Generador de informes de Microsoft: pasos para crear una lista

En este tutorial, aprenderá a crear una lista y un salto de página en Microsoft Report Builder . Una lista es un diseño de informe simple y de forma libre que se utiliza principalmente cuando se trata de datos agrupados . Muestra sus datos en un formato tabular, similar a una hoja de cálculo de Excel.

Puede personalizar la apariencia de su lista cambiando la fuente, el color y otras opciones de formato. También puede aplicar filtros y ordenar sus datos para resaltar información específica.

Tabla de contenido

• Configuración del informe
• Crear una lista en Microsoft Report Builder
• Adición de saltos de página en Microsoft Report Builder
• Adición de elementos en la lista
• Conclusión

Configuración del informe

Lo primero que debe hacer es configurar la estructura básica de su informe. La página del informe tiene 21 cm de ancho y 29,7 cm de largo en este ejemplo.

A continuación, configure su idioma preferido. En este caso, es en-GB , lo que significa que el informe utilizará el idioma inglés (Gran Bretaña) . Este paso establece las propiedades de idioma para todo el informe.

También puede hacer clic en el botón Páginas de propiedades . Esto abre la ventana Propiedades del informe, donde puede realizar cambios de formato adicionales en su informe paginado.

Puede realizar más cambios en los elementos de su informe, como los márgenes, la posición y los bordes, según sus preferencias.

Crear una lista en Microsoft Report Builder

Para agregar una lista a su informe paginado, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Lista .

Arrastra el puntero del mouse para controlar el tamaño y la posición de la lista.

Puede realizar más cambios utilizando el panel Propiedades.

Según el tamaño del elemento que insertó, otros elementos de formato en la página pueden verse afectados. Así que asegúrese de revisar y hacer cambios cuando sea necesario.

Es una buena práctica dar nombres distintos a cada elemento que inserte en su informe. Esto es especialmente útil cuando necesita realizar cambios en el futuro porque será más fácil identificar y ubicar los elementos.

Asigne la opción DataSetName al conjunto de datos que desea en su lista. En este caso, es el conjunto de datos Newsletter .

Adición de saltos de página en Microsoft Report Builder

Dado que este ejemplo utiliza un boletín regional, debe poder agrupar por región. Para agrupar datos por región, debe agregar un salto de página .

Para hacer eso, haga clic con el botón derecho en su lienzo y seleccione Propiedades del rectángulo.

En la ventana Propiedades del rectángulo , seleccione el salto de página que desea aplicar a su informe.

En este caso, los saltos de página se agregan después de cada grupo. Esto creará automáticamente una página separada para cada territorio de la región.

Para agregar grupos a su lista, vaya a la parte inferior de Report Builder . Verá encabezados para los grupos de filas y los grupos de columnas. En Grupos de filas, haga clic en la flecha desplegable, elija Agregar grupo y luego Grupo principal .

Como ya vinculó la lista al conjunto de datos, puede ver los diferentes campos que puede elegir como grupos.

En este caso, la lista se agrupa por Territorio . Una vez que haga clic en Aceptar , verá que aparece una columna Territorio en su lienzo.

Para eliminar esto, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Eliminar columnas . Cuando aparezca la ventana emergente, elija Eliminar solo columnas . Esto elimina la columna mientras conserva el grupo al formatear.

Haz lo mismo para las filas. Haga clic en la flecha desplegable de Detalles en los Grupos de filas y seleccione Eliminar grupo . Cuando aparezca la ventana emergente, elija Eliminar solo grupo .

Adición de elementos en la lista

Para agregar elementos a su lista, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Insertar . Luego, elige lo que quieras agregar. En este caso, se agrega un Rectángulo . Esto agrupará los elementos de texto en su grupo Territorio.

Nuevamente, asegúrese de cambiar el nombre de cada elemento y realizar los cambios de formato que necesita.

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Conclusión

En conclusión, crear una lista en Microsoft Report Builder es una herramienta útil para organizar y mostrar datos de manera clara y concisa. Ya sea que esté trabajando con un conjunto de datos pequeño o grande, una lista puede ayudarlo a presentar su información de una manera que sea fácil de entender y analizar.

Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede crear fácilmente una lista que se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de su informe.

Mis mejores deseos,

sue bayes