Formularios de Power Apps y tarjetas de datos en la pantalla de detalles

Formularios de Power Apps y tarjetas de datos en la pantalla de detalles

En este tutorial, le mostraré cómo funcionan los formularios de Power Apps y las tarjetas de datos dentro de la pantalla de detalles.

Uno de los mayores beneficios de usar Power Apps es su facilidad de uso por parte de usted como el que crea la aplicación. Pero un beneficio aún mayor es tener control sobre qué tan eficiente será la experiencia para los usuarios de su aplicación. Eso es algo que este tutorial puede abordar.

Tabla de contenido

Explorando la pantalla de detalles

Primero, vayamos a la pantalla de detalles. Simplemente vaya al panel izquierdo y elija el elemento correcto en Pantallas.

Formularios de Power Apps y tarjetas de datos en la pantalla de detalles

Una vez que esté en la pantalla de detalles, verá una serie de elementos que aparecen debajo de ella. En este caso, aparece un formulario de detalles. Este formulario cubre el gran rectángulo de la aplicación que contiene toda la información.

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El título de la página también es un elemento dentro de la pantalla de detalles, que se llama LblAppName2. En la aplicación real, aquí es donde dice Tabla 1.

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La aplicación también muestra una serie de iconos como la flecha izquierda, el icono de la papelera y el icono de edición. Como puede ver en el panel izquierdo, cada ícono también está representado por elementos individuales en DetailScreen1.

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También hay una barra de acción en la parte superior donde se encuentran el título y los íconos. Mirando la lista de la izquierda, esto está representado por el elemento RectQuickActionBar2.

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Cuando hago clic en el formulario de detalles a la izquierda, verá tarjetas de datos que aparecen debajo. Cada una de estas cartas tiene un valor y una clave.

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La clave representa el nombre de la columna en el origen de datos, mientras que el valor es el registro real de la columna.

Panel de propiedades de formularios de Power Apps

Cada elemento de sus formularios de Power Apps tiene un conjunto de propiedades que puede modificar según sea necesario. Estas propiedades son lo suficientemente simples de entender y pueden ser muy útiles para mejorar la apariencia y el funcionamiento de su aplicación.

Justo en la parte superior de la lista de propiedades, verá la fuente de datos. Aquí, muestra que estamos obteniendo los datos de nuestra aplicación de la Tabla 1. También discutí cómo agregar una fuente de datos a sus Power Apps en un tutorial anterior.

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El siguiente elemento de la lista se llama Campos.

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Cuando hace clic en el botón que dice "Editar campos", le muestra una lista completa de los diferentes campos en la aplicación.

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Puede mover fácilmente estos campos. Así que digamos que queremos el Nombre y el Apellido en la parte superior, por ejemplo.

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Simplemente seleccione el campo y arrástrelo por la lista hasta que llegue al lugar donde desea que esté. Como puede ver, el orden de los campos en la aplicación también cambió automáticamente.

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Esta es otra gran cosa acerca de Power Apps. Ni siquiera necesita hacer ninguna codificación. Todo es intuitivo. Solo necesita arrastrar y soltar elementos y activar o desactivar algunas cosas.

Para que los campos de la aplicación sean más lógicos, pondré el número de cliente, el nivel VIP, el número de pasaporte, la ubicación, la fecha de ingreso y el nombre del agente después del nombre y apellido.

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Notará que cada campo le da la opción de expandir aún más cada elemento.

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Esto abre aún más opciones sobre cómo se puede personalizar cada campo.

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Mirando el Apellido, por ejemplo, le da la opción de ver ese campo específico como texto, como un número de teléfono, como un correo electrónico o como texto enriquecido.

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Vayamos al número de pasaporte para probar eso. Voy a cambiar el tipo de control y convertirlo en un número de teléfono.

En el momento en que hago eso, el número de pasaporte cambia a un enlace que automáticamente marca el número cuando hago clic en él.

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Esto significa que cuando esta aplicación está en funcionamiento, puede comunicarse directamente con cada persona desde dentro de la aplicación, siempre que tenga su número de contacto en el formulario.

Volviendo al panel Propiedades a la derecha, hay otras opciones de personalización disponibles.

Por ejemplo, podría dividir los datos del formulario en varias columnas a través de este menú desplegable.

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Entonces, si elijo dos columnas, divide los campos en la pantalla de detalles en dos columnas.

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Aquí hay una opción para hacer visibles o invisibles campos específicos simplemente activando o desactivando este elemento.

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Otras cosas que se pueden cambiar en Propiedades serían los colores y los bordes, entre otras cosas.

Cambio de nombres para mostrar en formularios y tarjetas de datos de Power Apps

Esta vez, echemos un vistazo a los nombres para mostrar en la aplicación. Tenga en cuenta que no hay espacios entre los nombres. Entonces vemos FirstName, LastName, CustomerNumber, etc.

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Esto se debe a que cada uno de estos nombres corresponde a sus nombres de columna en el archivo de Excel que sirve como fuente de datos.

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Por supuesto, no queremos que los usuarios vean los nombres para mostrar de esta manera. Para que todo sea más fácil de leer, vamos a cambiar estos nombres para mostrar y escribirlos en el formato adecuado.

Primero, haga clic en la tarjeta de datos correspondiente. Voy a empezar con FirstName. Nuevamente, vemos que hay un valor y una clave dentro de esta tarjeta.

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Como se mencionó anteriormente, la clave se basa en el nombre de la columna en la fuente de datos.

Una vez que el elemento correcto esté resaltado en la aplicación, haga clic en Avanzado en el panel derecho.

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Aquí vemos que el texto muestra Parent.DisplayName.

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Esto nos dice que se basa en el campo principal, que es FirstName_DataCard1. Si verificamos el Nombre para mostrar, muestra el valor "FirstName".

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En otras palabras, la clave de la tarjeta de datos está tomando cualquier nombre de visualización dictado por la propia tarjeta de datos.

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Hay dos formas de cambiar esto. La primera y más sencilla forma es simplemente resaltar la tarjeta de datos principal y agregar un espacio en el nombre para mostrar. Como puede ver, esto cambia automáticamente el nombre en la propia aplicación. Ahora muestra "Nombre" en lugar de "Nombre".

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La segunda forma de hacerlo implica reemplazar la fórmula dinámica en la clave de la tarjeta de datos en una fórmula estática.

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Asegurándome de que DataCardKey4 esté resaltada, que es la clave debajo de la tarjeta de datos para el nombre, eliminaré la fórmula Parent.DisplayName y la cambiaré a "First Name 1". Nuevamente, esto cambia automáticamente el nombre para mostrar en la propia aplicación.

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Habrá ocasiones en las que las tarjetas estén bloqueadas y no podrás cambiar nada. Puede comprobar si una tarjeta está bloqueada buscando el icono del candado.

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Dado que el Apellido está bloqueado, resaltaré esa tarjeta e iré a Avanzado. Aquí hay una opción que dice "Desbloquear para cambiar propiedades".

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Una vez que haga clic en eso, ahora me permitirá cambiar el apellido y agregar un espacio en el nombre para mostrar. Nuevamente, lo haré yendo a la tarjeta principal y cambiando el nombre para mostrar.

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Voy a hacer lo mismo para todos los demás campos. Una vez que se hayan cambiado todos, verá que toda la pantalla de detalles ahora es más fácil de leer.

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Introducción a Power Apps: definición, características, funciones e importancia
Configuración del entorno de Power Apps: conexión a OneDrive y Google Drive
Entornos de Power Apps: configuración adecuada de los elementos de la aplicación

Conclusión

Power Apps realmente es una gran plataforma que cualquiera puede usar para hacer que los datos sean más accesibles para diferentes usuarios. La facilidad de uso que vio aquí no solo se aplica a los formularios y tarjetas de datos de Power Apps. Lo mismo se puede decir de todas las demás funciones que tiene esta plataforma.

He creado otros tutoriales que podrían ayudarte a dominar Power Apps paso a paso. Una vez que aprenda los entresijos de esta plataforma, podrá apreciar otra excelente manera de entregar datos a su público objetivo.

Mis mejores deseos,

Enrique


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