En este tutorial, aprenderá a crear un encabezado y un pie de página dinámicos en sus informes paginados . Esto le permite crear plantillas para los informes que realizará en el futuro.
Dinámico significa que, independientemente del conjunto de datos utilizado en el informe, el encabezado y el pie de página cambiarán automáticamente para adaptarse a los requisitos. Esto es especialmente útil para las empresas que crean una variedad de informes todos los días.
Tabla de contenido
Crear un pie de página dinámico
En este ejemplo, el pie de página actual es el tiempo de ejecución . Muestra una marca de tiempo para cuando se produjo el informe.
Ajuste su posición y ubicación mediante el panel Propiedades. También puede cambiar su fuente, estilo de fuente y color.
En los informes paginados, se recomienda ejecutar el informe después de realizar cambios. En el caso de los encabezados y pies de página, puede ver cómo se ven en su informe y hacer los ajustes necesarios.
Haga doble clic en el pie de página para abrir sus Propiedades de marcador de posición . Luego, haga clic en el botón fx debajo de Valor.
Esto lo lleva al Generador de expresiones . Puede ver que la expresión utilizada es Globals!ExecutionTime , que muestra la fecha y la hora en que comenzó a ejecutarse el informe.
Agregar números de página
Si desea agregar otros elementos en el pie de página, puede elegir entre las categorías en Expression Builder.
En este caso, agreguemos números de página. Para agregar otro elemento en el pie de página, use ampersand . Luego, haga doble clic en un elemento para colocarlo en el cuadro de texto Expresión.
Para este ejemplo, además del tiempo de ejecución, también mostrará el número de página con respecto al número total de páginas.
El siguiente paso es formatear el pie de página. Puede agregar textos y espacios en el medio para mejorar el formato del pie de página. También puede formatear la fecha y la hora del tiempo de ejecución.
Recuerde tener en cuenta los corchetes y las comillas ( “ ). Vuelva a comprobar la expresión para asegurarse de que funciona correctamente.
La creación de una expresión es un proceso iterativo.
Es normal ir y venir del Generador de expresiones a la vista Ejecutar y asegurarse de obtener el formato que desea.
Cuando ejecute su informe, verá que el pie de página se ve mejor en comparación con su primer estilo de formato.
Hay otros campos integrados que puede agregar. Después de aprender los conceptos básicos, se recomienda continuar explorando por su cuenta. Descubrirás otras características que mejor se adaptan a tus necesidades.
Crear un encabezado dinámico
Para crear un encabezado o título dinámico para su informe, cree un marcador de posición.
En la ventana Propiedades del marcador de posición, haga clic en el botón fx debajo de Valor para ir al Generador de expresiones.
En la categoría Campos integrados , haga doble clic en el elemento ReportName . Luego, haga clic en Aceptar .
En la vista Diseño , puede ver que el título del informe ahora contiene &ReportName .
Cuando hace clic en Ejecutar , no verá el Nombre del informe porque aún no extrajo información de su fuente de publicación. Sin embargo, puede guardarlo y usarlo como plantilla.
Guarde el encabezado y el pie de página dinámicos como una plantilla
Puede eliminar la tabla y el gráfico para que la plantilla sea solo el encabezado, el pie de página y el logotipo.
Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Guardar como . Luego, guarde el informe como una Plantilla.
La próxima vez que cree un informe paginado, solo necesita abrir la plantilla y agregar campos como tablas o gráficos. El encabezado y el pie de página son dinámicos, por lo que se ajustarán automáticamente al conjunto de datos que esté utilizando en el informe.
Conclusión
En este tutorial, aprendió a crear un encabezado y un pie de página dinámicos en sus informes paginados. El proceso es en general fácil de entender y ejecutar. Sin embargo, debe estar familiarizado con las diferentes opciones disponibles para modificar.
Los encabezados y pies de página dinámicos son características muy útiles en un entorno empresarial. Tener una plantilla garantiza que todos los informes sigan un estilo de formato coherente. Esto asegura la uniformidad en todos los informes producidos por el negocio.
Mis mejores deseos,
sue bayes
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