Herencia de permisos del sitio de SharePoint

En este blog, analizaremos un tema relacionado con los permisos del sitio de SharePoint , que se denomina permiso de herencia .

De forma predeterminada, todos los permisos que tiene en su sitio principal de SharePoint se trasladarán a sus subsitios. Si crea un subsitio, automáticamente tendrá los mismos permisos que el sitio principal.

En este ejemplo, tenemos el Sitio A como nuestro sitio principal. Esto significa que todos los permisos establecidos aquí serán los mismos para todos los subsitios.

Sin embargo, puede romper o modificar estos permisos del sitio de Sharepoint y tener permisos específicos para su subsitio.

Por ejemplo, si desea que su Subsitio A1 tenga el mismo permiso que su Sitio A , puede dejar los permisos porque tendrá los mismos automáticamente. 

Pero si desea que su Subsitio A2 tenga permisos diferentes a los de su Sitio A , ciertamente puede cambiarlo.

Solo tiene que crear sus propios permisos de subconjunto .

Tabla de contenido

• Por qué usar la herencia de permisos del sitio de SharePoint
• Rompiendo la herencia de permisos
• Conclusión

Por qué usar la herencia de permisos del sitio de SharePoint

Hay muchas razones para usar esta función, pero la simplicidad es uno de los principales beneficios . Si tiene los mismos permisos o colección de permisos , solo necesita hacerlo una vez. Como dijimos, cuando crea un subsitio, usará automáticamente los mismos permisos a menos que lo cambiemos.

Esto significa que alguien que pueda editar una tabla en el Sitio A también podrá editar una tabla en el Subsitio A1 . Por ejemplo, el subsitio A1 es un sitio de SharePoint para su empresa y desea otorgarles el mismo nivel de permisos que tiene.

Otro ejemplo es cuando alguien es ascendido y desea otorgar el mismo nivel de permisos. No necesitará configurarlo cuando cree un subsitio para ellos porque automáticamente usa los mismos permisos que su sitio principal, que en este ejemplo es el Sitio A .

Pero no todos los subsitios deben tener los mismos permisos. Este es el momento en que puede querer romper la herencia.

Rompiendo la herencia de permisos

Por ejemplo, el subsitio A3 es el departamento de recursos humanos. Probablemente no quiera dar el mismo acceso a ese departamento. Esto significa que deberá romper la herencia y crear su propio conjunto de permisos para el Subsitio A3 .

Sin embargo, ten en cuenta que antes de romper la herencia, debes preguntarte si vale la pena o no. Es posible que esté rompiendo la herencia de múltiples subsitios, pero la pregunta es, ¿realmente le convendría?

Entonces, antes de romper la herencia, necesitará una muy buena razón para hacerlo.

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Conclusión

En resumen, hemos discutido qué es la herencia de permisos y cómo beneficia a nuestros sitios y subsitios de SharePoint. Recuerde que se aplica automáticamente a todos los subsitios del sitio principal de SharePoint, a menos que rompa la herencia.

Además, antes de romper la herencia, debes considerar si vale la pena o no. La forma más común de romper la herencia es cuando no desea que ciertos subsitios tengan los mismos permisos que el sitio principal.

Espero que esto haya sido útil. Si desea obtener más información sobre este tema y otro contenido relacionado, puede consultar la lista de enlaces relevantes a continuación. 

Mis mejores deseos,

Enrique