Extracción de información única en LuckyTemplates mediante medidas DAX de clasificación

En este blog, muestro clasificaciones de medidas DAX para analizar algo realmente práctico y obtener información sorprendente dentro de LuckyTemplates. Es para calcular las ventas totales de mis 3 mejores vendedores en cualquier región . Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Una idea realmente interesante, ¿verdad? Puede parecer relativamente intuitivo, pero en realidad implementar esto dentro de LuckyTemplates no es tan fácil.

Debe comprender cómo escribir una fórmula DAX que logre esta información particular en función del contexto en el que la coloquemos.

El contexto será la región en particular, y luego, para cualquiera de esas regiones, analizaremos a todos los vendedores, comprenderemos si están entre los 3 principales y luego contaremos las ventas que realmente contribuyen.

¿Cuándo necesitarías ver este tipo de información?

Desde una perspectiva de mitigación de riesgos, vale la pena averiguar si todos sus ingresos se agrupan en torno a un pequeño número de personas.

Si esas personas en particular abandonaran sus regiones de ventas, de repente su negocio en esa región en particular se contraería significativamente. Me sumerjo mucho más en cómo implementará esto durante el tutorial.

También te muestro cómo puedes visualizar esto de una manera convincente . En combinación con las medidas DAX , podrá ver que LuckyTemplates puede extraer estos conocimientos de alta calidad de manera eficaz y dinámica.

Si puede comprender esta fórmula y cómo implementarla, muchas cosas se le abren analíticamente en LuckyTemplates. Sumérgete en el tutorial e intenta aprender todo lo que puedas.

Tabla de contenido

• Paseo por el conjunto de datos
• Elaboración de la fórmula DAX
• Crear la visualización
• Conclusión

Paseo por el conjunto de datos

Este conjunto de datos de muestra es muy genérico. Tenemos nuestras regiones pequeñas y grandes aquí, donde las regiones más grandes tienen más vendedores que están mucho más distribuidos que las regiones más pequeñas, obviamente.

Lo bueno es que podemos sumergirnos en esta información de forma dinámica. Con las nuevas características de la tabla y las barras de datos que se crean, podemos analizar esta visualización y profundizar más, extrayendo información más significativa.

Aquí podemos ver que Florida es uno de nuestros mayores vendedores. Podríamos clasificar esto u Ordenar por Ventas totales para ver claramente nuestras ventas principales hasta las ventas inferiores.

A través de las barras de datos, podemos ver dónde están nuestros mayores riesgos , mostrando a Rhode Island como uno de ellos.

Podemos seleccionar un estado, y nos dará la información de cuánto ganamos realmente en cada uno de estos trimestres. Y con esa selección, también pudimos ver a todos los vendedores de esa región.

Entonces, si hay un valor atípico, en realidad podríamos seleccionar el trimestre en particular y el número con los datos.

Por ejemplo, elegimos el trimestre 3 en 2016, pudimos ver que tenemos más de $10,000 en ventas y el 70 % se destinó a nuestros 3 mejores vendedores, como establecí en los 3 principales.

También podemos profundizar en nuestros vendedores y ver cuánto venden y por qué esto es el 70%. Lo lejos que podría sumergirse en esta información para extraer la perspectiva es simplemente increíble.

Podría identificar cualquier valor atípico tan rápidamente y ser capaz de ver por qué es un valor atípico. Podemos hacer clic en cualquier período de tiempo en cualquier estado y ver cada venta por vendedor.

Elaboración de la fórmula DAX

Permítame explicarle cómo crear las fórmulas que necesita para crear esta visualización.

No son fórmulas fáciles. Hay algunos pasos que debe seguir para que realmente funcione, y el más importante es calcular cuánto de nuestras ventas se atribuye a nuestros 3 vendedores principales.

Ahora ya tenemos nuestras Ventas totales , que demuestro en muchos de mis otros tutoriales.

Así que vamos a Nueva medida y creamos nuestra fórmula Ventas de personas de ventas principales .

Usaremos SUMX , y luego bajaremos a otra línea, donde pondremos una tabla virtual usando la función TOPN . Pondremos 3 aquí porque estamos buscando a nuestros 3 mejores vendedores.

En la siguiente fila, vamos a RESUMEN Vendedores , que es otra tabla virtual. Así que estamos creando una tabla virtual dentro de una tabla virtual aquí.

A continuación, vamos a Vendedores , luego a Monto de ventas en la siguiente fila y usaremos nuestra medida de Ventas totales . Luego filtramos el TOPN por SalesAmount.

De hecho, ahora estamos haciendo referencia a una medida en la columna "SalesAmount". Podemos hacer una columna de información y hacer referencia a ella dentro de otra función de tabla para crear un filtro.

Parece complejo, pero es realmente sorprendente lo que puedes lograr cuando comienzas a hacer este tipo de cosas.

Por último, vamos a poner la expresión en el SUMX, que es nuestro Total de Ventas.

Esta es una fórmula reutilizable, por lo que puede implementarla de varias maneras diferentes.

Ahora también queremos saber el Porcentaje de Ventas que van a nuestros 3 mejores vendedores con respecto a todas las ventas.

Entonces, una vez más, vamos a Nueva medida, y llamaremos a este % de ventas para los mejores vendedores . Simplemente iremos a DIVIDIR porque ya tenemos las medidas. No necesitamos hacer nada muy diferente de lo que ya tenemos.

Dividimos a nuestros mejores vendedores por las ventas totales y sumamos nuestro resultado alternativo, que es 0 .

Con nuestras fórmulas listas, ahora podemos hacer nuestra visualización.

Crear la visualización

Le mostraré cómo puede crear esta visualización usando las barras de datos.

Para nuestra primera tabla, tomamos nuestro Trimestre y Año de nuestras Fechas, vamos a nuestra Ubicación y buscamos nuestro Estado . Ponemos Trimestre y Año en las columnas y nuestro Estado en las filas. Luego, ponemos nuestras Ventas Totales en los valores.

Para crear las Barras de datos , hacemos clic en esta sección de valores aquí, que es una flecha desplegable, vamos a Formato condicional y hacemos clic en Barras de datos.

Simplemente elegimos el color del tema que queremos para nuestras barras de datos aquí y hacemos clic en Aceptar.

Con las barras de datos, podemos ver por trimestre cuántas ventas hicimos realmente por estado. Luego lo ordenamos por Ventas , para que podamos ver claramente las ventas más altas hasta las más bajas por estado.

También queremos saber cuál es el porcentaje de ventas que van a nuestros 3 mejores vendedores con respecto a todas las ventas . Para hacer esto, simplemente copiamos y pegamos esta tabla aquí abajo, y luego arrastramos la medida que creamos, % de ventas a los mejores vendedores a los valores.

Si comparamos esta tabla a continuación con la tabla en la parte superior, no es realmente perspicaz a menos que pongamos algún formato condicional en las barras de datos, ¿verdad? Entonces, usemos las barras de datos en esta tabla también, y luego ordenémosla para obtener imágenes claras de clasificación.

Con las barras de datos, la información es claramente obvia ahora. No pudimos lograr visualizaciones tan buenas como esta hasta que existieron las barras de datos.

Podríamos, pero tenemos que crear gráficos de barras apiladas individuales. Pero sería tan tedioso. Con las barras de datos, sería muy fácil y rápido obtener estos conocimientos.

Por último, tomamos nuestro Nombre del vendedor y ponemos nuestras Ventas totales contra él para crear otra tabla al lado. Luego, lo clasificamos u ordenamos y colocamos el filtro.

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Conclusión

Al utilizar la nueva función de tabla, tenemos muchas oportunidades para profundizar en la información y obtener perspectivas únicas en LuckyTemplates, como la atribución del desempeño de los vendedores.

En este ejemplo, muestro cuán efectivas son las características, junto con algunas medidas DAX de clasificación eficientes, para lograr visualizaciones sorprendentes e información de ventas.

De hecho, podríamos cambiar un poco la fórmula, Top Sales People Sales, y reutilizarla. Si realmente revisas la fórmula, es solo un patrón.

Digamos, por ejemplo, que desea tener el cliente principal 1, entonces podríamos hacerlo simplemente cambiando el número aquí. Esto cambiará automáticamente los resultados en la tabla.

Si está buscando comenzar a dominar las fórmulas DAX, consulte el curso

Aquí es donde cubro muchos de los conceptos vitales sobre DAX que necesita aprender muy bien para implementar fácilmente este tipo de trabajo analítico en sus propios datos.

Cualquier pensamiento o comentario, hágamelo saber en la sección de comentarios a continuación.

¡Salud!