Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

En este tutorial, veremos una técnica que creará una tabla de búsqueda a partir de subtotales mediante el editor de consultas en LuckyTemplates. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Esto es más útil cuando obtenemos datos de Microsoft Excel porque la mayoría de sus datos contendrán subtotales.

Usaremos algunas estadísticas de petróleo y gas que se encuentran en línea.

Tabla de contenido

Subtotales en datos de Excel

Los subtotales se encuentran normalmente en la información financiera.

Por lo general, hay un desglose de las partes individuales y luego los subtotales.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Sin embargo, en LuckyTemplates, estos datos son muy subóptimos.

Todo lo que necesitamos es la información subyacente y luego podemos crear fácilmente los subtotales y la agregación de las cantidades dentro del propio modelo de LuckyTemplates. 

Necesitamos crear una tabla de búsqueda que contenga los países y sus categorías o regiones, y luego extraer los datos en una tabla de búsqueda optimizada para que podamos filtrar la información.

Cómo se verá el resultado

Esta es la tabla original de las estadísticas de petróleo y gas cuando se importaron a LuckyTemplates:

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Al usar esta técnica, la tabla finalmente se optimizó:

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Podemos ver que la columna de la Región no contiene ningún total; solo contiene los países. Entonces, necesitamos crear una tabla que tenga la Región y el Área de la Región.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Con esto, los totales ahora se han convertido en una subcategoría en esta tabla. 

Creación de la tabla de búsqueda

Estos son los pasos que debemos seguir para optimizar nuestras tablas en LuckyTemplates.

Primero, debemos traer la tabla inicial en LuckyTemplates y luego eliminar todas las columnas en el lado derecho.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Nos hemos deshecho de las columnas que no necesitábamos.

Sin embargo, todavía hay totales incrustados en las columnas que solo deberían contener los países.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Entonces, necesitamos crear una columna condicional para eliminar las entradas innecesarias.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Si nuestra columna principal contiene la palabra 'total', tendrá el mismo valor en la columna condicional, de lo contrario, devolverá 'nulo'.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Con esto, podemos extraer los valores que queremos en otra columna.

A continuación, debemos hacer clic derecho en la columna condicional, usar la función llamada Rellenar y luego elegir Arriba.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Esto completa el subtotal en todos los países de los que formaba parte.

Ahora, para obtener la tabla final, todo lo que tenemos que hacer es filtrar y eliminar los subtotales en la columna original. 

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Entonces, ahora podemos generar los subtotales dentro de nuestro modelo al vincular las tablas que hemos creado.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

La tabla Oil Regions ahora es una tabla de búsqueda para la tabla Historic Oil Reserves.

Al hacer eso, podemos crear una visualización simple que se divide en todas las subcategorías.

Crear una tabla de búsqueda a partir de subtotales: optimización en LuckyTemplates

Esta es una presentación más atractiva en comparación con mirar los datos de Excel.


Informes financieros de LuckyTemplates: asignación de resultados a plantillas en cada fila

Conclusión

Si recordamos la tabla original, fue muy difícil de comprender y obtener información de ella. Pero con esta técnica, podemos transformar los datos en un informe simple e intuitivo.

Podemos sumergirnos rápidamente en varios aspectos de los datos visualmente y generar ideas muy interesantes a partir de ellos.

Esta es una gran técnica que se puede utilizar en diferentes situaciones.

Un problema común planteado por los usuarios de LuckyTemplates en el es comprender cómo optimizar las tablas y el modelo para simplificar las tareas en LuckyTemplates.

Al implementar esta técnica en nuestros informes, podemos optimizar y simplificar por completo la forma en que se procesan y presentan nuestros datos.

Mis mejores deseos,


Time Intelligence en LuckyTemplates: cómo calcular el número de transacciones realizadas en los últimos N días

Time Intelligence en LuckyTemplates: cómo calcular el número de transacciones realizadas en los últimos N días

Descubra cómo calcular el total de transacciones realizadas en los últimos N días y obtenga información útil utilizando la inteligencia de tiempo en LuckyTemplates.

Cómo evaluar clústeres en sus datos mediante la técnica DAX en LuckyTemplates

Cómo evaluar clústeres en sus datos mediante la técnica DAX en LuckyTemplates

En este tutorial, demuestro cómo mostrar clústeres en sus datos permite extraer información valiosa usando técnicas DAX avanzadas.

¿Cuánto personal tenemos actualmente? Lógica de fechas múltiples en LuckyTemplates usando DAX

¿Cuánto personal tenemos actualmente? Lógica de fechas múltiples en LuckyTemplates usando DAX

En este tutorial, aprenderá a calcular la <strong>población actual del personal</strong> para las relaciones múltiples de la tabla de calendario mediante la función COUNTROWS y FILTER en LuckyTemplates.

Hacer una solicitud HTTP en Power Automate

Hacer una solicitud HTTP en Power Automate

Aprenda a crear una solicitud HTTP con Power Automate y cómo implementar soluciones efectivas para la automatización de tareas.

Programe un flujo de escritorio para que se ejecute en Power Automate

Programe un flujo de escritorio para que se ejecute en Power Automate

En este tutorial, aprenda cómo programar un flujo de escritorio en Power Automate para automatizar tareas en la web y su escritorio.

Power Automate Terminar Control de acción en flujos

Power Automate Terminar Control de acción en flujos

Aprenda a usar correctamente el control Terminar acción de Power Automate que termina las acciones en un flujo si no se cumple alguna de las condiciones.

Power Query: combinar archivos de varias carpetas

Power Query: combinar archivos de varias carpetas

Aprenda a combinar archivos de varias carpetas en su red, escritorio, OneDrive o SharePoint utilizando Power Query.

Tipos de flujo de Power Automate y cuándo usarlos

Tipos de flujo de Power Automate y cuándo usarlos

En este blog, analizamos las similitudes y diferencias entre los tipos de flujo de Power Automate y determinamos cuándo usar cada flujo. Encuentra la mejor opción de automatización.

Conectores de Power Automate: número, texto y fecha y hora

Conectores de Power Automate: número, texto y fecha y hora

Familiarízate con algunos conectores Power Automate integrados que transforman cadenas en otro formato: número, texto y fecha y hora.

Tutorial del analizador VertiPaq: relaciones e integridad referencial

Tutorial del analizador VertiPaq: relaciones e integridad referencial

Este tutorial detallado sobre el analizador VertiPaq en DAX Studio le enseñará cómo usar la pestaña Relaciones para optimizar su DAX y resolver problemas de integridad referencial.