Cómo organizar su modelo de datos de LuckyTemplates: consejos de mejores prácticas

Quería resaltar en esta publicación algunos de mis consejos de mejores prácticas para el modelado de datos de LuckyTemplates. En este tutorial, analizo muchas técnicas en detalle que creo que encontrará muy beneficiosas tan pronto como comience a implementarlas en sus informes. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Descubrirá que a medida que avanza en cualquier desarrollo, crecerán ciertos elementos de sus informes de LuckyTemplates. Esto puede ser cosas como nuevas tablas de datos, diferentes relaciones entre tablas, una variedad de grupos de medida y mucho más.

Organizar todas estas partes de su informe es absolutamente esencial para que pueda tener una comprensión clara de lo que sucede dentro de su modelo.

Quiero hablar sobre algunos de mis consejos de mejores prácticas para organizar sus modelos. Lo que estamos viendo aquí es un informe completo que se ha desarrollado para una Cumbre de aprendizaje .

Este modelo aquí es tan detallado: se han incluido tantos cálculos en este informe y tantas tablas de apoyo encima de este modelo. Para llegar a algo como esto, es absolutamente esencial seguir algunos de estos consejos de mejores prácticas para organizar las cosas.

Tabla de contenido

• Estructure su modelo central de manera intuitiva
• Organice las mesas donde pueda verlas
• Visualiza las cosas en tu mente
• Organice sus medidas usando una tabla de medidas
• Nombre las tablas de medidas de manera intuitiva
• Conclusión

Estructure su modelo central de manera intuitiva

Vayamos y visitemos primero el modelo de datos. Ahora vea qué tan detallado es el modelo central.

Muchos de ustedes que han visto mis tutoriales antes están familiarizados con cómo configurar su modelo principal de la manera más sencilla posible.

Notará que las tablas LOOKUP están en la parte superior y las tablas FACT están abajo en la parte inferior. También puede ver aquí que en realidad estamos tratando con múltiples tablas de hechos.

En este ejemplo, hay mucho material con el que estamos tratando en términos de detalles financieros. Cosas como presupuestar, comparar y consolidar estos números con nuestros datos de transacciones o datos de ventas.

Tenemos muchas tablas y relaciones por todas partes, pero como puede ver aquí, lo he presentado de una manera simple e intuitiva. Si lo configuras así, se vuelve más sencillo de entender aunque lo que se está haciendo es muy complejo en términos de cálculos.

Organice las mesas donde pueda verlas

Permítanme expandir la pantalla para que puedan ver cuántas tablas y grupos de cosas tengo en este modelo.

Coloco las mesas de apoyo debajo de mis medidas básicas donde puedo ubicarlas fácilmente.

También tengo algunas tablas ocultas que contienen datos diferentes y las he consolidado en la tabla Detalles financieros.

En el lado derecho de la pantalla están mis tablas de medidas. Las tablas de medidas son clave para organizar tu modelo. Los puse a un lado también. Hago esto en todos mis modelos, y recomiendo encarecidamente que haga algo similar.

Noté que para la mayoría de los miembros de LuckyTemplates que publican en el foro de soporte, su modelo es un poco complicado. Esto es perfectamente comprensible, porque no sabes qué hacer cuando estás empezando.     

Pero si puede tomar algunos de estos consejos simples que utilizo e implementarlos en su propio modelo, estoy seguro de que incluso estos pequeños cambios harán que las cosas sean más fáciles de entender.

Visualiza las cosas en tu mente

Lo que me gusta hacer, independientemente del escenario de datos en el que esté trabajando, es visualizar lo que realmente sucede con mi modelo mientras construyo mi informe y escribo mis cálculos DAX .

Así que sé cuándo se coloca un filtro, sé cómo fluye hacia un cálculo que podría estar haciendo en mi tabla de ventas, tabla de presupuesto o incluso en una combinación de tablas.

Es importante ser capaz de visualizar estas cosas en su mente mientras realmente están sucediendo.

Organice sus medidas usando una tabla de medidas

El último consejo que quería repasar se refiere a las tablas de medidas. Echemos un vistazo al lado derecho y veamos cuántas tablas de medidas tengo. Un número bastante significativo, ¿verdad?

Vea lo que sucede cada vez que abro cualquiera de estos campos, como los campos Visuales de deserción y Medidas clave.

Lo que estoy tratando de mostrarte aquí es que puedes crear muchas medidas. Puede crear fácilmente 30, 40 e incluso 50 medidas en su modelo. Si no los pone en tablas de medidas, puede perderse fácilmente en el mar de datos . Estarás buscando tus medidas y no sabrás dónde encontrarlas. Hará la vida más difícil para cualquier persona que use su modelo.

Nombre las tablas de medidas de manera intuitiva

Es importante simplificar las cosas tanto como pueda para acelerar su desarrollo, especialmente si nombra sus tablas de medidas de manera intuitiva.

Por ejemplo, si quiero hacer una comparación de períodos de tiempo, sé a dónde ir. Simplemente haré clic en la tabla de comparación de tiempo y luego la arrastraré y la soltaré en mis visualizaciones .

Al implementar solo estas pequeñas cosas, puede mejorar su velocidad de desarrollo en LuckyTemplates.

Esto no es sólo para su beneficio también. Otros que potencialmente van a usar su modelo en el futuro necesitan poder continuar donde usted dejó su trabajo.

Necesitan poder auditar los números que está calculando y también comprender cómo se calculan estos números.

Conclusión

Si sigue los consejos de mejores prácticas sobre el modelado de datos de LuckyTemplates que explico en este tutorial, estoy muy seguro de que podrá desarrollar un modelado de datos de LuckyTemplates mucho más superior que otros a su alrededor.

Solo hay unas pocas actualizaciones pequeñas que necesita hacer y hacerlo bien de manera consistente para optimizar el trabajo de generación de informes y desarrollo en el que se está aventurando. También puede utilizar estos consejos para realizar actualizaciones rápidas y sencillas del trabajo existente.