Desafíos (y oportunidades) en la implementación de LuckyTemplates

es una poderosa herramienta de visualización de datos que permite a las empresas crear y compartir fácilmente informes y paneles interactivos. Sin embargo, la implementación de LuckyTemplates puede presentar su propio conjunto de desafíos. En esta publicación de blog, exploraremos algunos de los desafíos comunes que las empresas pueden enfrentar al implementar LuckyTemplates, así como las oportunidades que surgen con una implementación exitosa.

Desde la preparación del equipo hasta la cultura de datos, discutiremos las consideraciones clave para una implementación exitosa de LuckyTemplates. Además, también veremos algunos de los beneficios que las empresas pueden obtener de una implementación de LuckyTemplates bien implementada, como una mejor toma de decisiones, una mayor eficiencia y una mejor comprensión de los datos.

Tabla de contenido

• Desafíos de implementación en LuckyTemplates
• Desafío #1: Preparación del equipo
• Desafío n.º 2: Coherencia y estándares de generación de informes de LuckyTemplates
• Desafío n.º 3: gestión de la seguridad
• Desafío n.° 4: administración de licencias de LuckyTemplates
• Desafío #5: Gobierno de datos
• Desafío #6: Revisiones de Cumplimiento
• Desafío #7: Arquitectura de datos
• Desafío n.º 8: actualizaciones/actualizaciones de LuckyTemplates
• Desafío #9: Cultura de datos
• Conclusión

Desafíos de implementación en LuckyTemplates

El éxito de una implementación de LuckyTemplates depende de una planificación cuidadosa , una comunicación clara y una comprensión profunda de las necesidades y capacidades específicas de la organización.

Los siguientes puntos son desafíos de implementación específicos que debe superar durante la implementación de LuckyTemplates:

Desafío #1: Preparación del equipo

La preparación del equipo significa que tiene los recursos y las capacidades para implementar LuckyTemplates correctamente.

Sin embargo, no todos los miembros del equipo tienen la capacidad analítica y la alfabetización de datos para usar LuckyTemplates de inmediato. Es necesario reservar tiempo y un presupuesto para . Necesita traer recursos adicionales a la organización.

La implementación de LuckyTemplates a menudo también requerirá soporte administrativo. Esto es crucial en la seguridad y el control de sus informes.

Desafío n.º 2: Coherencia y estándares de generación de informes de LuckyTemplates

Es importante asegurarse de que cada usuario de LuckyTemplates siga estándares específicos al crear diseños de informes , presentaciones, experiencias de navegación, colores y estilos. Esto genera consistencia dentro de la organización.

Además, es importante revisar y controlar los informes y los paneles con regularidad para asegurarse de que sean coherentes con las directrices y los estándares. Esto puede ayudar a identificar y corregir cualquier problema que pueda surgir, así como a mantener la coherencia de los informes.

Desafío n.º 3: gestión de la seguridad

La gestión de la seguridad implica proteger sus datos tanto interna como externamente.

Asegúrese de que los datos sean relevantes y estén disponibles para los usuarios correctos. No des acceso a quien no lo necesita. Además, debe asegurarse de que haya un buen aprovisionamiento en sus canales de datos internos.

Además, tenga cuidado al exponer sus datos a personas ajenas. Asegure el intercambio y la distribución de datos adecuados dentro de su organización practicando una buena seguridad.

Desafío n.° 4: administración de licencias de LuckyTemplates

Debe asegurarse de que cada persona o equipo de su organización reciba la licencia de LuckyTemplates adecuada.

El software LuckyTemplates tiene tres licencias: gratuita , profesional y premium .

La asignación adecuada de licencias de LuckyTemplates en una organización es importante por varias razones:

1. Rentable : las licencias de LuckyTemplates tienen diferentes niveles de funcionalidad y precios. La asignación de la licencia correcta a cada usuario garantiza que la organización solo pague por las características y funcionalidades que realmente se necesitan.
2. Experiencia de usuario : la asignación de la licencia correcta a cada usuario garantiza que tengan la funcionalidad y el acceso necesarios para crear, ver y compartir los informes que necesitan.
3. Auditoría y seguimiento : la asignación adecuada de licencias también permite a las organizaciones realizar un seguimiento y monitorear el uso de las licencias, y ayuda con las auditorías de cumplimiento y seguridad.

LuckyTemplates tiene una gran cantidad de recursos relacionados con las licencias de LuckyTemplates, como .

Desafío #5: Gobierno de datos

El gobierno de datos se refiere a la gestión y supervisión general de los activos de datos de una organización. Implica el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y estándares para la recopilación, almacenamiento, uso y difusión de datos.

Debe asegurarse de que sus datos estén diseñados y administrados correctamente. También debe establecer programas de actualización automática para que los datos de los informes estén siempre actualizados.

El gobierno de datos también significa tener un catálogo sólido y documentación sobre todas las fuentes de datos relevantes en una organización. La certificación de informes , por ejemplo, puede mejorar la gestión de datos. Garantiza que solo se distribuyan interna y externamente informes certificados.

Desafío #6: Revisiones de Cumplimiento

Las revisiones de cumplimiento son similares a hacer que una firma consultora realice una auditoría. Debe haber un equipo asignado para revisar la seguridad de los datos y la información dentro de la empresa.

Los conocimientos generados internamente deben ser correctos y que se distribuyan adecuadamente a las partes interesadas clave dentro de la organización.

Desafío #7: Arquitectura de datos

También hay una variedad de decisiones diferentes sobre la arquitectura que debe tomar.

Una de ellas es decidir si se trabaja a través de bases de datos en la nube o no. Debe sopesar los pros y los contras y determinar cuál es el más adecuado para usar dentro de su organización.

Hay diferentes formas de crear modelos de datos en LuckyTemplates. Puede crearlos desde cero en LuckyTemplates Desktop o usar flujos de datos y conjuntos de datos de LuckyTemplates.

Otra cosa a considerar son las puertas de enlace . Asegúrese de que sus puertas de enlace estén configuradas correctamente, especialmente cuando trabaje con datos ubicados dentro de un servicio interno.

Desafío n.º 8: actualizaciones/actualizaciones de LuckyTemplates

A lo largo de los años, LuckyTemplates ha lanzado rápidamente nuevas funciones y actualiza continuamente su sistema. Asegúrese de que usted y su organización puedan seguir adelante.

Esto es similar al concepto de tomar acción constante.

Debe desarrollar la flexibilidad para adaptarse rápidamente a los cambios realizados en la plataforma LuckyTemplates.

Debe brindar educación y capacitación constantes a los usuarios de LuckyTemplates dentro de su organización. Actualice constantemente las estrategias y optimice la gobernanza en torno a las nuevas funciones.

Desafío #9: Cultura de datos

Una cultura de datos en LuckyTemplates se refiere a los valores, creencias y prácticas que guían la recopilación, administración y análisis de datos dentro de una organización. Una cultura de datos sólida garantiza que los datos sean precisos, confiables y accesibles para quienes los necesitan y que se utilicen para informar la toma de decisiones e impulsar los resultados comerciales.

Tener una buena cultura de datos requiere inclusión. Asegúrese de que todos estén incluidos e involucrados en el movimiento.

Una cultura de datos requiere inclusión para ser efectiva. Inclusividad significa que todos los miembros de una organización, independientemente de su función o nivel de experiencia, son alentados a participar en actividades relacionadas con los datos y a utilizar los datos para tomar decisiones informadas. Esto no solo incluye analistas de datos y científicos de datos, sino también líderes empresariales, gerentes y otros empleados que pueden no tener experiencia en análisis de datos.

Conclusión

Los nueve desafíos descritos en este blog son consideraciones clave al administrar e implementar la implementación de LuckyTemplates en una organización. Para abordarlos, la organización debe establecer planes y objetivos claros, capacitar y apoyar a los usuarios, establecer procesos sólidos de gobierno de datos e involucrar a las partes interesadas en el proceso de implementación.

Además, estos desafíos pueden convertirse en oportunidades a largo plazo. Al adoptar el cambio y la flexibilidad, aprovechar la experiencia, centrarse en el valor y mejorar continuamente, las organizaciones pueden convertir los desafíos en oportunidades de crecimiento y mejora.

Mis mejores deseos,

sam mckay