Flujo automatizado en Microsoft Power Automate

En este tutorial, aprenderemos cómo crear un flujo automatizado en Microsoft Power Automate , agregarle conexiones y editarlo usando las plantillas disponibles. Si solo es un usuario básico de Power Automate, no obtendrá la certificación. Solo podrá usarlo para tareas personales y no para su negocio. 

Dicho esto, es fundamental aprender a crear flujos a partir de las plantillas disponibles, ya que todo lo que realmente necesita está dentro de la categoría de plantillas.

Tabla de contenido

• Creación de un flujo automatizado a partir de una plantilla
• Adición de conexiones a un flujo automatizado
• Edición de los parámetros para el flujo
• Conclusión

Creación de un flujo automatizado a partir de una plantilla

Para este ejemplo, usaremos una plantilla con Twitter y haremos algunos ejemplos complicados con ella. Elijamos la plantilla " Enviar un correo electrónico para nuevos Tweets sobre una determinada palabra clave ". 

Como podemos ver, esta plantilla de flujo está configurada para enviarnos un correo electrónico cada vez que hay un tweet sobre una palabra clave que nos interesa. 

Entonces, si su empresa fabrica botellas de agua, básicamente puede configurar un flujo en el que si alguien tuitea algo sobre botellas de agua, recibirá un correo electrónico.

Adición de conexiones a un flujo automatizado

Ahora comencemos a configurar nuestra plantilla de flujo usando Power . Primero, necesitamos conectar la aplicación de Correo , lo cual ya hemos hecho aquí.

Luego, conectémoslo a Twitter haciendo clic en el signo más.

Ingresemos el nombre de usuario y la contraseña de nuestra cuenta de Twitter para autorizar Microsoft Power Platform.

Después de eso, enviará un código de confirmación a nuestro correo electrónico. Busque ese código de confirmación e ingréselo en el cuadro de entrada. Luego, haga clic en el botón Enviar . 

Ahora tendrá una marca de verificación, lo que significa que hemos conectado con éxito nuestra cuenta de Twitter a nuestro flujo automatizado. 

Ahora que hemos terminado de conectar nuestro Twitter, hagamos clic en el botón Continuar .

Luego mostrará el diagrama de flujo de esta plantilla de flujo.

Edición de los parámetros para el flujo

Según este diagrama de flujo, el flujo se activará una vez que aparezca un nuevo tweet. Luego buscará en ese tweet un texto de búsqueda en particular. Esta es básicamente la palabra clave que estableceremos. Ese texto de búsqueda podría ser un texto como " hora feliz ", un hashtag o un from: nombre. Por ejemplo, usemos "Power Automate" como texto de búsqueda o palabra clave. 

El siguiente es para obtener la información del usuario, como su nombre de usuario. No tenemos que cambiarlo por ahora, ya que solo queremos obtener el nombre de usuario de la persona que lo tuiteó.

El último parámetro es para enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico con el Asunto y el Cuerpo , y con las variables que se han establecido.

Cambiemos el campo *Para a nuestra propia dirección de correo electrónico. 

No necesitamos cambiar el Asunto por ahora porque la variable de texto del Tweet es el contenido de texto del tweet que necesitábamos. Por otro lado, la variable Nombre es el nombre de la persona que lo tuiteó. 

El Cuerpo nos dará más información sobre las variables que están agregadas actualmente.

Hagamos clic en el comprobador de flujo para comprobar si hay errores.

Si no hay errores, haga clic en el botón Guardar .

Vayamos luego a la página Mis flujos . Ahora podemos ver nuestro flujo en esta lista. 

Conclusión

En esta publicación de blog, discutimos cómo podemos crear fácilmente un flujo automatizado en Microsoft Power Automate. Hemos creado un flujo complicado usando una de las plantillas disponibles en Power Automate. También hemos discutido cómo podemos agregar múltiples conexiones a nuestro flujo.

La automatización de procesos aumenta la productividad y aumenta la eficiencia en todos los negocios.

Por lo tanto, es importante aprender a crear flujos automatizados en Power Automate porque pueden reemplazar procesos manuales y complejos que consumen demasiado tiempo.

Mis mejores deseos,

Enrique

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