Entorno de Power Automate: configuración y descripción general

En este tutorial, aprenderemos cómo configurar una cuenta y explorar las funciones que proporciona el entorno de Power Automate. El entorno es donde puede crear y aislar de forma segura sus flujos, puertas de enlace, conexiones y otros recursos. Al comenzar con Power Automate, debemos asegurarnos de tener el entorno adecuado.

Tabla de contenido

• Creación de una cuenta de Power Automate
  • Crear un correo electrónico temporal
  • Configuración de una cuenta comercial
• Tutorial del entorno de Power Automate
  • Secciones básicas en el entorno de Power Automate
  • Secciones avanzadas en el entorno de Power Automate
  • Sección de configuración y perfil
• Conclusión

Creación de una cuenta de Power Automate

Primero, vaya al sitio web de Power Automate . También puede buscar alternativamente Microsoft Power Automate en Google y lo llevará a la misma página. La foto puede ser diferente, pero lo más importante es que tiene el enlace Power Automate en la parte superior izquierda. 

En este sitio web, necesitamos crear una cuenta comercial , no una cuenta personal. Esto se debe a que las cuentas comerciales nos permiten acceder a funciones y herramientas más avanzadas que las cuentas personales no.

Además, no queremos pagar por esto todavía, porque todavía lo estamos aprendiendo. Entonces, antes de comprometernos por completo con el software, podemos simplemente crear una cuenta gratuita y registrarnos para obtener una versión de prueba. Ahora hagamos clic en el botón Probar gratis .

Esto abrirá un pequeño cuadro de texto donde podemos escribir nuestro correo electrónico. Para este ejemplo, ingresaré mi correo electrónico personal y haré clic en el botón de flecha.

Al hacer clic en el botón de flecha, nos dará una advertencia que indica que ingresé una ID de correo electrónico personal y que solo podré usar conectores premium y funciones de organización si uso un correo electrónico del trabajo o de la escuela. Definitivamente nos gustaría usar esas características. Esa es la razón por la que necesitamos crear una cuenta comercial y no una cuenta personal.

Entonces, cuando esté escribiendo su correo electrónico, escriba el correo electrónico de su lugar de trabajo o un correo electrónico que no termine con gmail.com , yahoo.com o Outlook.com . Si desea crear una cuenta comercial y no tiene una, simplemente puede crear un correo electrónico temporal por ahora.

Crear un correo electrónico temporal

Vaya a tempail.com . Existen varias versiones diferentes, pero todo lo que necesita hacer es copiar el correo electrónico que generó para usted.

Luego péguelo en el cuadro de entrada para correo electrónico. Luego engañará a Microsoft para que piense que está creando una cuenta comercial. 

Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si obtuvo su dirección de correo electrónico de su empresa. Simplemente haga clic en Sí . 

Configuración de una cuenta comercial

Ahora puede crear una cuenta comercial. Simplemente ingrese sus credenciales y el sitio le enviará un código de verificación.

Después de eso, simplemente regrese al correo electrónico temporal y verá que recibió un código de verificación de Microsoft. 

Ingrese el código de verificación, elija Estados Unidos como nuestro país, luego haga clic en Iniciar . 

Ahora hemos creado una cuenta comercial de Microsoft Power Automate sin un correo electrónico comercial o laboral. Esto es aplicable si solo desea probar el software. No necesitamos comprar el software porque, en este momento, solo lo estamos aprendiendo y explorando. 

Si ves esta página, entonces estás en el lugar correcto. Este es básicamente nuestro entorno Microsoft Power Automate. 

Tutorial del entorno de Power Automate

Ahora, hagamos un recorrido rápido por nuestro entorno de desarrollo. En el lado izquierdo, podemos hacer clic en las 3 barras para ver las diferentes páginas que podemos ver. 

Secciones básicas en el entorno de Power Automate

Para las secciones básicas, tenemos la página de Inicio que nos da información básica. 

También tenemos Mis flujos . Una vez que comencemos a crear flujos, podremos verlos todos aquí. También podremos importar flujos. 

La página Crear es donde podemos crear los diferentes flujos. Podemos comenzar desde un flujo en blanco, crear desde una plantilla o crear desde el conector. 

La página Plantillas es donde se encuentran las plantillas. Nuevamente, las plantillas son flujos que ya han sido creados por otras personas. Estos son muy fáciles de configurar.

Si queremos crear un flujo en el que guardemos un archivo adjunto de correo electrónico de Office 365 en nuestro One Drive para empresas, o crear otro flujo en el que hagamos clic en un botón para enviarnos una nota por correo electrónico, ya están disponibles en esta sección.

También tenemos la página de Conectores . Los conectores son básicamente diferentes aplicaciones que pueden servir como disparadores, condiciones o acciones para nuestro flujo. Entonces, podemos tener algo en Planner para desencadenar una determinada acción en 365 Outlook. También podemos tener algo en YouTube para desencadenar una acción en GitHub.

Hay diferentes combinaciones que podemos armar ya que hay una gran cantidad de conectores que ofrece Power Automate.

Secciones avanzadas en el entorno de Power Automate

En la sección avanzada, hablaremos sobre cómo puede integrar sus propios conectores. Data y AI Builder son características más avanzadas que omitiré por ahora. 

Si piensa en Power Platform , hay Power Automate, Power Apps y Power Portals. Todos estos se construyen juntos en lo que se llama Soluciones . Eso está fuera del alcance de este tutorial, pero en resumen, las soluciones son formas de integrar el flujo con otras variables. 

Luego también está la página Aprender . Esto básicamente nos lleva a la documentación de Power Automate . 

En resumen, estas son las diferentes páginas que están disponibles en el entorno de Power Automate. Ahora volvamos a la página de inicio .

Sección de configuración y perfil

Lo último que quiero mostrarles es esta parte superior derecha del entorno.

En esta sección, tenemos el botón de Ayuda .

También indica el entorno en el que nos encontramos. En este ejemplo, muestra que estamos en el entorno predeterminado.

Al hacer clic en el ícono de ajustes , también podemos personalizar algunas configuraciones, como el tema que estamos usando. 

Esta parte también nos muestra nuestro perfil.

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Conclusión

Eso es todo para nuestro recorrido por el entorno. En resumen, un entorno es un espacio para almacenar y administrar los flujos, PowerApps y datos comerciales de su organización. Como puede ver, el entorno es fácil de usar. Es fácil de navegar y muy intuitivo también. Con suerte, esto lo tranquilizará al realizar procesos de automatización.

Mis mejores deseos,

Enrique