El historial de versiones de una lista de SharePoint es muy similar al historial de versiones de una biblioteca de documentos de SharePoint. Permite a los usuarios revertir fácilmente los datos a los cambios específicos que han realizado. En la Biblioteca de documentos de SharePoint, puede almacenar varias versiones, mientras que en el caso de Excel, no puede.
El historial de versiones en SharePoint puede almacenar las versiones, y la mejor parte es que puede configurarlo según la cantidad de versiones que desee conservar.
Con el historial de versiones en la lista de SharePoint, podrá ver la evolución de ciertos datos y ver cuántos cambios ha sufrido.
Tabla de contenido
Configuración de versiones en SharePoint
Primero, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha para acceder a la configuración.
Luego, haga clic en Configuración de la lista.
Después de eso, será redirigido a la página Configuración de la lista.
A continuación, haga clic en Configuración de versiones .
Luego, podrá cambiar la configuración del historial de versiones de su SharePoint.
La primera sección pregunta si los cambios necesitan aprobación. En nuestro ejemplo, elegiremos No.
Y la segunda sección le preguntará si desea crear una versión cada vez que edite un elemento de la lista.
Si elige Sí , podrá revertir los cambios que realizó en el pasado. También podrá limitar la cantidad de versiones que desea conservar. Pero si elige No , solo se mantendrán los cambios recientes.
Finalmente, haga clic en Aceptar .
Acceso al historial de versiones en SharePoint
Para ver el historial de versiones en un elemento de SharePoint, debe seleccionar un elemento de la lista de SharePoint. En nuestro ejemplo, elegiremos “ Cora Wood ”.
A continuación, haga clic en los tres puntos junto al Título.
Luego, haz clic en Historial de versiones .
Como resultado, le mostrará todas las versiones anteriores del elemento, incluida su versión actual.
Los números a la izquierda indican la versión de los cambios que ocurrieron.
También verá cuándo se importó.
Si desea ver la versión sin revertirla, puede hacer clic en el número de versión que prefiera. En nuestro ejemplo, usaremos la versión 5 .
Luego, haga clic en Ver.
Después de eso, le mostrará los detalles de la versión 5 .
Finalmente, haga clic en Cerrar para cerrarlo.
Revertir una versión en SharePoint
Si desea revertir o recuperar la versión anterior que hizo, no necesita esforzarse mucho. Una de las mejores razones para usar esta característica es que no necesita volver a crear los datos nuevamente. Esto se debe a que puede revertir cambios específicos en ciertos cambios que se realizaron.
Cuando acceda al Historial de versiones , elija el número de versión al que desea revertir el elemento. En nuestro ejemplo, usaremos la versión 5 . Así que haga clic en la versión 5.
A continuación, haga clic en Restaurar .
Después de eso, aparecerá una alerta emergente . Simplemente haga clic en Aceptar .
Luego, verás que hay otra versión que representa lo que acabamos de cambiar.
A continuación, cerremos esto haciendo clic en X en la parte superior derecha del historial de versiones.
Una vez que haya actualizado la página, verá que se han aplicado los cambios. Como resultado, verá que hemos revertido los datos de " Cora Wood ". El nombre se convirtió en " Cora Smith " porque esa es la versión anterior que teníamos de ella.
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Conclusión
Para concluir, discutimos cómo acceder a las versiones anteriores que tiene en su lista de SharePoint. Si nota que hay cambios que no deberían estar allí, en lugar de crear otros datos, simplemente puede revertirlos.
Además, le permitirá ver cómo evolucionan los datos a medida que se realizan cambios. Así que asegúrese de usar esta característica simple, ya que puede ayudarlo a ser más eficiente al acceder y cambiar la información en los elementos de su lista de SharePoint.
Mis mejores deseos,
Enrique
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