Configuración del entorno de Power Apps: Conéctese a OneDrive y Google Drive

En este tutorial, le mostraré cómo configurar su entorno de Power Apps conectando dos de las fuentes de datos más comunes: OneDrive y Google Drive.

Power Apps es una herramienta que le permite crear aplicaciones de la manera más rápida posible. Está diseñado para la eficiencia y la simplicidad, agilizando el proceso de creación de aplicaciones a través de su interfaz de arrastrar y soltar.

Ni siquiera requiere conocimientos de codificación, lo que significa que cualquiera puede usarlo.

Tabla de contenido

• Conexión de su entorno de Power Apps a fuentes de datos
• Conexión de sus Power Apps a OneDrive
• Google Drive
• Conclusión

Conexión de su entorno de Power Apps a fuentes de datos

Uno de los mayores beneficios de usar Power Apps es su capacidad para conectarse a diferentes fuentes de datos . Las aplicaciones se ejecutan con datos, pero manipular y agregar datos a las aplicaciones suele ser un proceso tedioso. Debido a la forma en que se diseñó Power Apps, conectar sus datos a cualquier aplicación que esté creando ahora es más simple.

Algunas de las fuentes de datos habituales utilizadas con Power Apps son SharePoint, Excel y SQL.

Pero eso es solo una pequeña parte de la lista. Si hace clic en "Otras fuentes de datos", muestra una larga lista de otras fuentes de datos como Amazon Redshift y Dropbox.

Incluso puede importar datos simplemente cargando un archivo de Excel en Google Drive, Hojas de cálculo de Google o OneDrive y utilícelo como su fuente de datos.

Debido a que Power Apps le permite manipular y editar datos, siempre es mejor conectarse a una fuente de datos que le permita hacerlo sin problemas. Es por eso que no recomendaría cargar conjuntos de datos desde un sistema de archivos.

Lo que recomendaría es usar algo como Google Drive o OneDrive. OneDrive se integra muy bien con Power Apps porque también es un producto de Microsoft. Google Drive, por otro lado, se usa más comúnmente. También puede conectar ambos si tiene cuentas en ambas plataformas.

Conexión de sus Power Apps a OneDrive

Comencemos a configurar su entorno de Power Apps conectando su cuenta de OneDrive.

Si aún no tiene una cuenta de OneDrive, puede registrarse de forma gratuita. El proceso de registro se explica por sí mismo y se puede hacer rápidamente.

Si tiene una cuenta OneDrive existente, simplemente inicie sesión.

Para este tutorial, usaré un conjunto de datos de muestra que viene con la que creé. Si se ha inscrito en ese curso, simplemente vaya a los materiales de referencia y busque el nombre del archivo de Excel Clientes . Así es como se ve ese archivo.

Este conjunto de datos contiene información que podría necesitar una empresa de muestra. Tiene el número de cliente, nombre, apellido, nivel VIP, fecha de ingreso, ubicación, número de pasaporte y el nombre del agente que incorporó al cliente.

Una vez que tenga ese archivo, regrese a OneDrive y haga clic derecho. Luego, cree un nuevo libro de Excel.

Luego, copie todos los datos del archivo de referencia de Excel y péguelos en el nuevo libro de Excel que creó en OneDrive. Asegúrese de corregir el formato cuando lo pegue para asegurarse de que todos los datos tengan sentido.

Una cosa importante que debe recordar cuando trabaje con un archivo de Excel es que debe especificar qué tabla usará. Con Excel, tiene varias hojas, cada una de las cuales tiene potencialmente diferentes conjuntos de datos. Ese no es un problema que encontrará al usar SQL porque los SQL se basan en tablas.

Resaltaremos toda la tabla en nuestro archivo de Excel en línea y haremos clic en " Formatear como tabla " debajo de la cinta Inicio.

Una vez que haga clic en eso, le dará algunas opciones de personalización, así que elija cualquier formato que le atraiga.

Luego, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que se asegure de haber resaltado el área correcta. Dado que esta tabla tiene encabezados, también marqué la casilla que dice "Mi tabla tiene encabezados" antes de hacer clic en Aceptar.

Ahora, tiene una tabla específica para hacer referencia una vez que conecta su OneDrive a Power Apps.

No olvides guardar el archivo. Usé Guardar como.

Lo guardaré en mi carpeta para este tutorial de Power Apps.

Llamaré a este archivo Clientes.

Ahora, volvamos a Power Apps. Simplemente elija OneDrive en la lista y haga clic en Crear.

Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que verifique su OneDrive. Así que simplemente escriba sus credenciales e inicie sesión.

Sabrá que ha conectado correctamente su cuenta de OneDrive si aparece así, con el nombre de su cuenta o su correo electrónico.

Le pedirá que elija un archivo de Excel con el que le gustaría trabajar, así que simplemente elija la carpeta correcta donde guardó el archivo.

Luego, elija el archivo correcto dentro de esa carpeta.

El siguiente paso le pedirá que elija una mesa. Ya guardamos una tabla anteriormente, por lo que aparecerá aquí como Tabla 1. Simplemente elija esa tabla y luego haga clic en Conectar en la esquina inferior derecha de la página.

El tiempo de carga es bastante rápido, dependiendo de la cantidad de datos que tengas. En este momento, Power Apps ya está creando una aplicación personalizada en segundo plano en función de los datos de la tabla.

Una vez hecho esto, tendrá su propia aplicación lista para una mayor personalización.

Google Drive

El proceso de conectar Power Apps a su Google Drive es tan simple como conectarlo a su OneDrive. Simplemente abra su unidad y luego cree una nueva hoja de cálculo de Google.

Nuevamente, copie y pegue la fecha del material de referencia en la hoja nueva.

Al usar Hojas de cálculo de Google, no es necesario convertir esta hoja en una tabla, por lo que puede cambiarle el nombre de inmediato. Lo nombré CustomersToImport .

Ahora, regresemos a Power Apps y abramos otras fuentes de datos.

Al igual que hicimos con OneDrive, busque Google Drive en la lista e inicie sesión con sus credenciales. Como puede ver a continuación, muestra que mi Google Drive también se conectó a Power Apps en la parte superior de mi cuenta de OneDrive.

Voy a elegir el conjunto de datos que acabo de crear en Hojas de cálculo de Google.

Me pregunta qué tabla usaré, así que haré clic en Hoja1 y luego en Conectar.

Y así, también conecté con éxito mi Google Drive a mi entorno de Power Apps. Ahora, puedo continuar y trabajar en mi aplicación.

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Conclusión

Esto es solo el comienzo. Si tiene datos provenientes de Redshift, SQL y otros servidores, también puede conectarlos fácilmente a Power Apps. El proceso de conexión de estas fuentes de datos demuestra cómo funciona el resto de esta herramienta. Está destinado a brindar a todos la capacidad de crear sus propias aplicaciones y tener un impacto real en la forma en que administran sus negocios.

Así que adelante, explore lo que Power Apps puede hacer por usted. Si trabaja con una gran cantidad de datos y espera encontrar formas de marcar la diferencia en su organización, esto podría ser justo lo que necesita para hacerlo.

Mis mejores deseos,

Enrique