En este tutorial, analizaré los conjuntos de datos de LuckyTemplates, incluidos los tipos de datos y la importancia de las convenciones de nomenclatura.
Los datos utilizados en este ejemplo son un paquete de recursos disponible para .
Queremos asegurarnos de que cuando importemos estos datos de Excel a nuestro modelo de LuckyTemplates, obtengamos una representación sin errores.
Si no tenemos cuidado, podríamos perder errores aleatorios ocultos en nuestros conjuntos de datos de LuckyTemplates. Podemos evitar esto asegurándonos de que los tipos de datos sean correctos.
Tabla de contenido
Formato de tipos de datos
Los tipos de datos son la causa común de errores en los modelos de LuckyTemplates.
El Editor de consultas es una característica de LuckyTemplates que puede identificar y dar formato fácilmente a los tipos de datos.
Puede determinar los tipos de datos a través de las imágenes o iconos junto a cada columna/nombre de datos.
Por ejemplo, podemos identificar fácilmente que la columna OrderDate tiene un formato de fecha.
También podemos usar la cinta de inicio para ver todos los tipos de datos dentro de nuestra tabla.
Aparte de los tipos de fecha , también hay tipos de datos numéricos y de texto .
Una cosa importante que debe recordar es asegurarse de que las columnas numéricas tengan el tipo de datos correcto, ya que puede afectar cálculos y agregaciones futuras.
Las columnas numéricas tienen valores como tipos de datos.
En este ejemplo, estos son Precio unitario, Cantidad de pedido, Ingresos totales y Costo unitario total.
Comprobación del tipo de datos
Para verificar si los datos importados de Excel a LuckyTemplates son correctos, simplemente debemos hacer clic en Tipo de datos en la pestaña Inicio.
Con esta función, cambiar, corregir y formatear los tipos de datos es fácil dentro del Editor de consultas.
Además, recuerde siempre hacer clic en Cerrar y aplicar para conservar los cambios que ha realizado.
Cambiar el tipo de datos
También podemos cambiar los tipos de datos dentro de los propios datos.
Al seleccionar una columna en la tabla e ir a la pestaña Herramientas de columna , podemos cambiar rápidamente el tipo de datos haciendo una selección en el cuadro desplegable Formato .
Esta es una gran técnica para usar para organizar los datos y las columnas en nuestras tablas.
Actualización de las convenciones de nomenclatura
Una de mis mejores prácticas cuando se trata de organizar conjuntos de datos de LuckyTemplates es tener buenas convenciones de nomenclatura. Siempre hago que los nombres de mis datos sean lo más intuitivos posible.
IntelliSense es una característica de LuckyTemplates que muestra automáticamente sugerencias dentro de una medida . Sin embargo, solo es posible si los nombres están en un formato adecuado.
Un formato adecuado significa abstenerse de usar guiones bajos, nombres aleatorios y abreviaturas.
Como ejemplo, si creamos una nueva medida para calcular las Ventas totales, las sugerencias aparecen a medida que escribimos.
Pero de nuevo, esto solo es posible si usamos nombres que sean intuitivos.
Este es un detalle crucial para implementar en nuestros modelos de datos porque facilita la referencia al tipo de columna que queremos usar en nuestras fórmulas.
Si queremos usar la columna en nuestros datos de ventas para calcular los ingresos totales, todo lo que tenemos que hacer es escribir "Rev" y esa columna aparecerá en la barra de fórmulas.
Es posible que otras personas en un equipo usen la información dentro de LuckyTemplates para crear informes y análisis.
Por lo tanto, hacer que los nombres de los datos sean intuitivos facilita que todos en la organización usen IntelliSense y encuentren lo que necesitan para hacer sus cálculos.
Manteniendo los nombres simples
Necesitamos asegurarnos de que los nombres de datos, tablas y columnas se mantengan simples.
En este ejemplo, los guiones bajos y las abreviaturas utilizadas para nombrar los datos son innecesarios.
Necesitamos asegurarnos de que cuando otras personas vean una fórmula, entiendan qué es.
Al igual que los tipos de datos, el Editor de consultas es un excelente lugar en LuckyTemplates para actualizar los nombres de los datos .
Haga clic en el botón Transformar datos en la pestaña Inicio para acceder al Editor de consultas.
El primer paso en las convenciones de nomenclatura debe ser cambiar los nombres de las tablas.
Las tablas y las columnas son aspectos importantes en LuckyTemplates, ya que se usan para hacer referencia a los datos. Por lo tanto, debemos hacer que sus nombres sean simples y accesibles.
Formateo de datos desde un sistema basado en la web
Los datos y la información descargados de la web o de una base de datos suelen estar abreviados y tienen etiquetas y nombres de columna inusuales.
Antes de usar estos datos en nuestras fórmulas y modelos, debemos hacerlos limpios y sin problemas dentro del Editor de consultas.
El editor de consultas de LuckyTemplates presenta un buen resumen y una instantánea de todos los datos contenidos en nuestro modelo. Por lo tanto, el uso de esta función en LuckyTemplates permite una fácil indexación y referencia de datos.
Conclusión
Las buenas convenciones de nomenclatura y los tipos de datos optimizados permiten a los usuarios de LuckyTemplates ubicar y hacer referencia rápidamente a los datos en sus fórmulas y modelos.
Los formatos incorrectos, como los errores de tipo de datos y los guiones bajos, se pueden corregir fácilmente en el Editor de consultas.
En comparación con la fijación individual de títulos, ejes e información sobre herramientas, el Editor de consultas nos permite realizar todos los ajustes a la vez.
Las técnicas discutidas en este tutorial son excelentes maneras de ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas menores.
Mis mejores deseos,
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