Cómo redondear al millar más cercano en Excel

El redondeo le permite simplificar los números aproximando sus valores mientras conserva una representación cercana de los datos originales. Hay momentos en los que querrá redondear los valores al millar más cercano.

Las funciones de Excel más comunes que se utilizan para redondear números al millar más cercano son las funciones REDONDO, TECHO y PISO. Varias otras funciones se adaptan a escenarios específicos, como la función ROUNDUP o ODD.

Este artículo muestra ejemplos de ocho funciones de redondeo y los diferentes resultados que producen. También aprenderá a usar formatos personalizados para cambiar la visualización. Finalmente, probará el uso de Power Query para esta tarea.

¡Empecemos!

Tabla de contenido

• ¿Qué significa redondeo?
  • Alternativas
• Funciones de redondeo de Excel
• 1. Cómo usar la función de redondeo al millar más cercano en Excel
• 2. Cómo usar TECHO para redondear al millar más cercano
• 3. Cómo usar FLOOR para redondear hacia abajo al millar más cercano
• 4. Cómo redondear al millar más cercano con ROUNDUP
• 5. Cómo redondear al millar más cercano en Excel
• 6. Cómo usar la función MROUND
  • Cómo evitar errores con números negativos
• 7. Cómo usar la función impar
• 8. Cómo usar la función PAR
• Cómo usar un formato de número personalizado
• Redondeo con Power Query
• Pensamientos finales

¿Qué significa redondeo?

En matemáticas, redondear al millar más cercano significa aproximar un número al múltiplo de mil más cercano.

Esto se hace para simplificar los números cuando el valor exacto no es necesario, o el foco está en tendencias o patrones más grandes.

Si está redondeando manualmente a los miles más cercanos, estos son los pasos:

1. Identifique el dígito en el lugar de los millares (el tercer dígito de la derecha en números enteros).

2. Mire el dígito inmediatamente a la derecha del dígito del lugar de los millares (el dígito del lugar de las centenas).

3. Si el dígito del lugar de las centenas es mayor o igual a 5, aumente el dígito del lugar de los millares en 1; de lo contrario, deje el dígito del lugar de los miles como está.

4. Reemplace todos los dígitos a la derecha del dígito del lugar de los miles con ceros.

Aquí hay dos ejemplos:

• redondeando 45.678 da como resultado 46.000.

• redondeando 45,278 da como resultado 45,000.

Alternativas

El método anterior redondea hacia arriba o hacia abajo según el valor. Hay otros dos métodos de redondeo comunes:

• Redondeo (también conocido como "techo")

• Redondeo hacia abajo (también conocido como "piso")

Este artículo le muestra cómo lograr todos estos métodos en Excel.

Funciones de redondeo de Excel

Excel tiene múltiples funciones de redondeo, lo que permite flexibilidad en su proceso de redondeo. Aquí hay una breve descripción de todos ellos:

1. REDONDO(número, núm_dígitos)

2. TECHO(número, significado)

3. PISO(número, significado)

4. REDONDEO(número, núm_dígitos)

5. REDONDEAR HACIA ABAJO (número, núm_dígitos)

6. MROUND(número, múltiplo)

7. PAR – redondeo a miles pares

8. IMPAR : redondeo a miles impares

Las funciones están disponibles en todas las versiones modernas de Excel, incluidas Excel 2016, 2013, 2010 y 2007, así como Excel para Microsoft 365.

En las próximas 8 secciones, veremos cómo funciona cada función. ¡Vamos a sumergirnos!

1. Cómo usar la función de redondeo al millar más cercano en Excel

En Excel, es una práctica común usar la función ROUND para redondear números al millar más cercano.

La sintaxis de la función ROUND es:

=REDONDO(número, núm_dígitos)

• número : el valor que desea redondear al 1000 más cercano

• num_digits : El número de decimales a redondear. Usa -3 para el millar más cercano.

Por ejemplo, si desea redondear el valor en la celda A1 al millar más cercano, ingrese esta fórmula en la celda B1:

=REDONDO(A1, -3)

Esta imagen muestra la función en acción:

La función trabaja con valores positivos y negativos. También funciona cuando el número tiene un punto decimal.

2. Cómo usar TECHO para redondear al millar más cercano

La función TECHO redondea un número dado al múltiplo especificado más cercano. La sintaxis es:

=TECHO(número, significado)

• número: El número que desea redondear.

• significado: el múltiplo al que desea redondear el número.

Se puede usar para redondear números al millar más cercano cuando se especifica un múltiplo de 1000.

Por ejemplo, si su valor está en la referencia de celda A1, esta es la sintaxis:

=TECHO(A1, 1000)

Si el número es 45.278, la fórmula devolverá 46.000.

Esta función puede manejar números negativos y proporcionar resultados consistentes tanto para valores positivos como negativos . Esta imagen muestra la función en acción.

3. Cómo usar FLOOR para redondear hacia abajo al millar más cercano

La función FLOOR redondea un número dado al múltiplo especificado más cercano. La sintaxis es:

=PISO(número, significado)

• número : El número que desea redondear hacia abajo.

• significado : el múltiplo al que desea redondear el número hacia abajo.

Se puede usar para redondear números al millar más cercano cuando especifica un múltiplo de 1,000.

Por ejemplo, si el número en la celda A1 es 45 678, la fórmula arrojará 45 000.

Esta función manejará números negativos y proporcionará resultados consistentes tanto para valores positivos como negativos.

4. Cómo redondear al millar más cercano con ROUNDUP

La función ROUNDUP redondea un número al número especificado de dígitos. Esta es la sintaxis y dos argumentos:

=REDONDEAR(número, núm_dígitos)

• número : el valor que desea redondear.

• num_digits : use -3 para el millar más cercano.

Por ejemplo, si tiene el número 45278, el resultado será 46000.

Tenga en cuenta que esto es diferente del resultado con la función ROUND, que automáticamente redondearía este número hacia abajo.

Esta imagen muestra cómo diferentes números se redondearán al mismo valor.

La función también funciona con números negativos.

5. Cómo redondear al millar más cercano en Excel

La función ROUNDDOWN redondea un número hacia abajo al número especificado de dígitos. Esta es la sintaxis:

=REDONDEAR(número, núm_dígitos)

• número : el valor que desea redondear.

• num_digits : use -3 para el millar más cercano.

Por ejemplo, si tiene el número 45678, el resultado será 45000.

Tenga en cuenta que esto es diferente del resultado con la función ROUND, que automáticamente redondearía el número.

Esta imagen muestra cómo dos números diferentes se redondearán al mismo valor.

Esta función también funciona con números negativos.

6. Cómo usar la función MROUND

La función MROUND es similar a ROUND pero tiene una sintaxis diferente:

=RMOUND(número, múltiplo)

El primer argumento es el mismo. Sin embargo, el segundo argumento especifica el múltiplo más cercano.

Por ejemplo, si desea un número redondeado a la decena más cercana, debe proporcionar un 10 en este parámetro. De manera similar, para redondear al millar más cercano, proporcione 1,000 así:

=ROUND(número, 1000)

Por ejemplo, si tiene el número 45678, el resultado será 46000.

Tenga en cuenta que esta función no funciona con números negativos. Esta imagen lo muestra en acción con números positivos y negativos.

Cómo evitar errores con números negativos

Para evitar #NUM! errores con números negativos, siga estos pasos:

1. Envuelve el número y el múltiplo en la función ABS ( valor absoluto ).

2. Vuelva a aplicar el signo original al resultado usando la función SIGN.

 Esta fórmula modificada funciona cuando se opera en la celda A1:

= SIGNO(A1) * REDONDO(ABS(A1), ABS(1000))

Esta imagen muestra los errores eliminados con la fórmula anterior:

7. Cómo usar la función impar

La función ODD en Excel redondea un número positivo hacia arriba al número impar más cercano y un número negativo hacia abajo al número impar más cercano.

Para redondear un número en la celda A1 al millar impar más cercano, puede usar la siguiente fórmula:

=SIGNO(A1) IMPAR(ABS(A1/1000)) 1000

Reemplace A1 con la celda que contiene el número que desea redondear.

8. Cómo usar la función PAR

La función EVEN en Excel redondea un número positivo hacia arriba al número par más cercano y un número negativo hacia abajo al número par más cercano.

Para redondear un número en la celda A1 al millar impar más cercano, puede usar la siguiente fórmula:

=SIGNO(A1) PAR(ABS(A1/1000)) 1000

Reemplace A1 con la celda que contiene el número que desea redondear.

Cómo usar un formato de número personalizado

Puede usar un formato de número personalizado para mostrar los valores de las celdas en miles mientras conserva el valor subyacente original para los cálculos.

En otras palabras, el valor de la celda en sí no cambia porque simplemente cambia la forma en que se muestra. Cualquier cálculo utiliza el valor subyacente.

Para establecer un formato personalizado, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen los números que desea formatear.

2. Haga clic con el botón derecho en la(s) celda(s) seleccionada(s) y seleccione "Formatear celdas" para abrir la pestaña del número.

3. En el cuadro Categoría, seleccione Personalizado como opción.

4. Introduzca el formato personalizado que desea aplicar. Hay algunas sugerencias a continuación para diferentes formatos.

5. Haga clic en Aceptar".

Hay varios formatos para mostrar miles. Aquí hay dos alternativas para ingresar en el cuadro de tipo personalizado:

• #0,”,000″

• #0,”K”

El primero de estos formatos reemplaza los últimos tres dígitos con “000”. El segundo reemplaza los últimos tres dígitos con "K", un símbolo común para mil. Ambos suprimen el lugar decimal.

La siguiente imagen muestra el número original sin formato en una columna y el formato personalizado en la otra columna. El resultado del primer formato en la celda B1 y el segundo formato en la celda B2.

Este tipo de formato es útil para las impresiones de sus datos. Puede tener columnas formateadas y sin formato en la hoja de cálculo, mientras que solo elige la última cuando configura su área de impresión .

Un problema que los usuarios pueden experimentar con los formatos personalizados es que los cálculos pueden parecer "incorrectos". Es posible que desee agregar un comentario explicativo a una tabla o gráfico para disminuir la confusión.

Redondeo con Power Query

Este artículo se ha centrado en las funciones integradas de Excel para el redondeo. También puedes utilizar las funciones que proporciona el lenguaje M en el editor de Power Query .

Algunas de las funciones de redondeo comunes en Power Query son:

• Número.Redondo

• Number.RoundUp

• Number.RoundDown

Por ejemplo, si desea redondear los valores en una columna llamada "Cantidad" al entero más cercano, usaría la siguiente fórmula en la ventana "Columna personalizada":

= Número.Ronda([Cantidad], 0)

Las funciones de redondeo se utilizan a menudo para ordenar datos numéricos desordenados. Power Query le permite limpiar números y texto al mismo tiempo. Mira este video para ver esto en acción:

Pensamientos finales

Entonces, ¡ahí lo tienes! Después de todo, redondear números al millar más cercano en Excel no es tan difícil. Ya sea que esté utilizando las funciones ROUND, MROUND o FLOOR y TECHO, ahora puede manipular con confianza sus datos para satisfacer sus necesidades específicas.

Dominar estas funciones de redondeo en Excel no solo mejora sus habilidades con las hojas de cálculo, sino que también le permite generar informes más precisos y de apariencia profesional.

Recuerde, Excel se trata de hacer su vida más fácil, y estas funciones son solo algunos ejemplos de su destreza en el procesamiento de datos. Por lo tanto, no dude en sumergirse y familiarizarse con la variedad de funciones de Excel: nunca se sabe cuándo serán útiles.

¡Siga explorando, siga aprendiendo y descubrirá que Excel está lleno de sorpresas y trucos para ahorrar tiempo! ¡Feliz redondeo!