Las 3 mejores prácticas principales para organizar sus modelos de LuckyTemplates

Hoy, voy a realizar una discusión detallada sobre mis 3 mejores prácticas principales para organizar modelos de LuckyTemplates. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Colocar buenas reglas de organización en sus modelos lo ayudará enormemente a desarrollar técnicas más avanzadas dentro de LuckyTemplates.

Si tuviera que darle una recomendación simple al comenzar, sería ajustar su configuración. Las técnicas que te voy a enseñar aquí son consejos rápidos que son muy esenciales, especialmente si quieres empezar a profundizar en tu comprensión de LuckyTemplates.

Tabla de contenido

• Configuración de su modelo de datos de forma intuitiva
• Agregar tablas de medidas a sus modelos
• Maximizando sus técnicas de visualización
• Conclusión

Configuración de su modelo de datos de forma intuitiva

El primer consejo se trata de configurar su modelo de datos de manera intuitiva. Entiendo que sus datos pueden desordenarse un poco cuando trae varias tablas. Por eso es importante adaptar lo que llamé las tablas de búsqueda .

Las tablas de búsqueda son básicamente mis tablas de filtrado en la mayoría de los escenarios. Siempre las pongo encima, igual que esta.

También tengo mis tablas de hechos en la parte inferior. Las tablas de hechos son las tablas subyacentes, como las tablas de transacciones o una tabla con cada fila de información.

Personalmente, recomiendo esta configuración porque hace que todo sea mucho más fácil, al menos mentalmente. Esto se debe a que puede imaginar fácilmente cómo fluyen los filtros hacia abajo según lo indica la flecha, especialmente si sigue las posiciones de mi tabla. Además, puede ver fácilmente el impacto de un filtro en la visualización o el cálculo que va a tener.

Agregar tablas de medidas a sus modelos

En segundo lugar, cree tablas de medidas o grupos de medidas, siempre que pueda. Honestamente, he visto a algunas personas traer tablas muy largas en términos de columnas a sus modelos. A veces, continúa hasta 150 columnas con 20-50 medidas adicionales dentro de las tablas. Esto es un absoluto no-no.

Se le dificultará ir y hacer referencia al cálculo necesario, ya que puede llevarle mucho tiempo buscar dónde está la medida entre todas sus tablas. Necesita crear una tabla de medidas sencilla.

Primero, tienes que entrar en los datos. Luego, debe colocar un marcador de posición, como 1, y luego nombrar la tabla en consecuencia. Para mí, me gusta nombrar esto como las medidas clave . Después de eso, haga clic en Cargar.

Ahora, se ha creado una tabla y voy a convertirla en una tabla de medidas en este momento. Como puede ver, esta tabla no tiene conexión con nuestro modelo de datos real.

Lo siguiente que debe hacer es crear una medida dentro de este grupo. Por ejemplo, una medida simple para Ventas totales. Para ello, haga clic en Nueva medida .

Para la nueva medida sobre ventas totales, solo calculará la suma de la columna de ingresos totales. 

Así es como creé mi primera medida. Como puede ver, hay un símbolo de calculadora para todas las medidas para que pueda identificarlo fácilmente.

Una cosa más, debe ocultar Column1 aquí. Simplemente haga clic derecho y luego seleccione Ocultar .

Luego, en la esquina superior derecha, puede simplemente hacer clic en el símbolo del panel Mostrar/Ocultar .

También puede ver que ahora hay un símbolo de calculadora doble para medidas clave aquí. Así es como puede identificar un grupo de medida. Ahora, puede ver las medidas en la parte superior para acceder fácilmente cuando necesite usarlas en el informe. 

Maximizando sus técnicas de visualización

El tercer consejo es algo que en realidad no he mencionado muchas veces, pero esta es una técnica muy beneficiosa. Por lo general, esto es esencial cuando tiene tablas de hechos que necesita extraer de una base de datos. Seguramente encontrará eso con demasiadas columnas en las tablas.

Bueno, en realidad puedes reducir mucho esas columnas usando el editor de consultas. Para ello, haga clic en Editar consultas .

A veces, debe conservar esas columnas porque necesita conectarlas a una tabla de búsqueda o tal vez usarlas como puntos de referencia. Pero si desea reducir la cantidad de columnas para las que no necesita en la visualización, puede ocultarlas para que no aparezcan en la sección Campos , como esta columna Índice de nombres de clientes .

Realmente no lo voy a usar en el informe porque es solo un número aleatorio. Algunas otras columnas que también puedo ocultar son Ingresos totales , Costo unitario total y Precio unitario . Es decir, no los arrastraré a mi informe porque ya tengo mis medidas clave como Ventas totales . Del mismo modo, puedo ocultar fechas como Fechas de pedido , Fechas de envío , etc.

Entonces, para ocultar estas columnas, vaya a las tablas y luego haga clic con el botón derecho y seleccione Ocultar en vista de informe .

Después de ocultar algunas de las columnas mencionadas, ahora quedan tres columnas aquí.

Esto realmente te ayudará a encontrar fácilmente lo que realmente necesitas. Hago esto todo el tiempo y me aseguro de que solo queden las columnas que usaré dentro de las visualizaciones. Se sorprenderá de lo limpios que se verán sus campos si hace esto.

Conclusión

Cómo organizar su modelo de datos de LuckyTemplates: consejos de mejores prácticas
Mejores prácticas en el uso de la función de preguntas y respuestas en LuckyTemplates
Una estrategia de implementación de mejores prácticas para LuckyTemplates

Con suerte, le gustaron estas tres mejores prácticas y de alguna manera puede aplicarlas a su propio modelo de LuckyTemplates. De hecho, analizo estos temas y más en mi curso en línea . Por lo tanto, si se encuentra en las etapas iniciales de su viaje de aprendizaje de LuckyTemplates, este es un buen lugar para comenzar.

Si tiene alguna idea o comentario, déjeme un comentario y comencemos la discusión.

Sam