Conceptos básicos de Power Apps: entorno de desarrollo y ejecución de su aplicación

En este tutorial, repasaré algunos conceptos básicos de Power Apps y le mostraré cómo se ve el entorno de desarrollo y cómo puede comenzar a ejecutar su aplicación.

Power Apps es una gran herramienta creada para todos. Ya sea que tenga experiencia en codificación o no, en realidad puede tener un gran impacto en su organización a través de las aplicaciones que puede crear con esta herramienta.

Lo mejor de todo es que la interfaz es fácil de usar y muy intuitiva . A medida que avanza en este tutorial, verá cómo fluye todo sin problemas.

Tabla de contenido

• Conceptos básicos de Power Apps: el entorno de desarrollo
• Conceptos básicos de Power Apps: ejecución de su primera aplicación
• Conceptos básicos de Power Apps: Guardar su aplicación
• Conclusión

Conceptos básicos de Power Apps: el entorno de desarrollo

He discutido en otro tutorial cómo conectar fuentes de datos como Google Drive y OneDrive a Power Apps. Una vez hecho esto, la herramienta establece automáticamente las bases para su aplicación. Ahora, lo guiaré a través de las diferentes partes del entorno de desarrollo con las que trabajará.

Así es como se ve el módulo de desarrollador principal en Power Apps, suponiendo que ya haya conectado una fuente de datos.

Como puede ver, no es una pantalla de línea de comando ni es un archivo de texto. Es un tipo de entorno de desarrollo de arrastrar y soltar , lo que hace que sea muy fácil crear aplicaciones comerciales realmente poderosas sin saber mucho de código. Pero incluso si tiene experiencia en codificación, esta sigue siendo una herramienta increíble para que la use porque puede acelerar su proceso habitual de creación de aplicaciones.

Notarás que hay una X roja en la parte superior de la aplicación. Tampoco aparece ningún dato en la pantalla de la aplicación.

Cuando esto sucede, actualizar la conexión de datos a veces funciona. Para hacer eso, simplemente haga clic en el botón de reproducción en la esquina superior derecha de la pantalla.

Esto debería darle una vista previa de la pantalla principal de la aplicación. En la pantalla principal, verá un botón de actualización. Simplemente haga clic en eso para obtener los datos que se supone que debe usar.

Si la pantalla detiene el ciclo de actualización y aún no se muestran datos, puede salir de esa página haciendo clic en el botón X en la parte superior derecha.

Puede pasar el cursor sobre el botón X rojo para obtener más información sobre el error. En este ejemplo, dice que el archivo de recursos solicitado está bloqueado.

Esto significa que el archivo de Excel subyacente o el archivo de datos al que intenta acceder está siendo editado por otro programa. Así que comprobaré en mi página de OneDrive, y muestra que el archivo todavía está abierto aquí.

Para permitir que Power Apps use los datos, cerraré esta pestaña y me aseguraré de que el archivo que usé como fuente de datos no esté abierto en ningún otro lugar.

Ahora volvamos a Power Apps y hagamos el ciclo de actualización nuevamente. Como puede ver, ahora tiene datos dentro.

Esto significa que está listo para comenzar a ejecutar su aplicación y personalizarla aún más.

Conceptos básicos de Power Apps: ejecución de su primera aplicación

Ahora que la aplicación está lista, veamos lo que puede hacer.

Comencé esta aplicación conectando primero mi fuente de datos. Esa es la forma más básica de empezar.

Dado que esta es solo una aplicación de datos, es muy sencilla. Tiene el título en la parte superior, una barra de búsqueda debajo y una lista de elementos de mi conjunto de datos.

Cada entrada en la lista corresponde a cada fila en el archivo de Excel que usé como fuente de datos. Entonces, una fila equivale a una tarjeta en la aplicación.

Debido a que no he realizado ningún cambio en la aplicación, muestra primero el nombre del agente de manera predeterminada. También tiene el número de cliente y el nombre del cliente en texto más pequeño.

Evidentemente, este es un arreglo extraño porque tiene más sentido ver una lista de clientes aquí. En cuanto a los detalles más pequeños, probablemente me gustaría que apareciera el nombre y el número de teléfono del agente.

Esto tampoco tiene ningún sentido porque los nombres de los agentes manejan varios clientes, lo que significa que los nombres de los agentes pueden aparecer en varias tarjetas, como se ve arriba. Cuando revisamos nuestro conjunto de datos, muestra que Andy Champan aparece varias veces bajo Nombre del agente.

La buena noticia es que todo en Power Apps es personalizable. Te mostraré cómo hacerlo en otro tutorial. Mientras tanto, continuaré repasando las diferentes cosas que puede hacer con la aplicación que está creando.

La barra de búsqueda es de gran ayuda, especialmente si tiene muchos datos. Simplemente escribiré el nombre específico de un cliente, como Neta, por ejemplo, y verá que aparece el resultado coincidente.

El botón de actualización, nuevamente, es una gran función si tenemos problemas para recuperar nuestros datos. Solo tenga cuidado cuando haga clic en ese botón, especialmente si abrió la fuente de datos desde otro lugar. Esto podría causar errores como el que encontré antes.

El botón Ordenar lo ayuda a organizar mejor sus datos. En este caso, está ordenando los datos alfabéticamente según el nombre del agente de la A a la Z.

Si hago clic en el botón ordenar, va a invertir la forma en que ordena los nombres. Si los nombres son todos iguales, la base secundaria para la forma en que se clasifican las tarjetas sería la segunda información, que es el número de cliente.

Aparte de esta pantalla principal, hay otras dos pantallas dentro de una aplicación de datos como esta: la pantalla de detalles y la pantalla de agregar nuevo/editar.

La pantalla de detalles muestra todos los detalles de cada tarjeta. Solo necesita hacer clic en cualquier tarjeta para mostrar los detalles en ella.

Usemos esta tarjeta para el cliente llamado Kia como ejemplo.

Una vez que haga clic en esa tarjeta, me llevará a esta página, que básicamente muestra todos los detalles sobre Kia y su cuenta.

Como puede ver, muestra todo lo que viene con cada fila en nuestro conjunto de datos. Muestra aquí el nombre del agente de Kia, su número de cliente, la fecha en que se unió, su nombre y apellido, su ubicación, su número de pasaporte y su nivel VIP.

Para volver a la pantalla principal, puede hacer clic en esta flecha izquierda en la parte superior izquierda.

Puede hacer clic en cualquiera de las otras tarjetas y mostrará los mismos detalles.

Cuando esté en la pantalla de detalles, también puede editar la información haciendo clic en el icono de este bolígrafo en la parte superior derecha.

Una vez que haga clic en eso, los detalles se convertirán en campos que puede editar.

Cuando termine de editar la información, simplemente haga clic en el ícono de verificación en la esquina superior izquierda para guardar los cambios que haya realizado.

Tenga en cuenta que editar la tarjeta también significa editar el archivo subyacente. Esto significa que cualquier cambio que realice dentro de la aplicación también se mostrará en el archivo de Excel o en cualquier otra fuente de datos que esté utilizando.

Una vez que regrese a la pantalla principal, verá un ícono más en la esquina superior derecha. Este ícono le permite agregar nuevas tarjetas.

Agregar un nuevo elemento es fácil porque todo lo que necesita hacer es escribir los detalles necesarios en cada uno de los espacios provistos. Incluso formatea la fecha y la hora automáticamente.

Así como la edición de datos existentes afectará la fuente de datos original, agregar nuevos elementos también significa agregar nuevas filas a su archivo de Excel.

Esta es la forma más simple de aplicación que puede crear dentro de Power Apps. También hay formas de mejorar esta aplicación, pero lo cubriré en otros tutoriales.

Conceptos básicos de Power Apps: Guardar su aplicación

Ahora que la aplicación está en funcionamiento, es hora de guardarla. Como es una herramienta de Microsoft, es muy intuitiva y utiliza los mismos procesos que Word, Excel o PowerPoint.

Simplemente vaya a Guardar como debajo de la cinta Archivo.

Luego, elija la ubicación donde desea guardarlo. En este caso, lo estoy guardando en la nube.

Luego, escriba el nombre del archivo en el espacio proporcionado. Llamaré a esto FirstApp. Luego, haga clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

Una vez que se guarde, Power Apps guardará automáticamente su trabajo cada 5 minutos. Es por eso que debe asegurarse de guardar la aplicación desde el primer momento.

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Conclusión

Ver estos conceptos básicos de Power Apps hace que sea aún más evidente cuán fácil de usar es toda la interfaz. Realmente demuestra que cualquier persona puede tener un impacto dentro de su organización mediante el uso de una aplicación, independientemente de si tiene experiencia en codificación o no.

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Mis mejores deseos,

Enrique