Tenemos un revendedor de un producto que se vende en toda la costa este de Australia. Queremos analizar todas sus métricas clave que incluyen Venta y Ganancias entre otras transacciones. También queremos ver cómo han cambiado con el tiempo. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
En el primer informe, tenemos un gráfico que muestra las ganancias acumuladas en función de la selección que hicimos usando un filtro o una segmentación.
Hacemos un seguimiento del rendimiento de este año en comparación con el año pasado. Esto también se ha hecho para Ventas.
Lo mejor de esta configuración es que podemos cambiarla dinámicamente al marco de tiempo que queremos ver.
Si queremos ver los datos del tercer trimestre, solo tenemos que hacer clic en Q3 en el filtro.
También podemos retroceder históricamente para ver el tercer trimestre de 2015 y luego comparar los datos con los años anteriores.
La segmentación facilita la visualización de los datos de un período de tiempo diferente.
También tenemos una instantánea o un análisis de tendencias de nuestras Ventas totales y Ganancias totales dentro del período de tiempo que hemos seleccionado.
Esta es una excelente manera de obtener una instantánea rápida o una idea de las tendencias que aparecen en nuestros datos.
Otra característica de este informe es que también podemos hacer clic en una Región y profundizar en las estadísticas de esa área específica.
En la parte inferior del informe, mostramos los cambios de Ventas totales a lo largo del tiempo.
Este gráfico también cambia dinámicamente para adaptarse al período de tiempo que seleccionemos.
Análisis de Márgenes
En el segundo informe, analizamos nuestros márgenes a lo largo del tiempo.
Estamos analizando cómo se ha mantenido nuestro margen de ventas durante un cierto período de tiempo.
Los Márgenes se pueden analizar en toda nuestra gama de productos. También podemos profundizar en cada producto que vendemos.
Los datos de este informe son una agregación de los beneficios totales de los dos trimestres de 2016.
En este gráfico, mostramos el promedio móvil de los márgenes de beneficio de este año en comparación con el año pasado.
Cuando tratamos de mostrar los diferentes productos en este cuadro, se vuelve difícil de entender. En lugar de utilizar el Margen de beneficio neto real, normalizamos el número utilizando un promedio móvil.
Con esto, podemos tener una buena idea de las desviaciones y divergencias entre un año y el siguiente. Podemos utilizar esta información como puntos destacados en nuestro análisis.
Además, también utilizamos una técnica de clasificación para clasificar dinámicamente las ciudades superiores frente a las inferiores en función del margen de beneficio .
Tener esta información nos permitirá obtener respuestas a las preguntas que podamos tener sobre nuestro desempeño. Podemos identificar por qué nuestros márgenes de beneficio son altos o bajos para un producto o región.
Estas son excelentes conversaciones para tener con gerentes de ventas o representantes de ventas. Además, es una manera rápida y fácil de encontrar información sobre una pieza clave de la rentabilidad dentro de un negocio.
En la parte inferior del informe, mostramos los márgenes de beneficio de este año en comparación con el año pasado según el territorio.
Una vez más, con esta información, podemos entender por qué el Margen de beneficio es alto para un determinado año y territorio. Luego podemos hacer buenas preguntas que nos permitan crear una discusión sólida con nuestros equipos de ventas regionales o globales.
Tendencias de costos
Para el tercer informe, analizamos nuestros Costos acumulativos versus Ventas acumulativas a lo largo del tiempo.
Lo mejor de este informe es que podemos sumergirnos en cada ciudad individual en la que estamos vendiendo.
Podemos seleccionar las principales ciudades y ver dónde se produce la divergencia a lo largo del tiempo.
Este informe también contiene análisis sobre los almacenes que distribuyen nuestros productos.
Para este gráfico en la parte inferior del informe, tenemos un análisis de los costos de este año en comparación con el año pasado.
Podemos ver si hubo un gran cambio durante este período de tiempo exacto entre los años que hemos seleccionado.
Si tuviéramos costos de insumos grandes, como el costo de una materia prima, para un producto específico, es posible que veamos una divergencia mayor en comparación con la que vemos en el gráfico.
Conclusión
Este tutorial presentó informes que podemos crear usando inteligencia de tiempo en LuckyTemplates para mostrar cambios a lo largo del tiempo.
Ser capaz de cambiar y comparar dinámicamente entre las métricas de diferentes períodos de tiempo nos permite obtener información valiosa sobre el rendimiento del negocio.
Estas ideas nos ayudan a hacer las preguntas correctas. Nos brindan orientación para crear las estrategias que debemos implementar para mejorar aún más nuestro negocio.