En el blog de hoy, aprenderá a agregar comentarios a los flujos de escritorio de Power Automate . En su configuración actual, el escritorio de Power Automate no tiene la función para comentar los pasos del flujo , por lo que sería útil aprender a superar este desafío. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog .
En esencia, nuestro objetivo es dejar una búsqueda de seguimiento de auditoría que ayude a explicar nuestro flujo de escritorio de Power Automate a otras personas que observan o se hacen cargo de nuestro flujo.
Esta es una buena manera de guiar al usuario a través del código y mostrarle los procesos, cómo se configuran las cosas y cómo funciona el flujo.
Tabla de contenido
Ejemplos de comentarios para flujos de escritorio
Veamos este ejemplo. Puedes ver aquí algunos de los comentarios que dejé para los pasos de este flujo a lo largo del proceso. Estos comentarios tienen como objetivo guiar a otro usuario potencial o incluso a mí mismo.
Esto se debe a que, mientras navegaba por QuickBooks Online, hice muchos clics con el mouse Enviar que usaron y guardaron los ejes x e y de la pantalla.
Sin embargo, los ejes no tienen mucho sentido por sí solos, así que si vuelvo atrás y miro mi código, no podré entender lo que están haciendo a menos que agregue comentarios.
Desafortunadamente, si abre el paso Enviar clic del mouse , no hay ningún lugar para agregar un comentario en nuestro código como podemos hacerlo en LuckyTemplates Desktop, DAX o Power Query .
Allí, podemos agregar comentarios para ayudar a explicar nuestras medidas o lo que estamos haciendo dentro del editor de consultas, pero dentro de Power Automate Desktop, eso no es posible en los pasos actuales.
Pero como puede ver en la imagen a continuación, pude usar los pasos 5, 8, 11 y 16 para explicar los pasos de Enviar clic del mouse que los preceden.
Por ejemplo, en el Paso 5, abrí un comentario y escribí Paso 4 = Haga clic en el botón Iniciar sesión . De esta manera, sabré lo que hace este clic del mouse porque no ofrece ninguna explicación a menos que se le agregue un comentario.
Uso de control de flujo y comentario
Pudimos agregar los comentarios que vimos usando Comentarios en Control de flujo . En Acciones, podemos ver una lista de lo que podemos hacer dentro de Power Automate Desktop. Y lo bueno de esto es que la mayoría de las acciones disponibles también se pueden realizar en Power Automate Online.
Por eso, podemos elegir cualquiera de ellos porque no hay una respuesta correcta o incorrecta sobre qué programa usar. Es más un arte que una ciencia.
En su actualización reciente, Power Automate Desktop amplió sus acciones, por lo que ahora podemos escribir comentarios en la barra de búsqueda y los comentarios aparecerán en el control de flujo .
Alternativamente, podemos ir manualmente a Control de flujo , abrir el menú desplegable y ver todas las demás acciones que se pueden agregar a su flujo si lo desea. Como puede ver, Comentar es uno de ellos y aparece en la parte superior.
Haga doble clic en Comentar y aparecerá una ventana emergente de comentarios. Aquí es donde agregamos nuestro comentario para explicar los pasos que tenemos.
MS Power Automatización vs. SharePoint Automate
Flujo automatizado en Microsoft Power Automate
Power Automate Creación de flujos desde cero
Conclusión
Agregar comentarios a sus flujos de Power Automate Desktop puede mejorar en gran medida la legibilidad y la comprensión de su automatización.
Al insertar notas breves y concisas a lo largo de su flujo, puede comunicar mejor el propósito y la función de cada paso tanto para usted como para otros usuarios.
Ya sea que esté creando un flujo de trabajo complejo o un proceso simple de un solo paso, tomarse el tiempo para agregar comentarios puede ahorrarle a usted y a su equipo tiempo y esfuerzo valiosos a largo plazo.
Entonces, la próxima vez que esté creando un flujo en Power Automate Desktop, recuerde incluir comentarios como práctica recomendada para mantener su automatización clara y organizada.
Mis mejores deseos,
jarret moore
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