Filtro de Power Apps: ¿qué es y cómo usarlo?

La función Filtro en Power Apps es, sin duda, una de las funciones más esenciales que ofrece esta plataforma. Ayuda a trabajar con grandes volúmenes de datos, permitiéndole buscar a través de tablas y localizar registros que coincidan con criterios específicos de manera rápida y eficiente.

Utilizando la función de filtro de Microsoft Power Apps, no será necesario ser un experto para implementarlo. ¡Vamos a profundizar en esto y comencemos a aprender!

Contenido

• Descripción general de la función de filtro en Power Apps
• Sintaxis y parámetros
  • Sintaxis
  • Parámetros
• Cómo usar la función de filtro
  • Filtrado basado en criterio único
  • Filtrado basado en múltiples criterios
  • Filtrado con Operadores Lógicos
• Casos de uso comunes
  • Filtrado de registros en una galería
  • Filtrado de registros en un menú desplegable
  • Filtrado de registros según la entrada del usuario
• Solución de problemas y mejores prácticas
  • Errores comunes
  • Consejos de rendimiento
• Conclusión
• Cómo funciona la función de filtro: ejemplo del mundo real
• Agregar un filtro desplegable
• Uso de la función de filtro
• Agregar todo a la función de filtro
• preguntas frecuentes

Descripción general de la función de filtro en Power Apps

La función de filtro en Power Apps es crucial para refinar y reducir los datos que se muestran en su aplicación. Permite encontrar registros en una tabla que cumplan con criterios específicos, asegurando que solo se muestre información relevante a los usuarios. Así, la gestión de datos se vuelve más efectiva, ahorrando tiempo y esfuerzo.

La sintaxis general de la función es la siguiente:

Filter(Table, Formula1 [, Formula2, ...])

Donde 'Table' representa la fuente de datos y 'Formula1' a 'Formula2' son condiciones que deben cumplirse para que se incluya un registro. Usar múltiples fórmulas permite mayor especificidad en los criterios de filtrado.

Sintaxis y parámetros

Sintaxis

La función de filtro en Power Apps le permite filtrar registros en una tabla según uno o más criterios especificados. La sintaxis es:

Filter(Table, Formula1 [, Formula2, ...])

Parámetros

Parámetro	Descripción
Tabla	La tabla que desea filtrar. Este parámetro es obligatorio.
Formula1	La primera fórmula que se aplica a la tabla. Este parámetro es obligatorio.
Formula2, …	Fórmulas opcionales para refinar aún más el resultado del filtro. Son opcionales.

Cómo usar la función de filtro

En Power Apps, la función Filtro es esencial para buscar y extraer registros que coincidan con ciertos criterios. Aquí explicaremos su uso en función de criterios únicos, múltiples y con operadores lógicos.

Filtrado basado en criterio único

Para filtrar datos de SharePoint u otras fuentes según un solo criterio, simplemente proporcione la tabla y la condición. Por ejemplo, si tiene una tabla de empleados y desea ver aquellos con un salario superior a 10,000:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000)

Filtrado basado en múltiples criterios

Para filtrar los datos en función de múltiples criterios, puede añadir condiciones adicionales:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Salary < 30000)

Filtrado con Operadores Lógicos

• Operador AND: Use condiciones como argumentos separados, por ejemplo:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Department = "HR")

• Operador OR: Combine condiciones usando "||", por ejemplo:

Filter(EmployeeTable, (Salary > 10000) || (Department = "HR"))

Casos de uso comunes

Filtrado de registros en una galería

Para mostrar solo un subconjunto de registros en una galería:

Filter(dataSource, searchCriteria)

Filtrado de registros en un menú desplegable

Para mostrar registros específicos en menús desplegables:

Filter(EmployeeList, Title = "Manager")

Filtrado de registros según la entrada del usuario

Filtrar registros basado en entradas de usuario para personalizar la experiencia:

Filter(Projects, TextSearchBox1.Text in Title)

Solución de problemas y mejores prácticas

Errores comunes

• Errores de delegación: Ocurren al combinar la función de filtro con otra función. Para resolver este problema, mueva la función interna fuera de la función de filtro.
• Referencias incorrectas: Asegúrese de usar la referencia de tabla correcta.

Consejos de rendimiento

• Optimice las operaciones del cliente: Reduzca el impacto en los recursos del lado del cliente.
• Refine sus fórmulas: Use fórmulas exactas para un filtrado eficaz.
• Texto lógico: Utilice texto lógico para navegar a través de grandes volúmenes de datos fácilmente.

Conclusión

En resumen, la función de filtro en Power Apps le permite refinar y mostrar solo los datos relevantes, mejorando la experiencia del usuario. Recuerde que esta función compara cada fila con condiciones dadas, asegurando que solo los registros que cumplen se incluyan en la salida.

Cómo funciona la función de filtro: ejemplo del mundo real

La función de filtro no solo busca coincidencias, sino que aplica lógica condicional para devolver solo los registros que cumplen múltiples criterios de filtrado.

Agregar un filtro desplegable

Permita que los usuarios filtren registros según niveles VIP utilizando un menú desplegable. Para ello, cree una lista en el menú desplegable con los niveles que los usuarios pueden seleccionar.

Uso de la función de filtro

Adapte el uso de su menú desplegable para mostrar solo los niveles VIP elegidos, combinando la lógica del sistema con la función filtro.

Agregar todo a la función de filtro

Considere una opción que permita mostrar todos los registros si seleccionan "Todo" en el menú desplegable, usando una instrucción IF.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es la función de búsqueda?

Es similar a las funciones VLOOKUP o HLOOKUP en Excel, y se utiliza para buscar información en otras fuentes de datos.

¿Qué es Power Platform?

Es una colección de herramientas de bajo código o sin código de Microsoft, que incluye LuckyTemplates, Power Apps, y Power Automate.

¿Qué son las aplicaciones de lienzo?

Son plataformas que permiten crear aplicaciones usando una interfaz de arrastrar y soltar.

¿Qué es la función ClearCollect en Power Apps?

Elimina registros de una colección y agrega nuevos, siendo útil para gestionar datos.

¿Qué son las galerías de PowerApps?

Puedes leer más sobre su uso en este artículo.

¿Qué es una advertencia de delegación?

Es una advertencia que aparece cuando se crea una fórmula que no puede ser delegada.

¿Qué es la función StartsWith?

Esta función prueba si una cadena comienza con otra, sin distinguir mayúsculas de minúsculas. Se puede encontrar más información aquí.