Integración de flujo de procesos de negocio en Power Automate

En este tutorial, analizaremos cómo podemos integrar un flujo de proceso empresarial a otro flujo en Power Automate . Un ejemplo es cuando queremos enviar un mensaje de Slack con parte de la información registrada cada vez que se guarda un registro en nuestro flujo de procesos comerciales. 

Para este tutorial, usaremos un flujo automatizado porque vamos a crear un flujo basado en un evento automatizado o un activador. El activador se basará en el momento en que se actualice un registro en la tabla de nuestro flujo de procesos comerciales. 

Tabla de contenido

• Creación de un flujo automatizado para la integración de flujos de procesos empresariales
• Publicación de un mensaje de Slack cuando se crea un nuevo registro
• Probar el flujo de proceso automatizado y comercial
• Conclusión

Creación de un flujo automatizado para la integración de flujos de procesos empresariales

Primero, hagamos clic en Flujo automatizado .

Luego asígnele el nombre " SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ". 

Para el disparador del flujo, necesitamos usar un disparador de servicio de datos común llamado " Cuando se crea un registro ". 

Luego, haga clic en el botón Crear .

Nuestro flujo irá y se conectará a Common Data Service .

Una vez más, el disparador que usamos es el conector de Common Data Service y la acción es Cuando se crea un nuevo registro . A continuación, debemos elegir el Entorno , la Entidad y el Ámbito . Después de eso, ahora podemos crear un flujo automatizado en el que cada vez que creamos o actualizamos un registro dentro de la tabla de empleados, enviará un mensaje de holgura. 

Necesitamos seleccionar el entorno primero. Actualmente nos encontramos en el entorno Env1 donde creamos nuestro Common Data Service y su Entity . Entonces, podemos elegir la opción Actual . 

Seleccione la entidad NewEmployees para el Nombre de la entidad . 

El Alcance es para limitar el acceso a los registros en la Organización.

No discutiremos este campo a fondo en este tutorial. Pero para este ejemplo, podemos configurar este campo si queremos que nuestro flujo se active una vez que el registro solo lo crea una unidad de negocios, una organización, una unidad de negocios padre-hijo o un usuario. Para este ejemplo, queremos activar el flujo de cualquiera que cree un registro dentro de nuestra entidad. Entonces, elijamos la opción Organización .

Publicación de un mensaje de Slack cuando se crea un nuevo registro

Primero, haga clic en Nuevo paso . 

Busque y haga clic en Slack . 

Haz clic en Publicar mensaje .

Entonces, vamos a iniciar sesión. 

Después de iniciar sesión en Slack, establezcamos el Nombre del canal en general porque queremos publicar el mensaje en el canal general . 

Para el texto del mensaje , usemos una expresión concat .

Escribamos '¡Hola a todos! Tenemos un nuevo empleado: ' . Asegúrese de incluir un espacio después de la palabra " empleado " y agregue una coma (,) después del paréntesis de cierre. 

Luego, agreguemos contenido dinámico para FirstName y LastName . Asegúrese de agregar una coma (,) y un espacio después de cada uno de ellos. 

Lo último que deberíamos escribir es '. Estarán informando a ' , luego agregue la variable ReportingManager . 

Después de eso, haga clic en el botón Aceptar . 

Por último, guarde el flujo.

Ahora hemos creado un flujo automatizado que se puede activar en función de una entrada de un servicio de datos comunes. Haremos esa entrada utilizando el flujo de proceso comercial que he creado de antemano.

Probar el flujo de proceso automatizado y comercial

Probemos ahora si nuestro flujo automatizado funcionará cada vez que creemos una nueva entrada desde nuestro flujo de proceso comercial. Primero, haga clic en Mis flujos .

Luego, haga clic en Flujos de procesos de negocio .

Ejecute OnboardingANewEmployee haciendo clic en el botón de reproducción. 

Luego, haga clic en el primer paso.

Agreguemos la identificación del empleado, el nombre, el apellido, el número de teléfono y la fecha de nacimiento. 

Después de eso, vaya al siguiente paso. 

Elijamos la posición  Tester .

Luego vaya al siguiente paso y agregue un producto de muestra que probarán. Para este ejemplo, usemos Música .

Para el último paso, configuremos el administrador de informes y el pago inicial.

Por último, finalice esto haciendo clic en el botón Guardar y cerrar . 

Volvamos a Mis flujos .

Haga clic en nuestro flujo. Necesitamos esperar unos minutos para ver si nuestro flujo automatizado se activará y si se publicará un mensaje de Slack en nuestro canal general . 

Después de unos minutos, podemos ver el nuevo registro en nuestro flujo automatizado. 

También podemos ver que publicó un mensaje de Slack. 

Además, podemos ver el mensaje en el canal general .

Funciones de cadena de flujo de Microsoft: concatenar y reemplazar
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Conclusión

Como resumen, aprendimos a integrar nuestro flujo de procesos comerciales con un flujo automatizado utilizando Common Data Service como conector y disparador.

Primero, teníamos un flujo de proceso comercial que completa una entidad en nuestro Servicio de datos comunes. Luego, activa el flujo automatizado que creamos que envía un mensaje de Slack que contiene el registro. Este es un proceso muy simple que puede ser útil especialmente para automatizar procesos comerciales simples o incluso complejos.

Mis mejores deseos,

Enrique