Herramientas, pestañas e interfaz de usuario de Power Query

Este tutorial tratará sobre las herramientas y cintas de Power Query. Aprenderá cómo ser eficiente en el modelado de datos y conocerá el editor. También aprenderá sobre las diferentes pestañas, cintas y menús contextuales y cómo pueden ayudarlo a lograr el informe de datos de LuckyTemplates perfecto .

Tabla de contenido

• Diseño y herramientas de Power Query
• Cintas y herramientas de Power Query
  • Herramientas de Power Query en la pestaña Transformar
  • Herramientas de Power Query en la pestaña Agregar columna
  • Herramientas de Power Query en la pestaña Ver
• Interfaz de usuario de la barra de fórmulas
• Panel de consulta
• Panel de configuración de consulta
• Menús contextuales en tablas y columnas
• La interfaz de usuario de la barra de herramientas de acceso rápido
• Conclusión

Diseño y herramientas de Power Query

El Editor de consultas está diseñado para ayudar a los usuarios a aplicar la mayoría de las transformaciones comunes interactuando con un conjunto de cintas y menús. Para verificar las opciones de Power Query Editor, abra el escritorio de LuckyTemplates y vaya a la pestaña Archivo.

A continuación, haga clic en Opciones y configuración y seleccione Opciones.

Seleccione Editor de Power Query en Global . Luego verá las opciones para el editor.

Se recomienda mostrar tanto la Barra de fórmulas como el panel Configuración de consulta, permitir parámetros y habilitar M Intellisense.

Cintas y herramientas de Power Query

LuckyTemplates Desktop ofrece dos formas de abrir el Editor de consultas. En la sección Consultas de la pestaña Inicio, verá un botón Transformar datos que se divide en dos partes. La mitad superior lo lleva directamente al Editor de consultas, mientras que la mitad inferior muestra un menú entre el que puede elegir.

La primera opción en el menú de la mitad inferior es Transformar datos, que lo lleva directamente al Editor de consultas. Las otras opciones son para los parámetros y la configuración de la fuente de datos.

Si hace clic en Transformar datos , el editor se abrirá en una ventana separada. En el editor, puede ver cintas que están organizadas en varias pestañas. La pestaña Inicio contiene una colección de las acciones de nivel de consulta, tabla y columna más utilizadas.

Salvado

Herramientas de Power Query en la pestaña Transformar

La pestaña Transformar contiene una colección de acciones a nivel de tabla y columna. Cada función o botón dentro de la pestaña transforma el contenido de la tabla o la columna.

Estos son datos de muestra utilizados en este tutorial.

Si desea extraer el año de la columna Fecha de estos datos de muestra, haga clic en la columna Fecha y luego haga clic en el botón Fecha en la pestaña Transformar.

A continuación, haga clic en Año y seleccione Año.

A continuación, puede ver el año en la tabla Fecha.

Herramientas de Power Query en la pestaña Agregar columna

Agregar columna contiene una colección de acciones a nivel de columna. Algunas acciones dentro de esta pestaña también se pueden ver en la pestaña Transformar. La diferencia es que en lugar de transformar el contenido de una columna, agrega una nueva columna para la transformación seleccionada.

Con los mismos datos de muestra, extraiga el año de la columna Fecha. A continuación, haga clic en la columna Fecha y seleccione el botón Fecha en la pestaña Agregar columna. Luego, haga clic en Año y seleccione Año.

Después de eso, verá una nueva columna con el año.

Herramientas de Power Query en la pestaña Ver

La pestaña Ver contiene opciones para habilitar o deshabilitar la visibilidad de la barra de fórmulas y el panel Configuración de consulta.

La pestaña Herramientas contiene todas las opciones de diagnóstico de consultas. Los diagnósticos de consultas ofrecen información sobre lo que está haciendo Power Query Engine. Las pestañas de herramientas opcionales pueden estar disponibles según el tipo de devolución de la consulta que haya seleccionado.

Por ejemplo, si selecciona Consulta en el panel Consultas, aparece una cinta opcional de Herramientas de texto. Lo mismo sucede si selecciona otras entidades dentro del panel Consultas.

Hay muchas formas de minimizar y expandir la cinta. En la esquina superior derecha, encontrará un interruptor para minimizar o expandir la cinta.

También puede hacer clic con el botón derecho en el área de pestañas y seleccionar la opción Minimizar la cinta .

Otra opción es usar la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior izquierda del editor.

Por último, también puede mantener presionadas las teclas Ctrl + F1 para minimizar y maximizar la cinta. Si prefiere accesos directos para navegar por la barra de herramientas de acceso rápido, presione la tecla Alt para ver los números o letras que representan.

Interfaz de usuario de la barra de fórmulas

Debajo de la cinta, encontrará y verá la barra de fórmulas. Tener eso visible significa que puede ver el código M generado por la interfaz de usuario. Lo está exponiendo al flujo y la sintaxis que lo ayudarán a aprender sobre M y le permitirán acceder rápidamente y realizar cambios en el código M.

Puede agregar un paso manual presionando f(x) en la barra formal.

Panel de consulta

En el lado izquierdo de la barra de fórmulas, encontrará el panel Consulta. Contiene una lista de todas las consultas en el archivo actual. El icono junto al nombre de la consulta muestra su tipo.

Si hace clic en el espacio en blanco en el panel Consulta, aparecerá un menú contextual donde puede crear nuevas consultas, parámetros y grupos.

Para administrar cualquiera de las consultas existentes, haga clic con el botón derecho en el nombre de la consulta. Verá todas las diferentes opciones que puede hacer con la consulta seleccionada.

La opción Copiar no solo se limita a la consulta seleccionada, sino también a otras consultas de referencia relevantes. La opción Habilitar carga le permite cargar la consulta en el modelo de datos cuando se selecciona Cerrar y aplicar. La opción Incluir en la actualización del informe actualiza la consulta cuando se activa una acción de actualización.

Duplicar copia el script M completo de la consulta seleccionada y se agrega a la lista de consultas. Referencia devuelve el resultado de la consulta seleccionada que también se agrega a la lista. Debajo de esa opción, encontrará otras opciones para agrupar y organizar sus consultas.

Puede abrir la ventana del editor avanzado haciendo clic en Editor avanzado . También puede cambiar el nombre o agregar una descripción en el cuadro de diálogo de propiedades haciendo clic en Propiedades .

Panel de configuración de consulta

En el lado derecho del editor, encontrará el panel Configuración de consultas con los Pasos aplicados. Aquí es donde cambia el nombre de su consulta y obtiene acceso al cuadro de diálogo de propiedades. El panel Pasos aplicados contiene una lista de todos los pasos de transformación realizados en la consulta.

Los iconos de rueda dentada dentro de Pasos aplicados le dan acceso a los cuadros de diálogo asociados. Por ejemplo, si hace clic en el icono junto a Fuente, aparecerá un cuadro de diálogo.

Los signos de exclamación al lado del icono muestran que hay actividades comunes realizadas en el paso. Puede ver la información pasando el cursor sobre la marca.

Los pasos en Pasos aplicados tienen un menú contextual del botón derecho. Si hace clic con el botón derecho en cualquiera de los pasos, verá opciones que puede utilizar.

Editar configuración solo está disponible para pasos con un icono de rueda dentada. Una vez que elimina un paso con la opción Eliminar , no puede deshacer la acción. La única manera de traer el paso atrás es repetir la misma transformación. La opción Eliminar hasta el final elimina el paso actualmente seleccionado hasta el último.

La opción Insertar paso después crea un paso manual. Devuelve el nombre del paso anterior como resultado de ese paso recién agregado. Extraer anterior divide la consulta en dos en el paso anterior y hace referencia a esa salida en el paso de origen de la consulta original.

Ver consulta nativa está habilitada cuando es posible plegar la consulta a la fuente. Por último, Propiedades abre el cuadro de diálogo de propiedades y le permite cambiar el nombre y comentar el paso seleccionado.

En el centro de la pantalla, verá el panel Vista previa. Tiene un menú contextual adicional que solo está disponible para consultas que regresan en el tipo de tabla. El tipo se indica mediante el ícono de mini mesa en la esquina superior izquierda

Menús contextuales en tablas y columnas

Si hace clic en el icono que se muestra a continuación, aparecerá el menú que le da acceso a la tabla y agrega opciones de columna.

Las columnas también tienen un menú contextual. Para abrir el menú, haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna. Tiene muchas opciones de transformación de columnas desde la cinta. Sin embargo, el contenido del menú cambia si selecciona varias columnas.

Si desea seleccionar un rango continuo de columnas, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la columna donde desea que termine el rango. Pero si desea seleccionar un rango no continuo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la columna que desee.

Si hace clic con el botón derecho en uno de los encabezados de la columna seleccionada, verá que el contenido del menú contextual es diferente. Solo queda un subconjunto de la acción de transformación. Es porque no todas las transformaciones se pueden aplicar a varias columnas al mismo tiempo.

Al hacer clic con el botón derecho en la línea verde directamente debajo del encabezado de la columna, aparece un menú contextual para resolver problemas con la calidad de la columna.

Un panel de vista previa secundario está disponible cuando hace clic en el espacio en blanco en una celda que contiene un tipo de datos estructurados. Luego verá el panel debajo del panel de vista previa principal que le permite ver una muestra del contenido dentro de los datos.

En la parte inferior de ese panel, verá la barra de estado donde puede cambiar la cantidad de filas que se perfilan. La creación de perfiles de columna se realiza en las 1000 filas superiores, pero puede cambiar la configuración a todo el conjunto de datos para cada consulta. Sin embargo, escanear todo el conjunto de datos tiene un impacto negativo en el rendimiento, por lo que se recomienda configurarlo siempre solo en las primeras 1000 filas.

La interfaz de usuario de la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido, que puede encontrar en la parte superior izquierda de la pantalla, le permite acceder y personalizar las herramientas y elementos.

De forma predeterminada, solo hay una opción disponible, que es la opción Guardar . Pero puede personalizar su contenido haciendo clic con el botón derecho en un elemento de la cinta y seleccionando Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido .

Al hacer esto, el elemento aparecerá en la parte superior izquierda de la pantalla.

Para eliminarlo de la barra de herramientas, haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido .

Para los elementos que usa con frecuencia, asegúrese de colocarlos en la barra de herramientas de acceso rápido para que siempre estén visibles en su pantalla. No necesitará navegar por la cinta para buscar y acceder a elementos y herramientas.

Otra ventaja es que a estos elementos se les asigna un acceso directo. Si presiona la tecla Alt, verá que a cada elemento se le asigna un valor numérico.

En este ejemplo, presionar Alt + 1 guardará su trabajo; Al presionar Alt + 2 se abrirá la ventana del Editor avanzado.

Tabla de Power Query: cómo fusionar columnas de forma dinámica,
extraer valores de registros y listas en Power Query

Conclusión

Tener la herramienta adecuada no es suficiente. Tienes que aprender y dominar cómo usarlo de manera eficiente para maximizar la productividad. En este caso, conocer las herramientas de Power Query y la interfaz de usuario lo ayudará a crear informes de datos impresionantes y mejorar sus habilidades de desarrollo de datos .

Toronjil