Flujo de botones en Microsoft Power Automate

En esta publicación de blog, aprenderemos cómo crear un flujo de botón en Power Automate usando tokens de activación de botón . Digamos, por ejemplo, que tenemos un flujo instantáneo que compartimos con los usuarios. Cuando los usuarios abran su aplicación Power Automate, tendrán acceso a ese flujo y podrán activarlo haciendo clic en un botón. Luego se les pedirá su entrada, como su dirección. Esta dirección llega a ser utilizada en los flujos posteriores.

Tabla de contenido

• Comprender cómo funciona un flujo de botón
• Creación de un flujo de botones en Power Automate
• Probando el flujo
• Conclusión

Comprender cómo funciona un flujo de botón

Al usar tokens de activación de botón, podemos obtener más información sobre el dispositivo que el usuario está usando sin pedirle que ingrese ninguna entrada.

Además, si el dispositivo tiene acceso a su ubicación, podemos recopilarla sin que el usuario la ingrese. Es muy similar a cuando vamos a Google Maps en nuestro teléfono. Nos pregunta si queremos compartir nuestra ubicación con Google Maps. Si aceptamos eso, entonces Google Maps tendrá acceso a nuestra ubicación sin que tengamos que ingresar nuestra dirección.

Podemos hacer lo mismo en nuestros flujos. Podemos usar tokens de activación de botón para acceder a información sobre el dispositivo del usuario, como la ubicación, la marca de tiempo, el nombre del dispositivo, el nombre del perfil, el correo electrónico del dispositivo y similares. Esta función es indispensable porque esa información puede estar disponible en nuestro flujo y no necesariamente necesitamos pedírsela al usuario.

Muchos de los tokens de activación de botón que discutiremos están disponibles en este enlace. Por eso es importante familiarizarse más con la documentación.

En esta página web, veremos todos los tipos de tokens de activación de botón que están disponibles en Power Automate.

También tienen un ejemplo completo en esta página.

Vamos a hacer un ejemplo diferente y mucho más simple, pero definitivamente puedes seguir este también.

Creación de un flujo de botones en Power Automate

Ahora elijamos un token de activación de botón. Para este ejemplo, usaremos el correo electrónico del usuario. Primero, creemos un flujo instantáneo.

Haga clic en Nuevo paso .

Luego, busque y haga clic en el conector de Slack .

Elija la acción Publicar mensaje . Publicaremos un mensaje de Slack que contenga todos los tokens de activación de botones a los que tengamos acceso.

Publicaremos el mensaje en el canal aleatorio .

Hagamos clic en el campo de texto Mensaje . Aunque no solicitamos ninguna entrada dentro de nuestro flujo, veremos que ahora tenemos acceso a Nombre de usuario , Correo electrónico de usuario , Fecha y muchos más. Para esta instancia, obtengamos su correo electrónico de usuario , fecha y marca de tiempo .

Luego cambiemos el nombre de nuestro flujo a Button Trigger Token Example .

Guardémoslo y veamos cómo funciona. 

Probando el flujo

Haga clic en Prueba .

Después de eso, elija Realizaré la opción de acción desencadenante y haga clic en Probar .

Luego haga clic en Continuar .

Haga clic en Ejecutar flujo .

Una vez que se completa el flujo, verifiquemos la salida en Slack. Como podemos ver, publicó el correo electrónico de la persona, la fecha y la marca de tiempo de cuando el usuario realmente ejecutó el flujo. Pudimos obtener esa información sin que el usuario proporcionara ninguno de estos detalles.

Así de poderosa es esta función. También podemos crear un flujo que construya nuestra lista de correo electrónico, pero asegúrese de pedirles permiso primero. Sin embargo, podemos recopilar automáticamente su correo electrónico si desea suscribirse a nuestro boletín o algo similar.

Uso compartido de flujos de trabajo en
la aplicación móvil Power Automate de Microsoft Power Automate | Flujos en su teléfono
Tutorial de documentación de Power Automate

Conclusión

Con todo, los tokens de activación de botón son muy simples. Son solo piezas de información a las que tiene acceso cada vez que ocurre su flujo sin que el usuario realmente ingrese nada. La mayoría de las personas usan el flujo de botones en Power Automate cuando desean crear flujos de trabajo relacionados con el envío de hojas de tiempo o informes de gastos.

Hay muchos tokens de activación de botón predeterminados disponibles. Le recomiendo que use un flujo de botones cuando vaya a compartir con varios usuarios en lugar de que escriban todo.

Mis mejores deseos,

Enrique