Excel es la navaja suiza del software que no se trata solo de números y gráficos , ¡también es excelente para realizar cálculos basados en el tiempo! Un cálculo común es averiguar cuántos días han pasado desde una fecha específica o cómo restar una fecha determinada de 'hoy'.
Para restar una fecha de hoy en Excel, puede usar la función TODAY() y la resta. Primero, ingresa la fecha anterior en una celda (digamos A1 por ejemplo) y escribe la fórmula “=HOY() – A1” en la siguiente celda, luego presiona Enter.
Esta fórmula resta la fecha en la celda A1 de la fecha actual y te da la cantidad de días que han pasado desde la fecha anterior. Sin embargo, ¡la función TODAY() no es su única opción!
Este artículo le enseñará todo sobre las fechas en Excel , incluida una fórmula básica de resta de fechas con ejemplos, cómo usar la función FECHA, algunas funciones avanzadas para restar fechas y cómo manejar errores e inconsistencias.
¡Entonces, sumerjámonos en el mundo de los cálculos de fechas de Excel que le permitirán aprovechar todo el potencial de sus hojas de cálculo!
Tabla de contenido
Cómo usar la función HOY para restar fechas en Excel
Una de las funciones clave que trabajan con fechas en Excel es la función HOY() . La función TODAY() es una función integrada que devuelve la fecha actual en el formato de "mes/día/año". Es una herramienta útil cuando necesita información actualizada.
Cuando usa la función HOY(), Excel se actualizará automáticamente a la fecha más reciente cada vez que abra la hoja de cálculo, lo que garantiza que siempre tenga la fecha actual.
La función HOY() es una fórmula simple que no requiere ningún argumento: simplemente escriba "=HOY()" en una celda y presione Entrar. Excel reemplazará la función con la fecha actual.
Por ejemplo, si la fecha de hoy es 15 de mayo de 2023, cuando escriba =HOY() en una celda y presione Entrar, se mostrará 15/5/2023. Mañana, cuando abra la misma hoja de Excel, se mostrará automáticamente 16/05/2023.
Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo usar =HOY():
1. Ingrese la fecha de vencimiento vencida en la celda A1.
2. Introduzca la fórmula =HOY() – A1 en otra celda de fórmula.
3. Pulse Intro para mostrar el resultado, que representa el número de días entre la fecha pasada y la actual.
En la siguiente sección, aprenderemos cómo restar una fecha de otra.
Cómo usar una fórmula de resta de fecha básica en Excel
Realizar restas de fechas básicas en Excel es tan fácil como hacer aritmética simple. Se basa en la idea de que Excel representa las fechas como números de días secuenciales.
Repasemos los pasos para la resta básica de fechas:
Ingrese las dos fechas : comience ingresando las dos fechas que desea restar en dos celdas. Por ejemplo, digamos que tenemos la fecha "1/1/2022" en la celda A1 y "15/5/2023" en la celda B1.
Realice la resta : en la siguiente celda, escriba la fórmula de restar fechas que resta la fecha anterior de la fecha posterior. En nuestro ejemplo, escribiría “=B1 – A1” en la celda C1.
Presione Entrar : Después de escribir la fórmula, presione Entrar. Excel calculará la diferencia entre las dos fechas. En nuestro ejemplo, Excel mostrará el número "500" en la celda C1, lo que significa que han pasado 500 días desde el "1/1/2022" hasta el "15/5/2023".
A continuación se muestra un ejemplo que ilustra cómo funciona la fórmula para calcular la cantidad de días desde el 16/05/2022 hasta el 21/04/2023:
Recuerde, Excel siempre devolverá el resultado en días al restar una fecha de otra. Si necesita el resultado en semanas, meses o años, deberá ajustar el resultado en consecuencia.
Eso significa:
Para semanas , dividir por 7 (ya que hay 7 días en una semana)
Para meses , divida la diferencia en días por 30,44 (el promedio de días en un mes)
Para años , dividir por 365,25 (considerando años bisiestos)
¡Eso es todo! Ha realizado con éxito una resta de fecha básica en Excel y ha visto cómo funciona la fórmula.
En la siguiente sección, veremos cómo usar la función FECHA para restar dos fechas en Excel.
Cómo usar la función FECHA para restar fechas en Excel
En esta sección, aprenderá a restar un día, una semana o un mes de una fecha usando la función FECHA en Excel.
Exploremos la sintaxis básica. La función FECHA tiene tres argumentos: AÑO , MES y DÍA .
El AÑO busca el año en la fecha.
El MES busca el mes en la fecha.
El DÍA busca el día en la fecha.
1. Restar días
Digamos que desea restar X número de días de dos fechas.
1. Inserte la fecha específica.
2. Para restar la cantidad de días, ingrese la siguiente fórmula = FECHA (AÑO (A1), MES (A1), DÍA (A1) -15) .
2. Restar meses
Si desea restar los meses, ingrese los meses que desea restar después del argumento MES(X) con el signo –. = FECHA (AÑO (A1), MES (A1) - 5, DÍA (A1)).
3. Restar años
Finalmente, es posible que desee restar los años. Ingrese los años que desea despegar después del argumento AÑO(X) con el signo –. =FECHA( AÑO(A1) – 10, MES(A1), DÍA(A1) ).
Con este conocimiento, puede restar fácilmente las diferencias de fecha usando la función FECHA en Excel.
A continuación, llevemos las cosas un poco más allá y veamos algunas técnicas avanzadas que puede usar para restar fechas en Excel.
Técnicas Avanzadas de Resta de Fechas
Si bien restar una fecha específica de la fecha de hoy puede ser sencillo, hay situaciones en las que es posible que necesite cálculos de fecha más avanzados . Excel lo tiene cubierto con funciones como DATEDIF() y EDATE() para estos escenarios.
1. Usar DATEDIF() para restar fechas
La función DATEDIF() calcula la diferencia entre dos fechas en años, meses o días.
La sintaxis de esta función es =DATEDIF(start_date, end_date, unit) , donde start_date y end_date son las dos fechas que desea comparar, y unit es la unidad de tiempo en la que desea obtener el resultado ("Y" para años, "M ” para meses, “D” para días).
Para saber cuántos meses han pasado desde una fecha específica hasta la fecha de hoy, puede usar la función DATEDIF() con la función TODAY().
Por ejemplo, para calcular la cantidad de meses desde el día de Año Nuevo de 2023 hasta la fecha de hoy, usaría la fórmula =SIFECHA(A1, HOY(), “M”). Excel devolverá el número de meses completos entre las dos fechas.
Así es como funciona:
El resultado:
2. Usar EDATE() para restar fechas
Otra función útil para cálculos de fechas más específicos es EDATE(), que devuelve la misma fecha un número específico de meses en el pasado o una fecha futura.
Por ejemplo, para encontrar la fecha que es tres meses después del día de Año Nuevo de 2023, usaría la fórmula =EDATE(A1, 3) . El primer argumento es la referencia de celda y el segundo argumento es el número de meses.
El resultado:
Estas técnicas avanzadas agregan flexibilidad y precisión a sus cálculos de fechas en Excel.
En la siguiente sección, cubriremos ejemplos de algunos problemas comunes que podría enfrentar al realizar la resta de fechas y brindaremos consejos para solucionarlos.
Cómo manejar errores e inconsistencias
Al trabajar con fórmulas de Excel para restar fechas, es posible que encuentre errores e inconsistencias. Saber cómo manejar estas situaciones es esencial para garantizar cálculos precisos y un flujo de trabajo fluido.
1. #NUM! mensaje de error
Un error común es el #NUM! error _ Este error ocurre cuando la fecha de inicio es mayor que la fecha de finalización.
Para evitar este error, puede usar la función SI para verificar la relación entre las fechas. Solo procede con la resta si la fecha de inicio es menor o igual a la fecha de finalización.
=SI(Fecha_de_inicio <= Fecha_de_finalización, Fecha_de_finalización – Fecha_de_inicio, “Error: Fecha_de_inicio es mayor que Fecha_de_finalización”)
Las celdas vacías también pueden causar inconsistencias en sus cálculos. Por ejemplo, si resta una fecha de una celda vacía o una celda con un formato de fecha no válido, el resultado será engañoso o incorrecto.
Para hacer frente a esta situación, utilice las funciones IF y ISBLANK:
=SI(ESBLANCO(Fecha_Celda), “”, HOY() – Fecha_Celda)
Al seguir estos pasos, puede minimizar los errores y mantener la precisión de sus cálculos de resta de fechas en Excel.
2. Formato de celda incorrecto
Otro error común al restar dos fechas en Microsoft Excel es no formatear correctamente las celdas. Si su operación de resta no funciona como se esperaba, verifique el formato de sus celdas.
Excel almacena las fechas como números secuenciales de forma predeterminada , lo que permite realizar una variedad de operaciones matemáticas con ellos.
En Excel, el “Día 1” es el 1 de enero de 1900. Por lo tanto, la fecha “2 de enero de 1900” se representa como 2, “3 de enero de 1900” como 3, y así sucesivamente. Esta progresión continúa hasta la fecha de hoy y continuará en todas las fechas futuras posibles.
Eso significa que un número es el formato de fecha predeterminado que verá si la referencia de celda y la celda con la fórmula tienen formato de texto en lugar de fechas.
Para solucionar este problema, cambie el formato de fecha de la celda que contiene su fórmula de resta. Así es cómo:
1. Seleccione la celda con el resultado de la fórmula, haga clic con el botón derecho en la celda y elija Formato de celdas... en el menú contextual.
2. Haga clic en la pestaña Número en la ventana Formato de celdas.
3. Seleccione Fecha de la lista Categoría y elija un formato en el cuadro Tipo . Por ejemplo, miércoles, 14 de marzo de 2012 . Haga clic en Aceptar para aplicar el formato y cerrar la ventana.
Ahora su resultado se mostrará en el formato elegido, haciéndolo más fácil de leer y comprender.
3. Resultados negativos
Si la resta de la fecha arroja un número negativo, probablemente se deba a que la fecha de inicio es posterior a la fecha de finalización. Para evitar y resolver este problema, verifique dos veces sus fechas y su orden en la fórmula de resta.
4. Manejo de valores de tiempo
Si sus fechas incluyen valores de tiempo, los resultados de la resta pueden incluir decimales, que representan la diferencia de tiempo. Para mostrar solo los días, puede usar la función INT() para eliminar la parte decimal (p. ej., =INT(B1 – A1) ).
5. Errores con la función DATEDIF()
Cuando utilice la función DATEDIF(), asegúrese de proporcionar la unidad de tiempo correcta ("Y", "M" o "D"). Proporcionar una unidad incorrecta o faltante puede generar un error o resultados inesperados.
Al seguir estos consejos para la solución de problemas, puede resolver problemas comunes al restar fechas en Excel y garantizar resultados precisos.
En la siguiente sección, concluiremos nuestra discusión sobre restar una fecha de hoy en Excel y destacaremos la importancia de esta habilidad.
Pensamientos finales
La capacidad de Excel para administrar y calcular fechas es una herramienta poderosa que puede mejorar significativamente sus tareas de administración y análisis de datos.
Desde restas de fechas básicas hasta el uso de la función TODAY() y la exploración de funciones avanzadas como DATEDIF(), hemos cubierto una variedad de técnicas para restar una fecha particular de la fecha de hoy en Excel.
Restar una fecha de hoy es una operación común que tiene una multitud de usos, desde calcular edades o antigüedad, rastrear cronogramas de proyectos y fechas de vencimiento, hasta determinar fechas límite y mucho más. Dominar esta habilidad puede ahorrarle un tiempo considerable y hacer que su trabajo sea más eficiente.
Recuerde verificar el formato de su celda si tiene problemas, y no olvide que Excel trata las fechas como números de días secuenciales, lo que hace que la resta de fechas sea tan sencilla como cualquier otra operación aritmética.
A estas alturas, debería estar bien equipado para manejar restas de fechas en Excel. Siga practicando estas técnicas y pronto estará manejando cálculos de fechas con facilidad y precisión, agregando otra habilidad valiosa a su conjunto de herramientas de Excel. ¡Feliz cálculo!
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