Narración de datos efectiva: hacer las preguntas correctas

Para asegurarnos de que tenemos una buena historia que contar, la clave es una narración de datos efectiva al hacer las preguntas correctas.

En el tutorial anterior , discutimos sobre las preguntas que debemos hacer en detalles a las que debemos prestar atención al comenzar a crear un proyecto de LuckyTemplates. Ahora entendemos las necesidades, el contexto, la configuración que analizamos y los datos realizados.

Como resultado, nos sentimos lo suficientemente cómodos tanto con las necesidades como con los datos que tenemos. Además, tenemos una buena idea del objetivo final y el panorama general del informe.

Ahora que tenemos todas las piezas del rompecabezas, ¿cómo podemos asegurarnos de que la idea de nuestra historia sea sólida?

Hablemos ahora de la última fase de preparación. En esta fase, aprenderemos cómo asegurarnos de tener una buena historia que contar. Dividí las ideas en tres preguntas principales: quién , qué y cómo .

Tabla de contenido

• Narración de datos efectiva: Construya una Persona
• Narración de datos efectiva: decida la gran idea del informe
• Proporcionar conclusiones claras en la historia
• Conclusión

Narración de datos efectiva: Construya una Persona

La primera sección es Quién .

Asegurarnos de que siempre tengamos la percepción de nuestra audiencia es importante. Nunca debemos olvidarlos y asegurarnos de ver la información a través de sus ojos.

De acuerdo con esto, comenzamos por construir una persona. ¿Qué es una persona? Una persona es un personaje ficticio que creamos para representar los diferentes tipos de usuarios.

Usando el informe, la creación de personas lo ayudará a comprender las necesidades, experiencias, comportamientos y objetivos de su audiencia. Crear personajes puede ayudarte a salir de ti mismo. Puede ayudarnos a reconocer que diferentes personas tienen diferentes necesidades y expectativas.

Además, puede ayudarte a identificarte con los usuarios para los que estás diseñando. Guían sus procesos y pueden ayudarlo a lograr el objetivo de crear una buena experiencia de usuario para su grupo de usuarios objetivo.

Cuando buscamos una historia, comenzamos a mirar nuestros datos. Vale la pena buscar ideas, tendencias, correlaciones y valores atípicos. Nuestras habilidades analíticas se ponen a prueba con todas las ideas que le parezcan interesantes.

Una vez que tenga su exploración de datos en el análisis de datos, finalícela, mire a sus personas, póngase en el lugar de su audiencia y piense en su reacción.

¿Qué verán? ¿Entenderán lo que ven? ¿Qué preguntas o desafíos enfrentarán? No olvide probar sus suposiciones haciendo preguntas. Tengamos en cuenta que la percepción es importante; por lo tanto, la retroalimentación es obligatoria.

Teniendo en cuenta estos puntos, verifique que el tono general que le da al informe también coincida con las expectativas. Asegúrese de que los colores se entiendan bien y que ayuden a resaltar información importante.

Hay diferentes plantillas de personas en Internet. Suelo utilizar la aplicación llamada Klaxoon . Este programa tiene diferentes plantillas, y la que se llama Persona es muy útil.

Al usar una plantilla, debemos tener la información que necesitamos saber, como quién es nuestra audiencia o quién es nuestra persona. 

Podemos darles un nombre, una posición y una edad. Entonces podemos tener su personalidad para que podamos ver qué tipo de personalidad tiene nuestra persona. También debemos conocer sus habilidades, sus motivaciones, sus objetivos, sus desafíos, necesidades y más. Así es como podemos crear una persona y podemos usar cualquier plantilla que consideremos adecuada.

Narración de datos efectiva: decida la gran idea del informe

Pasemos ahora a la siguiente sección, el Qué .

La narración de datos efectiva crea una historia que vale la pena contar. Aporta información valiosa que tiene un impacto. Además, los usuarios quieren ver hechos interesantes, ver los datos como nunca antes lo habían hecho y aprender cosas nuevas.

Vaya a sus próximos pasos y conozca su "qué".  Una vez más, el contexto lo es todo y si presentas una figura, siempre hazte las siguientes preguntas.

Por ejemplo, ¿una copia es buena o mala? ¿Cómo sé si es malo o bueno? ¿Tengo suficiente contexto para encontrar esta información por mí mismo? Y si los valores son malos, ¿desde cuándo son malos? ¿Qué causó esto? ¿Es esto una excepción? ¿Tengo más detalles sobre esto? ¿Debería preocuparme por eso? ¿Debería preocuparme? ¿Necesita una acción urgente de mi parte?

El “qué” nos guiará para desarrollar nuestra historia, y el orden de las preguntas que debemos responder nos ayudará a desarrollar la historia.

Esboza tus ideas en papel . ¿Por qué en papel? Porque necesitamos un flujo lógico sólido.

No hace falta decir que todas las ideas e información que tenemos deben organizarse en un orden lógico. Escribir en papel es una buena práctica que nos permite crear diferentes escenarios posibles.

Decidir la gran idea del informe después de esbozar nuestras ideas en un papel . Tomar una decisión sobre qué camino tomar después de esbozar sus ideas juega un papel importante. 

¿Tiene claro lo que quiere lograr? ¿Puede resumir la idea de su informe en solo una oración o dos?

Decidir la gran idea de nuestro informe nos ayudará a desarrollar una historia enfocada y fácil de entender para los usuarios finales.

Proporcionar conclusiones claras en la historia

Finalmente, analicemos la última sección, el Cómo .

Ahora que ya identificamos la historia y la lógica de cómo la desarrollaríamos, asegúrese de que también proporcionemos conclusiones claras en una historia. 

El final es muy importante porque es como la firma de un cuadro. Una lección clara es la firma del analista de datos.

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Conclusión

Como un actor, necesitamos ponernos en los zapatos de nuestra audiencia. Conocerlos como su trabajo, sus puntos débiles y sus procesos es una parte fundamental de la creación de una historia. 

Cuanto más comprendamos a nuestra audiencia, más podremos responder a sus necesidades. 

Si tenemos en mente a nuestra audiencia y pensamos en términos de cómo el consumidor del informe usará e interactuará con el diseño del informe, produciremos informes útiles, efectivos y visualmente atractivos.

Ahora es el momento de poner en práctica tus conocimientos. Si realmente desea mejorar sus habilidades y mejorar sus informes de LuckyTemplates incorporando historias significativas, debe practicar participando en . Esto está abierto a todos.

Obtendrá experiencia, creará su propia cartera y también recibirá comentarios de una comunidad muy solidaria.

Mis mejores deseos,