Desencadenadores en flujos de Power Automate

Microsoft ofrece diferentes disparadores y acciones en los flujos de Power Automate . En este tutorial, analizaremos el botón físico y los activadores basados ​​en la ubicación para los flujos de trabajo. 

Los desencadenadores son eventos que inician flujos en Microsoft Power Automate.

Tabla de contenido

• Disparadores de botones físicos en flujos de Power Automate
• Aprender a configurar flujos activados por botones mediante la documentación
• Uso de disparadores basados ​​en ubicación en flujos de Power Automate
• Conclusión

Disparadores de botones físicos en flujos de Power Automate

Además de usar el botón digital en una computadora, teléfono o tableta, también podemos activar flujos usando un botón físico. En esta discusión, aprenderemos cómo se puede usar un botón físico para activar un flujo de Power Automate exactamente de la misma manera que lo hace un botón digital o un activador automático.

Para esto, necesitaremos un botón físico real que esté habilitado para IoT como los que se venden desde bttn o el botón inteligente Flics . Necesitamos vincularlos con Power Automate y conectarlos a nuestros flujos.

Para emparejar nuestro botón físico, vayamos a nuestro flujo instantáneo de muestra.

Busquemos y elijamos el conector bttn .

Haga clic en el activador Cuando se presiona un botón (vista previa) .

Luego, haga clic en el botón Iniciar sesión para crear una conexión con bttn . Una vez que creemos esa conexión, podremos activar el flujo cada vez que presionemos el botón físico.

No podré mostrarte cómo funciona ya que actualmente no tengo un botón físico. Sin embargo, el procedimiento para configurarlo es muy simple. Simplemente inicie sesión para crear una conexión con su botón IoT y asegúrese de que su botón esté conectado a WiFi.

Aprender a configurar flujos activados por botones mediante la documentación

Otra forma de aprender a configurar flujos que se desencadenan mediante botones físicos es consultar la documentación de Power Automate . Haga clic en la opción Flujos automatizados . Luego, haga clic en el tema Ejecutar sus flujos bttns . Luego mostrará las pautas sobre cómo ejecutar flujos usando bttn (un botón físico de The Button Corporation ).

También hay una documentación detallada para ejecutar flujos usando los botones inteligentes de Flics en caso de que no estemos usando bttn .

Uso de disparadores basados ​​en ubicación en flujos de Power Automate

Además de usar botones físicos para activar flujos, también podemos hacer uso de activadores basados ​​en la ubicación . Para hacer esto, primero creemos un flujo instantáneo.

Omitamos esta parte por ahora.

Haga clic en la opción Integrado .

Luego haga clic en el conector Ubicación (vista previa) .

Elija el activador  Cuando entro o salgo de un área .

Esto requerirá que creemos una región de activación. Haga clic en el botón Crear región de activación .

A continuación, haga clic en el botón Editar región de activación .

Esto mostrará el mapa de ubicación. También podemos establecer el radio según lo grande o pequeño que queramos que sea nuestro activador de ubicación.

Para este ejemplo, estableceremos Las Vegas como desencadenante de ubicación . Podemos hacer esto fácilmente pasando el cursor sobre el radio en el mapa para encontrar esa ubicación o escribiendo la ubicación en el campo de búsqueda . Luego, haga clic en Guardar .

Después de eso, nos redirigirá al diagrama de flujo. Desde allí, haga clic en el botón Nuevo paso .

Luego haga clic en el conector Control .

Elija la acción Control de condición .

Después de eso, podemos establecer el valor de dónde estamos nosotros o los usuarios en un momento determinado en función de las siguientes opciones: Center Latitude , Center Longitude , Radius , Body , currentLongitude , currentLatitude .

Por ejemplo, cuando elegimos la variable currentLatitude , podremos activar el flujo para enviar un mensaje/correo electrónico cuando estemos dentro o fuera de la región de activación ( radio de Las Vegas ). Esto es definitivamente útil para los flujos de trabajo que automatizan los registros de ubicación.

Flujo de botones en Microsoft Power Automate
Flujo automatizado en Microsoft Power Automate
Condiciones de activación de Power Automate: una introducción

Conclusión

Para resumir, hay muchas formas de activar fácilmente los flujos de Power Automate. Podemos usar un disparador programado o automatizado, un botón digital o incluso un botón físico. Solo asegúrese de que el botón físico esté conectado a WiFi y emparejado correctamente con Power Automate para que todo funcione sin problemas.

Aparte de eso, también podríamos hacer uso de activadores basados ​​en la ubicación. No la usaremos con frecuencia, pero esta función es ideal cuando se usa un teléfono móvil porque permite a los usuarios crear un rango de ubicación que desencadena un flujo cuando un dispositivo móvil ingresa o sale del radio de ubicación.

Mis mejores deseos,

Enrique