He visto algunas preguntas sobre esto en el . También pude utilizar esta técnica en un informe reciente que hice para LuckyTemplates Challenge de LuckyTemplates. El desafío requería que los participantes trabajaran en una revisión de la aplicación de entrega. Quería armar un informe realmente creativo mientras brindaba un montón de información sobre los datos, razón por la cual decidí optar por este enfoque.
Este es el informe que creé. Como puede ver, hay una serie de ideas en esta única página.
Muestra números relacionados con entregas, bienes dañados, entradas manuales y bienes devueltos.
Estos números son totalmente dinámicos. Pero quería agregar algunas ideas adicionales al permitir que las personas que trabajarán en este informe clasifiquen las visualizaciones en un instante. Es por eso que agregué este ícono Cambiar orden.
Ahora mirando los números aquí, verá que los números están ordenados en orden descendente. Este es el estado inicial.
Pero si hago clic en el botón Cambiar orden, observe que los números se ordenan automáticamente en orden ascendente.
Esta es una manera realmente genial de mostrar diferentes ideas rápidamente. Normalmente, tendría que crear una fórmula adicional para ordenar sus datos de esta manera. De esta manera, puede tener una amplia gama de datos diferentes en una sola visualización que se ordena de una sola vez.
Uso de marcadores para ordenar visualizaciones
Pude ordenar las visualizaciones con un solo clic utilizando Marcadores en la cinta Ver.
Si hace clic en Marcadores, se le darán dos opciones: Restablecer y Cambiar orden.
Cuando entré en este panel de marcadores, revisé cada una de mis visualizaciones y las obtuve todas en orden descendente. Agregué un marcador para eso. Luego, los clasifiqué en orden ascendente y también agregué un marcador para esa acción.
Ahora que tengo mis marcadores, necesito encontrar una manera de llamar a ese marcador. Lo hice agregando un ícono de mis archivos. Una vez que ese ícono estuvo en su lugar, simplemente fui al panel Formato.
Fui a Acción y lo encendí. Luego, cambié el Tipo a Marcador. En Marcador, elegí Cambiar orden.
Una vez hecho esto, el ícono que cargué aquí ahora está conectado a los Marcadores que creé. Eso significa que este ícono ahora puede ordenar visualizaciones dinámicamente con cada clic.
Lo mismo se hace en el botón Restablecer aquí en la parte superior. El botón Restablecer devuelve los números a su estado predeterminado.
Esta es una gran técnica para usar, especialmente si desea obtener grandes conocimientos.
Incluso puedes usar esta técnica de varias maneras diferentes. No tiene que ser un ícono todo el tiempo. Puede usar texto o puede usar cualquiera de las tarjetas en su informe. Solo tienes que ser creativo en tu enfoque.