. La reutilización no solo ahorra tiempo, sino que también promueve la coherencia entre diferentes pruebas y proyectos.

5. Independencia

Escriba casos de prueba de manera que sean independientes entre sí, lo que permite a los evaluadores ejecutarlos en cualquier secuencia. Los casos de prueba deben diseñarse de tal manera que el resultado de un caso de prueba no afecte la ejecución de otros casos de prueba.

Esta estrategia garantiza que cada caso de prueba pueda valerse por sí mismo, lo que lleva a pruebas más eficientes y efectivas.

Cómo administrar casos de prueba en Excel

Mientras prepara sus planes de prueba, planifique cómo piensa organizar, actualizar y compartir sus casos de prueba. Aquí hay algunos aspectos a considerar.

Organización de casos de prueba

Considere usar una convención de nomenclatura para casos de prueba e ID de prueba.

Por ejemplo, los casos de prueba genéricos pueden comenzar con "TEST_ID 1", mientras que los casos de prueba relacionados con módulos específicos pueden comenzar con "MOD_ID 1".

Si un caso de prueba tiene múltiples resultados esperados, use sub-ID, como "TEST_ID 1.1" y "TEST_ID 1.2".

Actualización de casos de prueba

A medida que su proyecto evoluciona, es crucial actualizar periódicamente sus casos de prueba para reflejar cualquier cambio en los requisitos, la funcionalidad o los datos de prueba.

Excel simplifica la modificación y el ajuste de los casos de prueba según sea necesario. Asegúrese de actualizar tanto la acción como los resultados esperados para cada caso de prueba cuando se produzcan cambios.

Compartir casos de prueba

La colaboración es una parte crítica del proceso de prueba, por lo que es esencial compartir casos de prueba con su equipo.

Puede utilizar las funciones de uso compartido integradas de Microsoft Excel para asegurarse de que los colegas adecuados puedan acceder al archivo de Excel .

Si está utilizando Sharepoint, aquí le mostramos cómo actualizar sus hojas de cálculo de Excel:

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Excel para casos de prueba?

Excel ha sido durante mucho tiempo una opción popular para administrar casos de prueba. Sin embargo, viene con su propio conjunto de ventajas y desventajas.

Estas son las 4 principales ventajas:

• La mayoría de los evaluadores están familiarizados con Excel, lo que hace que la curva de aprendizaje sea baja.

• La interfaz de Excel facilita la documentación de sus casos de prueba.

• Las hojas de Excel se pueden compartir fácilmente con los miembros del equipo, lo que fomenta la colaboración dentro del equipo.

• Excel admite la integración con varias herramientas de prueba de terceros, lo que permite una transferencia de datos sin problemas entre plataformas.

Sin embargo, hay algunas desventajas:

• Excel carece de algunas de las funciones avanzadas disponibles en las herramientas de gestión de casos de prueba dedicadas, como el seguimiento en tiempo real o los paneles.

• Administrar una gran cantidad de casos de prueba en Excel puede volverse engorroso y desorganizado.

• Los archivos de Excel pueden encontrar problemas de control de versiones cuando varios miembros del equipo trabajan en el mismo archivo.

• Es posible que Excel no ofrezca el mismo nivel de seguridad que las plataformas de prueba dedicadas, lo que plantea preocupaciones sobre la protección de datos confidenciales.

Debe considerar si una herramienta de administración de casos de prueba dedicada sería más apropiada para su escenario de caso de prueba específico.

¿Cuáles son las alternativas a Excel para la gestión de casos de prueba?

Si bien el uso de Excel para la administración de casos de prueba es popular y efectivo, existen otras herramientas y plataformas de administración de pruebas disponibles para ayudar a administrar los casos de prueba de manera más eficiente.

Aquí hay cuatro para revisar:

1. Riel de prueba

TestRail es una herramienta integral de administración de casos de prueba, diseñada específicamente para administrar, rastrear y organizar casos de prueba.

Proporciona información y análisis en tiempo real, e integración con rastreadores de defectos.

2. Jira

Jira es una plataforma de gestión de proyectos y seguimiento de problemas ampliamente utilizada, que también se puede utilizar para la gestión de casos de prueba.

Con varios complementos e integraciones disponibles, como Zephyr o Xray, Jira se puede personalizar para admitir la gestión de casos de prueba. Esto lo convierte en una alternativa flexible y escalable a Excel.

3. Prueba Q

QTest es una plataforma de gestión de casos de prueba que ofrece una plataforma centralizada para crear, ejecutar y gestionar casos de prueba.

Su integración con herramientas populares de prueba de automatización lo convierte en una alternativa efectiva a Excel.

4. PractiTest

PractiTest es una herramienta de gestión de casos de prueba basada en la nube. Ofrece una variedad de funciones para administrar casos de prueba, incluida la organización jerárquica, la ejecución de pruebas y el seguimiento de defectos.