Cómo usar la función de día de la semana en Excel

Cuando trabaja con fechas en una hoja de cálculo, a menudo querrá determinar el día de la semana a partir de una fecha determinada. Microsoft Excel proporciona funciones de Excel integradas para esto.

La función WEEKDAY en Excel acepta una fecha y devuelve un número del 1 al 7, que representa el día de la semana. De forma predeterminada, 1 representa el domingo y 7 representa el sábado, pero puede personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades.

Este artículo analiza más de cerca cómo usar la función WEEKDAY en Excel.

¡Empecemos!

Tabla de contenido

• ¿Qué es la función de día de la semana?
• Cómo usar la función de día de la semana en Excel
• 2 errores comunes y cómo solucionarlos
  • 1. #NUM! Error
  • 2. #¡NOMBRE! Error
• 7 escenarios cuando la función de día de la semana es útil
• Cómo usar el día de la semana con otras funciones de fecha y hora
• Cómo determinar si un día es un día de semana o un fin de semana
  • Otras fórmulas y funciones
• Cómo obtener el día de la semana
• Cómo trabajar con números de serie secuenciales
• Cómo usar el formato condicional para resaltar días específicos
• Cómo establecer un formato de fecha personalizado en la función de día de la semana de Excel
• Cómo contar los días laborables y los fines de semana
• Pensamientos finales

¿Qué es la función de día de la semana?

La función WEEKDAY en Excel es una función de fecha y hora integrada que devuelve el día de la semana como un número para una fecha específica. Es parte de las funciones de fecha y hora en Excel .

La sintaxis es la siguiente:

=DÍA DE LA SEMANA(número_de_serie, [tipo_devolución])

El número de serie es un número secuencial que representa la fecha determinada para la que desea encontrar el día de la semana. La fecha se puede ingresar directamente en la fórmula o se puede hacer referencia a ella desde una celda.

El segundo argumento que reconoce Excel, return_type, es opcional. El valor predeterminado es 1, que devuelve un valor numérico entre 1 y 7, y la semana comienza en domingo.

Sin embargo, puede cambiar el sistema de numeración para comenzar con cualquier otro día de la semana.

El argumento opcional return_type puede tomar los siguientes valores:

• 1 u omitido: Devuelve un valor numérico entre 1 y 7, donde comienza la semana

• el domingo y termina el sábado.

• 2: Devuelve un valor numérico entre 1 y 7, donde 1 representa el lunes y 7 representa el domingo.

• 3: el valor devuelto está entre 0 y 6, donde 0 representa el lunes y 6 representa el domingo.

Hay otros tipos de devolución (11, 12, 13, 14, 15, 16 y 17) disponibles (pero no en versiones anteriores de Excel). Siguen el mismo patrón que los tipos de devolución 1, 2 y 3, pero con un día de inicio diferente para la semana.

Por ejemplo, el tipo de devolución 11 comienza la semana el lunes (1) y termina el domingo (7), mientras que el tipo de devolución 12 comienza la semana el martes (1) y finaliza el lunes (7).

Cómo usar la función de día de la semana en Excel

Para utilizar la función, siga estos pasos:

1. Escriba el signo igual (=) en una celda para iniciar una fórmula.

2. escriba "DÍA DE LA SEMANA" (sin las comillas) seguido de un paréntesis de apertura.

3. Ingrese el valor de fecha específico escribiéndolo directamente o proporcionando una referencia de celda.

4. Opcionalmente, ingrese el tipo de retorno (si lo omite, el valor predeterminado es 1).

5. Finalmente, cierra el paréntesis y presiona Enter.

Aquí hay un ejemplo de cómo se vería la fórmula:

=DÍA DE LA SEMANA(“02/05/2023”, 1)

Esta fórmula devolvería el número 2 como el día de la semana, que corresponde al lunes (ya que el 2 de mayo de 2023 es lunes).

Alternativamente, puede proporcionar una referencia de celda como en esta imagen:

El uso de la función WEEKDAY es sencillo si comprende la sintaxis y sus parámetros. Sin embargo, es posible encontrarse con errores.

En la siguiente sección, analizamos dos errores comunes y cómo puede solucionarlos.

2 errores comunes y cómo solucionarlos

Hay dos errores comunes que puede encontrar al usar la función DÍA DE LA SEMANA en Excel:

• #NUM! error

• #¡NOMBRE! Error

Echemos un vistazo a cada uno a su vez.

1. #NUM! Error

Este error ocurre cuando el argumento serial_number no es una fecha válida.

Para corregir este error, asegúrese de que la fecha esté ingresada correctamente. Alternativamente, puede usar la función FECHA para crear una fecha válida.

También ocurre cuando ingresa un tipo de devolución que es un número no válido. Por ejemplo, esta imagen muestra los resultados de usar 4 como tipo de devolución. Para solucionar esto, utilice un número válido.

2. #¡NOMBRE! Error

Este error ocurre cuando el argumento return_type no es un valor numérico.

Por ejemplo, los usuarios de Excel sin experiencia pueden ingresar "uno" en lugar del 1 numérico. Para solucionar esto, asegúrese de que return_type sea numérico.

Ahora que sabe cómo usar la función DÍA DE LA SEMANA y cómo manejar los errores comunes, echemos un vistazo a algunos escenarios en los que esta función de Excel es muy útil.

7 escenarios cuando la función de día de la semana es útil

La función DÍA DE LA SEMANA en Excel es una herramienta versátil que se puede aplicar en varios escenarios para mejorar el análisis de datos , la organización y los informes.

Algunos casos de uso para la función WEEKDAY incluyen:

1. Modelado financiero a través de la clasificación y filtrado de datos según los días de la semana.

2. Diseño de horarios semanales personalizados mediante el cálculo de los días de la semana para un período determinado.

3. Identificar patrones en las ventas, el tráfico del sitio web u otras métricas mediante el examen de los datos de rendimiento según el día de la semana.

4. Programación de turnos de empleados según el día de la semana.

5. Gestión de proyectos y seguimiento de plazos.

6. Cálculo de fechas de vencimiento de pagos o ciclos de facturación en función de días específicos de la semana, lo que garantiza un procesamiento oportuno y un mantenimiento de registros preciso.

7. Planificación de eventos o reuniones determinando los días adecuados de la semana.

Estos casos de uso representan solo algunos ejemplos de cómo se puede emplear la función WEEKDAY para mejorar la eficiencia, la organización y la toma de decisiones en una variedad de contextos.

A continuación, cubrimos cómo puede usar WEEKDAY con otras funciones en la caja de herramientas de Excel.

Cómo usar el día de la semana con otras funciones de fecha y hora

La función WEEKDAY en Excel es solo una de las muchas funciones de fecha y hora que Excel tiene para ofrecer.

Otras funciones incluyen:

• HOY

• AHORA

• FECHA

• TIEMPO

• AÑO

• MES

• DÍA

• HORA

• MINUTO

• SEGUNDO

Estas funciones se pueden usar en combinación con WEEKDAY para realizar cálculos más complejos.

Por ejemplo, siempre puede obtener el número de día de la fecha de hoy combinando DÍA DE LA SEMANA con AHORA (o la función HOY) de esta manera:

=DÍA DE LA SEMANA(AHORA())

Alternativamente, coloque la función NOW() en una celda y use la función WEEKDAY() con la referencia de celda. Esta imagen muestra este uso:

Puede combinar estas funciones de tiempo con Power Query y LuckyTemplates para un análisis aún más complejo. Por ejemplo, puede agrupar una tabla dinámica por día de la semana. Aquí hay algunos tutoriales para comenzar:

• Creación de tablas de fechas en LuckyTemplates

• Trabajar con horarios en LuckyTemplates

• Eliminación de segundos en Power Query

Este video le dará una descripción general de estas herramientas:

En las siguientes secciones, veremos cómo puede usar WEEKDAY en diferentes escenarios, incluido cómo saber si un día es un día de semana o un fin de semana, cómo obtener el día de la semana, cómo trabajar con números de serie secuenciales y ¡más!

Cómo determinar si un día es un día de semana o un fin de semana

Puede usar la función WEEKDAY para determinar si un día es un día de semana o un fin de semana.

La siguiente fórmula usa la función IF para devolver "Fin de semana" si la fecha en la celda A1 es sábado o domingo, y "Día de la semana" en caso contrario:

=SI(DÍA DE LA SEMANA(A1,2)>5,”Fin de semana”,”Día de la semana”)

Otras fórmulas y funciones

También puede investigar la función WORKDAY para cálculos de días laborables similares. La función NETWORKDAYS devuelve el número de días laborables entre dos fechas.

WEEKNUM es una función relacionada donde Excel devuelve el número de semana dentro de un año.

Cómo obtener el día de la semana

La función WEEKDAY en sí misma no tiene una opción integrada para devolver el día de la semana como texto.

Sin embargo, puede obtener fácilmente el día de la semana como texto combinando la fórmula DÍA DE LA SEMANA con la función ELEGIR o utilizando la función TEXTO.

Esta es la sintaxis con ELEGIR:

=ELEGIR(DÍA DE LA SEMANA(número_de_serie, [tipo_devolución]), “Domingo”, “Lunes”, “Martes”, “Miércoles”, “Jueves”, “Viernes”, “Sábado”)

• Reemplace "serial_number" con la fecha para la que desea encontrar el día de la semana.

• Reemplace "[return_type]" con el tipo de retorno deseado (1, 2 o 3).

La función ELEGIR hará coincidir el número devuelto por la función DÍA DE LA SEMANA con el nombre del día correspondiente en la lista.

Por ejemplo, la siguiente fórmula devolverá el nombre completo del día de la semana para la fecha en la celda A1:

= ELEGIR (DÍA DE LA SEMANA (A1), "Domingo", "Lunes", "Martes", "Miércoles", "Jueves", "Viernes", "Sábado")

Cómo trabajar con números de serie secuenciales

La función WEEKDAY devuelve un número entre 1 y 7, donde 1 representa el domingo y 7 representa el sábado.

 Sin embargo, a veces es posible que deba trabajar con números de serie secuenciales.

Para hacer esto, puede usar la función FECHA para crear una fecha que Excel reconozca y luego restar la fecha de inicio de la fecha de finalización para obtener la cantidad de días entre ellas.

Luego puede usar la función WEEKDAY para obtener el día de la semana para cada uno de esos días.

Cómo usar el formato condicional para resaltar días específicos

El formato condicional es una función poderosa en Excel que le permite formatear celdas según ciertas condiciones.

Por ejemplo, puede usar el formato condicional para resaltar los días de la semana o los fines de semana en un intervalo de fechas. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que contienen las fechas que desea resaltar.

2. Vaya a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.

3. Haga clic en "Formato condicional" en el grupo "Estilos".

4. Haga clic en "Nueva regla".

5. Seleccione "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".

6. En el cuadro de entrada "Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera", ingrese la siguiente fórmula (reemplace A1 con la referencia de celda de la celda superior izquierda en su rango):

=O(DÍA DE LA SEMANA (A1, 1)=1, DÍA DE LA SEMANA (A1, 1)=7)

Los siguientes pasos son establecer el estilo que desea aplicar a las celdas coincidentes. Por ejemplo, puede optar por formatear los fines de semana con un fondo rojo.

Esta imagen muestra la regla en acción en el rango seleccionado:

Cómo establecer un formato de fecha personalizado en la función de día de la semana de Excel

Puede personalizar el formato de fecha utilizado por la función WEEKDAY.

Por ejemplo, si desea que la función interprete las fechas en el formato "dd/mm/aaaa", puede usar la siguiente fórmula:

=DÍA DE LA SEMANA(TEXTO(A1,”dd/mm/aaaa”))

Esto devolverá el día de la semana (1 a 7) correspondiente a la fecha en la celda A1, utilizando el formato de fecha personalizado.

Cómo contar los días laborables y los fines de semana

Si desea contar el número de días hábiles o fines de semana en un rango de fechas, puede usar la función DÍA DE LA SEMANA en combinación con la función SUMA.

Por ejemplo, para contar la cantidad de fines de semana en un rango A1:A7, puede usar la siguiente fórmula:

=SUMA(–(DÍA DE LA SEMANA(A1:A7,2)>5))

Esto devolverá el número de fines de semana (es decir, días con un número de día de la semana mayor que 5) en el rango.

Para contar la cantidad de días hábiles, puede usar una fórmula similar:

=SUMA(–(DÍA DE LA SEMANA(A1:A7,2)<6))

Esto devolverá el número de días laborables (es decir, días con un número de día de la semana inferior a 6) en el rango.

Pensamientos finales

La función DÍA DE LA SEMANA en Excel es una herramienta poderosa y versátil que permite a los usuarios analizar, organizar y manipular datos según los días de la semana.

La sintaxis sencilla y las opciones personalizables de return_type ofrecen flexibilidad y adaptabilidad a una variedad de casos de uso.

Este artículo le ha mostrado muchas maneras de usar la función DÍA DE LA SEMANA combinada con otras funciones y características de Excel para análisis e informes de datos complejos. ¡Sube de nivel tus habilidades de Excel con esta función de tiempo esencial!